13Aug
آلات الفاكس لا تزال نقل الشاحنات على طول في المكاتب في جميع أنحاء العالم.وكثيرا ما لا تزال الوكالات الحكومية والمحامين والأطباء وغيرهم من المنظمات بطيئة الحركة تحتاج إلى الفاكسات - في أحسن الأحوال، إنها شر ضروري.
غالبا ما ينظر إلى الفاكس على أنه أكثر أمانا من البريد الإلكتروني، على الرغم من أنه ليس كذلك.أجهزة الفاكس التواصل عبر خطوط الهاتف دون أي التشفير وآلات الفاكس غالبا ما يتم الاحتفاظ بها في المناطق المزدحمة حيث الوثائق يمكن أن يمسح بسهولة من قبل أي شخص.
بدائل لفاكسينغ
هناك الكثير من البدائل للفاكس.إذا كنت غير مقيد بالقوانين أو لأن الشخص الموجود على الطرف الآخر يطلب منك استخدام الفاكس، فجرب أحد هذه البدائل:
- مستندات البريد الإلكتروني : نعم، يمكن للبريد الإلكتروني المتواضع أن يحل محل العديد من الفاكسات.من المحتمل أن تقوم بإرسال مستند مطبوع من جهاز كمبيوتر على أي حال، فلماذا تهتم باستخدام جهاز فاكس؟إرفاق الملف إلى البريد الإلكتروني أو مجرد تضمين النص المهم في البريد الإلكتروني نفسه.
- المسح الضوئي والبريد الإلكتروني : إذا كان لديك جهاز فاكس يعمل أيضا كماسح ضوئي، فيمكنك استخدامه لمسح المستندات الورقية في الكمبيوتر كملفات بدف.إرفاق تلك الملفات بدف إلى البريد الإلكتروني لإرسالها على طول.يمكنك حتى محاولة استخدام الهاتف الخاص بك لمسح وثيقة - بالتأكيد، فإنه لن يكون أفضل نوعية، ولكن رأينا بعض الفاكسات منخفضة الجودة جدا.
- تحميل المستندات: قد تسمح لك بعض المؤسسات بتحميل ملفات المستندات الممسوحة ضوئيا على الويب بدلا من إرسالها بالبريد الإلكتروني ببساطة.
- استخدام البريد الحلزوني : بريد الحلزون هو بديل أبطأ للفاكس الذي هو أسوأ من نواح كثيرة، لكنه ليس دائما سيئة.إذا لم يكن لديك جهاز فاكس ولم يكن المستند ملحا، يمكنك إرسال مستند إلى معظم المؤسسات بشكل عام بدلا من إرساله بالفاكس.بالتأكيد، لديك للتعامل مع النظام البريدي، ولكن على الأقل لم يكن لديك إلى الفاكس أي شيء.
تسجيل المستندات بدون طباعتها
قد تضطر إلى التوقيع على المستندات وإرسالها إلى شخص ما، وبمجرد طباعتها، قد يتم إغراءها بالفاكس.بعد كل شيء، فإن البديل سيكون لطباعة المستند، التوقيع عليه، مسحه مرة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والبريد الإلكتروني.بدلا من إضاعة الوقت الخاص بك القيام بذلك، يمكنك استخدام البرمجيات لتطبيق توقيعك الحقيقي إلى مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.ببساطة التقاط توقيعك مرة واحدة وسيتم تخزينها كصورة يمكنك تطبيقها على الوثائق.يمكنك بسهولة التوقيع على الوثائق المستقبلية دون طباعتها.
إذا كان لديك قرص مع قلم، يمكنك حتى استخدام القلم للتوقيع على وثيقة مباشرة على الشاشة.
فاكس a دوكومنت أونلين
تسمح لك خدمات الفاكس عبر الإنترنت بإرسال مستند فاكس دون الحاجة إلى جهاز فاكس خاص بك أو حتى خط هاتف.يمكنك استخدام واجهة مستندة إلى الويب لتحميل مستند وإدخال رقم هاتف المستلم.الخدمة نفسها يعتني بجميع الاشياء الأخيرة، وفاكس مستندك إلى جهاز الفاكس عن بعد عبر خطوط الهاتف الخاصة بهم.
