15Aug
على الرغم من أن البريد الإلكتروني قد ينخفض في شعبية، وإفساح المجال لوسائل أكثر لحظة من الاتصال عبر الإنترنت، فإنه لا يزال عنصرا حيويا لمعظم الذخيرة المهنية الناس.ولكن دون انقطاع، البريد الإلكتروني يمكن أن تحصل بسرعة من اليد، وهذا هو السبب في أنه من المهم استخدام القواعد والمرشحات.
تسمح لك قواعد أبل ميل بتحديد ما هو مهم في حين إزالة الأعطال الضارة.ومن شأن نظام القواعد الجيدة أن يقلل بسرعة من فوضى البريد الإلكتروني بينما يمنحك فرصة للرد على الرسائل ذات الأولوية في الوقت المناسب.
يجعل أبل ميل إعداد القواعد مبكرة، مما يسمح لك بالتعريف دون ألم، والعلم، وإعلامك من الرسائل الجديدة لذلك لن تكون تبحث باستمرار عن تلك الرسالة الهامة من رئيسك أو زميلك.
لإعداد القواعد، تحتاج أولا إلى فتح تفضيلات أبل ميل، ويتم ذلك عن طريق تحديد القائمة ميل ثم "التفضيلات" أو باستخدام كوماند +، تركيبة لوحة المفاتيح.
في التفضيلات، نضغط على علامة التبويب الأخيرة على اليمين، "القواعد" ثم انقر فوق "إضافة قاعدة".
لهذا المثال، سنقوم بإعداد قاعدة لتوجيه رسالة بريد إلكتروني من مرسل معين إلى صندوق بريد محدد.ولكن قبل القيام بذلك، يجب علينا التأكد من أن صندوق البريد قد تم إعداده بالفعل.إذا لم يكن كذلك، ثم يمكننا النقر على "علبة البريد" القائمة وحدد "صندوق بريد جديد. .." من التحديدات القائمة.الآن، اختر المكان الذي تريد أن يتم فيه وضع صندوق البريد الجديد وإعطائه اسما مناسبا.(في حالتي، أنا أسميها "لويل"، حيث كل البريد من رئيسه سيذهب.)
مرة أخرى في تفضيلاتنا القواعد، سنقوم بناء قاعدة جديدة لدينا، والتي سوف تكون بسيطة جدا.لدى المرسل المعني - رئيسه - عنوانان بريد إلكتروني يستخدمهما عادة، لذلك سنقوم بتضمينهما في حكمنا للتأكد من توجيه أي بريد يأتي من أي من العنوانين إلى صندوق البريد الجديد.
مع هذه القاعدة الجديدة، أي بريد الذي يأتي من إما عنوان البريد الإلكتروني سيتم نقل إلى علبة البريد المحددة.وهذا يعني أنه سيتم تخطي البريد الوارد لذلك نحن بحاجة للتأكد من أننا تحقق من علبة البريد في كثير من الأحيان للتأكد من أننا لا تفوت أي شيء.
لسوء الحظ، لا يمكنك استخدام منطقية مع قواعد البريد، لذلك كل جزء من القاعدة التي قمت بإعداد سوف تحتاج إلى البند الخاص بها.سيكون من السهل استخدام المشغل "أور" في حكمنا عند تحديد إما عنوان البريد الإلكتروني، ولكن نحن can't - كل واحد يحتاج إلى خطها الخاص.
هذا مجرد مثال بسيط، لذلك دعونا نحاول شيئا أكثر تعقيدا قليلا.لنفترض أننا نريد إعداد قاعدة تشير إلى رسائل معينة وتوجيهها إلى صندوق بريد خاص وإعادة توجيه نسخة إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.في ما يلي كيفية القيام بذلك:
لذلك، مع هذه القاعدة، سيتم نسخ الرسالة إلى مجلد علبة البريد الهامة، سيتم تظليل الخلفية باللون الأحمر، وسيتم إعادة توجيهها إلى حساب بريد إلكتروني منفصل.يمكننا المضي قدما في إضافة معايير إلى حكمنا، ولكن ربما كنت الحصول على هذه الفكرة.
هذه هي نوع من المرح، لذلك دعونا نحاول أكثر واحد وجعله أطول قليلا.في هذه القاعدة، هناك جميع أنواع الاشياء يحدث.
أولا، إذا كان محتوى أو الموضوع من رسالتنا يحتوي على الكلمات "ديربي ديربي" ثم سيتم نقل الرسالة إلى مجلد خاص.عند استلام هذه الرسالة، سوف يخطرنا البريد عن طريق تشغيل الصوت، أرسل لنا إخطارا، وترتد الرمز في قفص الاتهام.وأخيرا، فإنه سيتم تغيير الخلفية إلى اللون الوردي ووضع علامة عليه مع العلم الأخضر.
هذا يبدو وكأنه الكثير لنوع معين من الرسالة، ولكن إذا كنت تريد حقا أن تعرف عندما يصل شيء، يمكنك بالتأكيد التأكد من البريد ينبهك.
قبل أن ننتهي، نلقي نظرة على تفضيلات القواعد لدينا مرة أخرى لأن هناك بعض الوظائف قيمة جدا التي قد ترغب في استخدامها.
وظيفة "تحرير" هي حتى تتمكن من العودة وتعديل أي قاعدة عند الحاجة.بدلا من ذلك، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق أي قاعدة تريد تغييرها.
قد يأتي زر "تكرار" في متناول اليدين من وقت لآخر عندما تريد تكرار قاعدة واحدة مرات أكثر، مع بعض التغييرات الطفيفة فقط، ولكن لا تريد إنشاء عدة مرات أكثر.
وأخيرا، إذا كنت بحاجة إلى حذف قاعدة، ثم انقر فوق الزر "إزالة"، أو مجرد تحديد القاعدة واضغط على زر "حذف" على لوحة المفاتيح.
إذا كان لديك العديد من حسابات البريد الإلكتروني، ثم إعداد قواعد هو بالتأكيد وسيلة رائعة لجولة كل ما تبذلونه من رسائل مختلفة إلى أماكن لطيفة، أنيق حتى لا يحصل على غاب أو فقدان في خلط ورق اللعب.أنت لا تحتاج إلى أن تكون خبيرا لاستخدامها سواء.البريد يجعل من السهل حقا لإعداد حتى بضع قواعد بسيطة حتى تتمكن من العثور على الرسائل الهامة في عدد قليل من النقرات.بمجرد الحصول على تعليق منه، عليك على الأرجح أن تخلق قواعد أكثر تعقيدا تتجاوز ما عرضناه هنا اليوم.