كيفية استيراد وتصدير جهات الاتصال بين أوتلوك و غميل

يمكنك استخدام ميكروسوفت أوتلوك مع أي حساب بريد إلكتروني فقط، بما في ذلك غميل، ولكن لا يوفر أوتلوك طريقة مضمنة لمزامنة جهات اتصال غميل.إذا كنت قد جمعت مجموعة من جهات الاتصال في أي من الخدمة، سيكون لديك لاستيرادها من جهة أخرى يدويا لاستخدامها.

يمكنك إعادة إدخال كل جهة اتصال واحدة تلو الأخرى، بطبيعة الحال، ولكننا نوصي باستيراد جميع جهات الاتصال الخاصة بك دفعة واحدة.في هذه المقالة، سنوضح كيفية تصدير جهات اتصالك أولا من غميل إلى أوتلوك، ثم تصديرها من أوتلوك إلى غميل.

كيفية تصدير جهات الاتصال من غميل واستيرادها في أوتلوك

لتصدير جهات الاتصال من حسابك في غميل، افتح متصفحا وسجل الدخول إلى حسابك.ثم انقر على "غميل" ثم حدد "جهات الاتصال" من القائمة المنسدلة.

تعيد غوغل إعادة تصميم جهات الاتصال ويمكنك تجربة معاينة جهات الاتصال( انقر على "جرب معاينة جهات الاتصال" في القائمة على اليمين عند عرض جهات الاتصال في الإصدار القديم).ومع ذلك، لا تسمح لك معاينة جهات الاتصال بتصدير جهات الاتصال حتى الآن، لذا يجب أن نعود إلى الإصدار القديم لتصدير جهات الاتصال.لإجراء ذلك، انقر على "الانتقال إلى الإصدار القديم" أسفل قائمة الخيارات على اليمين.

بمجرد الرجوع إلى الإصدار القديم من جهات اتصال غوغل، انقر على "المزيد" أعلى الصفحة وحدد "تصدير" من القائمة المنسدلة.

إشعار، يمكنك تصدير مجموعة، جهات الاتصال المحددة، أو جميع جهات الاتصال الخاصة بك إلى واحدة من ثلاثة أشكال.يجب أن يكون تنسيق التصدير أوتلوك. CSV( كسف = قيم مفصولة بفواصل، مما يعني أن كل حقل [الاسم والعنوان والهاتف وما إلى ذلك] مفصولة بفواصل).حدد جهات الاتصال التي تريد تصديرها، ثم حدد الخيار "تنسيق كسف أوتلوك".

انقر فوق "تصدير" لبدء عملية التصدير.

في مربع الحوار حفظ باسم، انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ جهات الاتصال الخاصة بك ملف كسف.افتراضيا، يتم إدخال contacts.csv في المربع "اسم الملف" كاقتراح لاسم، ولكن يمكنك تغيير ذلك، إذا كنت تريد.ثم انقر فوق الزر "حفظ".

عند انتهاء عملية التصدير، يمكنك فتح ملف. CSV الذي تم تصديره في إكسيل والتلاعب به بإضافة العناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وغيرها من المعلومات التي ستساعد في التخلص من دفتر العناوين.في حين أن هذا هو خطوة اختيارية، فمن الجميل أن تكون قادرة على الذهاب من خلال وجعل جهات الاتصال الخاصة بك أنيق ومتسق.

عندما تكون مستعدا، حان الوقت لاستيراد ملف جهات الاتصال الجديدة لامعة إلى أوتلوك.افتح أوتلوك وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة باكستيج، انقر فوق "أوبين & أمب؛تصدير "على اليسار ثم انقر فوق الزر" استيراد / تصدير ".

يعرض مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير.حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" ضمن اختيار إجراء لتنفيذ ثم انقر فوق الزر "التالي".

حدد "القيم المفصولة بفواصل" وانقر على الزر "التالي".

الآن، نحن بحاجة إلى تحديد الملف لاستيراد، لذلك انقر فوق الزر "استعراض".

