لا تنسى إرسال مرفق بريد إلكتروني في أوتلوك

لقد أرسلنا جميعا رسالة بريد إلكتروني على عجل، لنذكرها سوى لحظات ننسى أن نعلق الملف الذي قلناه أننا قد أرفقنا بالبريد الإلكتروني.نسيت كاشف المرفقات هو عظيم، مجانا الوظيفة الإضافية ل ميكروسوفت أوتلوك التي يمكن أن تساعدك على تجنب هذا السيناريو محرج.

"كاشف المرفقات المنسية" هو إضافة صغيرة ل أوتلوك من "مختبرات أوفيس"، قسم صغير من فريق أوفيس الذي أنشأ العديد من الوظائف الإضافية لطيفة لمنتجات أوفيس.كلما قمت بإرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مصطلحات مثل المرفق، المرفقة، المغلقة، وأكثر من ذلك ولكن ليس لديها ملف في الواقع المرفقة، وسوف ينبهك قبل إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك.بعد ذلك، يمكنك الرجوع وإضافة المرفق الذي تريده قبل إرسال الرسالة الإلكترونية فعليا.

تعمل هذه الوظيفة الإضافية على أوتلوك 2007 و 2010، بما في ذلك الإصدارات 32 و 64 بت.في اختبارنا، ونحن نستخدمه على أوتلوك 2010 x64، ولكن قد استخدمت في الماضي على أوتلوك 2007 أيضا.

الشروع في العمل

بمجرد تنزيل كاشف المرفقات المنسي( الرابط أدناه )، يمكنك المضي قدما وتثبيته.تأكد من إنهاء أوتلوك قبل تثبيته.يمكنك إلغاء تحديد المربع إذا كنت لا ترغب في

بعد تثبيت، يمكنك فتح أوتلوك.عند تشغيل أوتلوك أولا بعد تثبيت كاشف المرفقات المنسية، يطلب منك التحقق من أنك تريد تثبيت الوظيفة الإضافية.ببساطة انقر فوق تثبيت، وسوف تكون جاهزة للاستخدام.

الآن، عندما تذهب لإرسال بريد إلكتروني، فإنه سيتم مسح رسالتك للكلمات الرئيسية.إذا قررت أنك كنت ترغب في إرفاق ملف ولكن لم يكن لديك واحد المرفقة، فإنه سيتم عرض المنبثقة بدلا من مجرد إرسال البريد الإلكتروني.

يمكنك النقر على "عرض المقتطف" لمعرفة ما حدث بالضبط في رسالة بريدك الإلكتروني التي أدت إلى ظهور المطالبة.إذا كنت ترغب في العودة إلى البريد الإلكتروني الخاص بك لإضافة الملف، انقر فوق لا؛خلاف ذلك، يمكنك النقر فوق نعم لإرسال البريد الإلكتروني كما هو.إعدادات

في أوتلوك 2010، سترى زر جديد للكشف المرفقات المرفقة في علامة التبويب الوظائف الإضافية في الشريط الخاص بك.في أوتلوك 2007، تتم إضافة هذا الزر ببساطة إلى شريط الأدوات.

يفتح هذا الزر لوحة إعدادات كاشف المرفقات المنسية.يمكنك هنا إضافة أو إزالة الكلمات الرئيسية التي تؤدي إلى تساؤل ما إذا كنت تريد إضافة مرفق.فاد يستخدم كلا العبارات لتحديد متى كنت ترغب في إضافة مرفق، وكذلك الكلمات الرئيسية عندما تظهر في سياق مع كلمة أخرى.يمكنك إضافة أو إزالة إدخالات من أي من هذه.سوف فاد أيضا تذكير بشكل افتراضي كلما قمت بإرسال بريد إلكتروني دون موضوع؛يمكنك إلغاء تحديد هذا المربع إذا كنت لا تريد هذا.وأخيرا، سيعرض هذا الحوار عدد مرات نسيان إرفاق ملف أو إضافة موضوع إلى رسالة إلكترونية.

استنتاج

هذه الوظيفة الإضافية كانت حقا المنقذ بالنسبة لنا عدة مرات.قد لا تحتاج دائما ذلك، ولكن عندما كنت على عجل إرسال بريد إلكتروني يمكن أن يكون تذكير جدا تقدير!

رابط:

كاشف مرفق نسيت