إذا كنت بحاجة فقط لإرسال الفاكسات نادرا، فإن هذه الخدمات تسمح لك بإرسال بعض الصفحات هنا وهناك دون إنفاق المائة.إذا كان لديك وثائق الفاكس في كثير من الأحيان، قد تضطر لدفع شيء - ولكن عليك أن تدفع ثمن جهاز فاكس وخط الهاتف، على أي حال.
تشمل هذه الخدمات إرسال الفاكسات بشكل تقني، ولكن على الأقل لا يشعرون باستخدام جهاز فاكس قديم، ولا يتطلبون أن يكون لديك هاتف أرضي.
استلام فاكس عبر الإنترنت
استقبال الفاكس قد يكون صداعا إذا كان لديك مكتب منزلي.يجب أن يكون جهاز الفاكس قيد التشغيل والاستماع للفاكسات طوال الوقت.تحتاج إلى خط مخصص لتلقي رسائل الفاكس حتى لا تفوت أي فاكسات عندما كنت على الهاتف.قد تحاول أن تطلب من الأشخاص إرسال مستند إليك بالفاكس في وقت محدد عندما تكون متأكدا من عدم ربط الهاتف الثابت.
بدلا من التعامل مع كل هذا هراء، اطلب من الناس لمسح والبريد الإلكتروني الوثائق لك.هل يمكن أيضا استخدام أدوات أخرى إذا كنت لا تريد أن تعتمد على البريد الإلكتروني - على سبيل المثال، هل يمكن استخدام جوتفورم جنبا إلى جنب مع دروبوكس لإنشاء صفحة ويب حيث يمكن للناس تحميل ملفات بدف وأنها تريد أن تظهر في مجلد في دروببوإكس الخاص بك.
يمكنك أيضا محاولة استخدام خدمة توفر لك رقم فاكس مخصص وتسمح لك بتلقي رسائل الفاكس هناك.عادة ما تكلف المال - بعد كل شيء، يجب أن تدفع خدمة الفاكس لرقم هاتف أرضي مخصص ورصده لك.تقدم إفاكس 10 صفحات واردة مجانية في الشهر، على الرغم من أنها لا تعطيك أي صفحات الصادرة مجانا.هيلوفاكس يتيح لك إرسال خمس صفحات مجانية، ولكن هذا كل شيء.كل خدمة الفاكس عبر الإنترنت مجانا لديه الصيد مثل هذا - العرض المجاني موجود لرسم لك في، في حين لديك لدفع ثمن أهم الميزات.يتضمن الاتصال بالفاكس التواصل مع أجهزة الفاكس وأرقام الهواتف الأرضية، وهذا ليس مجانيا.كما أنها غالبا ما تستخدم لأغراض تجارية، والشركات على استعداد لانفاق المال على هذا النوع من الشيء.
آخر منتجع: استخدام جهاز فاكس فعلي دون امتلاك واحد
إذا كنت لا ترغب في التعامل مع الخدمات عبر الإنترنت أو البريد الحلزون وليس لديك على الإطلاق أي خيار سوى إرسال وثيقة عرضية كفاكس، لا يزال هناك بديل للشراءجهاز الفاكس الخاص بك واستخدام الهاتف الثابت.ربما يمكنك زيارة متجر محلي يقدم النسخ وسوف يسمح لك بدفع بضعة سنتات لإرسال فاكس.هذا ليس مثاليا إذا كنت ترسل في كثير من الأحيان الفاكسات، ولكن إذا كان لديك إلى الفاكس شيئا مرة واحدة في السنة، وهذا يمكن أن يكون خيارا بخير.
بالطبع، هذا لا يزال ينطوي على استخدام جهاز فاكس.تطلب بعض المنظمات فقط رسائل الفاكس وقد لا تشعر بالارتياح عند تحميل مستندات حساسة للغاية إلى خدمة الفاكس المستندة إلى الويب.ليس هناك الكثير مما يمكنك القيام به إذا كان لديك للتعامل مع المنظمة التي تتطلب الفاكسات.سوف
الفاكس لا يزال معنا لفترة من الوقت حتى الآن، إلا إذا كان ذلك بسبب اللوائح التي تشجع الرعاية الصحية والمنظمات القانونية للحفاظ على استخدام نظام الفاكس القديم بدلا من البدائل الحديثة.
صورة الائتمان: أبهيسك ساردا على فليكر، حكايات تجول يوكاي على فليكر، أوثنتيكيسنتريك على فليكر