في مربع الحوار استعراض، انتقل إلى المجلد الذي قمت بحفظ ملف كسف.، حدد الملف، ثم انقر فوق الزر "موافق".

ضمن الخيارات، حدد ما إذا كنت تريد استيراد نسخ مكررة أم لا.يمكنك حفظ الوقت في وقت لاحق عن طريق تحديد "عدم استيراد عناصر مكررة" الآن.انقر على الزر "التالي".

حدد "جهات الاتصال" في المربع مجلد تحديد الوجهة ضمن حساب البريد الإلكتروني حيث تريد حفظ جهات الاتصال الخاصة بك.ثم انقر فوق الزر "التالي".

تظهر لك الشاشة الأخيرة في مربع الحوار استيراد ملف ما على وشك حدوثه( "استيراد" جهات الاتصال "من المجلد: جهات الاتصال") ويتيح لك الفرصة لتعيين أي حقول مخصصة ربما تكون قد أنشأتها في جهات اتصال غميل.

ما معنى تعيين الحقول المخصصة؟ببساطة، قد لا تتطابق بعض الحقول الموجودة في ملف كسف. والتي تأتي من غميل مع دفتر عناوين الوجهة الذي تستورده، مما يعني أنك ستحتاج إلى "تعيين" لهم.كما يوضح الحوار، يجب سحب القيمة في ملف كسف. على اليسار، إلى الحقل في أوتلوك على اليمين الذي يشبهه.

عند الانتهاء من حقول التعيين، انقر فوق الزر "موافق".

الآن، انقر فوق الزر "إنهاء" لإكمال عملية الاستيراد.

يمكنك مشاهدة جهات الاتصال التي تم استيرادها من خلال فتح رمز "الأشخاص" أسفل اللوحة اليمنى.

جهات اتصال غميل متاحة الآن في أوتلوك.

الآن، يمكنك الذهاب من خلال وتحرير في قلبك المحتوى، إضافة الصور والعناوين البريدية وأرقام الهواتف الثانوية، وأي بت أخرى من المعلومات التي تعتقد أنها مهمة وذات الصلة.

كيفية تصدير جهات الاتصال من أوتلوك واستيرادها إلى غميل

إذا كان لديك جهات الاتصال الخاصة بك في أوتلوك وتريد نقلها إلى حساب غميل الخاص بك، افتح أوتلوك وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة باكستيج، انقر فوق "أوبين & أمب؛تصدير "على اليسار ثم انقر فوق الزر" استيراد / تصدير ".

يعرض مربع الحوار "معالج الاستيراد والتصدير".حدد "تصدير إلى ملف" ضمن اختيار إجراء لتنفيذ ثم انقر فوق الزر "التالي".

حدد "قيم مفصولة بفواصل" ثم انقر فوق الزر "التالي".

حدد "جهات الاتصال" في المجلد سيليكت لتصدير من مربع تحت حساب البريد الإلكتروني الذي توجد به جهات الاتصال الخاصة بك.ثم انقر فوق الزر "التالي".

الآن، نحن بحاجة إلى اختيار موقع وتحديد اسم للملف المصدر، لذلك انقر فوق الزر "استعراض".

في مربع الحوار استعراض، انتقل إلى المجلد حيث تريد حفظ ملف كسف.الاسم الافتراضي للملف في المربع "اسم الملف" هو contacts.csv، ولكن يمكنك تغيير هذا إذا كنت تريد.انقر على الزر "موافق" لتحديد الملف المطلوب استيراده.

انقر فوق الزر "التالي" للمتابعة.

تظهر لك الشاشة الأخيرة في مربع الحوار تصدير إلى ملف ما الذي سيحدث( "تصدير" جهات الاتصال "من المجلد: جهات الاتصال") ويتيح لك الفرصة لتعيين أي حقول مخصصة ربما تكون قد أنشأتها في أوتلوك.

ما معنى تعيين حقول مخصصة؟ببساطة، قد لا تتطابق بعض الحقول في دفتر عناوين أوتلوك مع الوجهة التي تستوردها في ملف كسف. مما يعني أنك ستحتاج إلى "تعيين" لهم.كما يفسر الحوار، اسحب قيمة أوتلوك من القائمة على اليمين، إلى الحقل في ملف كسف على اليسار الذي يشابهه.من المحتمل أنك لن تحتاج إلى الفوضى مع هذا، ولكن من الجيد أن نعرف في حالة استيراد جهات الاتصال الخاصة بك أوتلوك وينتهي مع حقول غير متطابقة.

عند الانتهاء من حقول التعيين، انقر فوق الزر "موافق".

انقر فوق الزر "إنهاء" لإكمال عملية التصدير.

عند انتهاء عملية التصدير، يمكنك فتح ملف. csv الذي تم تصديره في إكسيل والتلاعب به وإضافة العناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وغيرها من المعلومات التي ستساعد في التخلص من دفتر العناوين.في حين أن هذا هو خطوة اختيارية، فمن الجميل أن تكون قادرة على الذهاب من خلال وجعل جهات الاتصال الخاصة بك أنيق ومتسق.

عندما تكون مستعدا لاستيراد جهات الاتصال إلى غميل، افتح متصفحا وسجل الدخول إلى حسابك.ثم انقر على "غميل" وحدد "جهات الاتصال" من القائمة المنسدلة.

تعيد غوغل إعادة تصميم جهات الاتصال ويمكنك تجربة معاينة جهات الاتصال( انقر على "جرب معاينة جهات الاتصال" في القائمة على اليمين عند عرض جهات الاتصال في الإصدار القديم).ومع ذلك، لا تسمح لك معاينة جهات الاتصال باستيراد جهات الاتصال حتى الآن، لذا يتعين علينا الرجوع إلى الإصدار القديم لاستيراد جهات الاتصال.لإجراء ذلك، انقر على "الانتقال إلى الإصدار القديم" أسفل قائمة الخيارات على اليمين.

في شاشة جهات الاتصال، انقر فوق الزر "المزيد" وحدد "استيراد" من القائمة المنسدلة.

انقر فوق الزر "اختيار ملف" في مربع الحوار استيراد جهات الاتصال.

في مربع الحوار فتح، انتقل إلى المجلد الذي قمت بحفظ الملف. csv من أوتلوك، وحدد الملف، ثم انقر فوق الزر "فتح".

انقر فوق الزر "استيراد" في مربع الحوار استيراد جهات الاتصال لإنهاء استيراد جهات الاتصال من ملف. csv.

لن يتم دمج جهات الاتصال التي تم استيرادها حديثا في قائمة جهات الاتصال الرئيسية - على الأقل ليس في غميل - بدلا من ذلك، فستحصل على مجموعتها الخاصة.

ملاحظة: إذا كنت لا ترى جهات الاتصال الخاصة بك مدرجة حتى الآن، قم بتحديث صفحة الويب.

إذا نقرت على مجموعة جهات الاتصال التي تم استيرادها، فستتمكن من دمجها وحذف العناصر المكررة.قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتنظيفها بالكامل، ولكن إذا كانت الأمور فوضى كاملة، يمكنك دائما إزالة جهات الاتصال التي تم استيرادها، والعودة إلى أوتلوك، وإجراء العملية مرة أخرى، وهذه المرة إما باستخدام وظيفة حقول الخريطة أو إكسيل إلىإصلاح المشاكل.

لديك الآن دفتر عناوين كامل من جهات الاتصال التي يمكنك البدء على الفور البريد الإلكتروني.ومع ذلك، هذه صفقة لمرة واحدة، وهذا يعني أنه عند بدء إجراء تغييرات على جهات الاتصال في عميل أو خدمة بريد إلكتروني واحد، فإن العميل أو الخدمة الأخرى لن تعكس التغييرات.