كيفية تصدير واستيراد القواعد في أوتلوك

إذا كنت تستخدم أوتلوك لأي مقدار كبير من الوقت، فربما يكون لديك بعض القواعد التي تم إعدادها لمساعدتك في إدارة موجة المد والجزر من البريد الإلكتروني.إذا كان لديك جهاز كمبيوتر جديد أو كنت تعيد تثبيت نظام التشغيل ويندوز، فلن تحتاج إلى إعداد كل منهم مرة أخرى - ما عليك سوى تصديره.

قاعدة في أوتلوك عبارة عن سلسلة من الخطوات التي تقوم بإعدادها تتخذ تلقائيا إجراءات محددة على رسائل البريد الإلكتروني عند استلامها.على سبيل المثال، يمكنك عرض إشعار تلقائيا عند تلقي رسائل بريد إلكتروني مهمة أو نقل رسائل بريد إلكتروني مشابهة إلى مجلد معين أو الإبلاغ عن رسالة للمتابعة في وقت محدد.

الحمد لله أوتلوك لديه طريقة لعمل نسخة احتياطية من هذه القواعد.وهذا مفيد إذا كان لديك لإعادة تثبيت ويندوز أو إعداد أوتلوك على جهاز كمبيوتر جديد أو مشاركة القواعد مع أشخاص آخرين.

كيفية تصدير قواعد أوتلوك الخاص بك

للبدء، تأكد من أن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" نشطة.في قسم "نقل"، انقر على "القواعد" وحدد "إدارة القواعد & أمب؛التنبيهات "من القائمة المنسدلة.

ملاحظة: يمكنك أيضا الوصول إلى القواعد والتنبيهات بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم النقر فوق "إدارة القواعد & أمب؛التنبيهات "على شاشة" معلومات الحساب ".

يعرض مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".في علامة التبويب "قواعد البريد الإلكتروني"، انقر على "خيارات" في شريط الأدوات أعلى قائمة القواعد التي أنشأتها.

ملاحظة: سيتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من كافة القواعد المدرجة هنا، وليس فقط القواعد المحددة.

في مربع الحوار "خيارات"، انقر فوق "قواعد التصدير".

يعرض مربع الحوار "حفظ القواعد المصدرة ك".انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف النسخ الاحتياطي للقواعد فيه.أدخل اسما للملف الاحتياطي في المربع "اسم الملف".يتم تحديد "قواعد قواعد القواعد( *. rwz)" بشكل افتراضي في القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" وإضافة ملحق. rwz تلقائيا إلى الملف.إذا كنت تشارك القواعد مع الأشخاص الآخرين الذين يستخدمون الإصدار نفسه من أوتلوك كما تفعل، فانقر على "حفظ".إذا كنت تشارك ملف القواعد مع شخص يستخدم إصدارا أقدم من أوتلوك، فستحتاج إلى تحديد نوع مختلف من ملفات القواعد قبل حفظ الملف، كما هو موضح أدناه.

بالإضافة إلى تنسيق ملف القواعد للإصدار الحالي من أوتلوك، توفر القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" ثلاثة تنسيقات إضافية لملف القواعد للأشخاص الذين لا يزالون يستخدمون أوتلوك 2002 أو 2000 أو 98. حدد واحدمن هذه الخيارات حسب الحاجة، ثم انقر فوق "موافق" لحفظ ملف القواعد.

ملاحظة: إذا كنت تشارك قواعدك مع عدة أشخاص باستخدام إصدارات قديمة مختلفة من أوتلوك، فحدد الإصدار الأقدم، نظرا لأنه يمكن دائما فتح ملفات القواعد القديمة في الإصدارات الأحدث من أوتلوك.

بمجرد تصدير ملف القواعد، انقر فوق "موافق" في كل من مربعي الحوار "الخيارات" و "القواعد والتنبيهات" للعودة إلى شاشة البريد الرئيسية( أو شاشة "معلومات الحساب"، حسب المكان الذي بدأت فيه).

يمكنك الآن عمل نسخة احتياطية من ملف. rwz الناتج إلى أي محرك أقراص خارجي أو شبكة اتصال أو مشاركته مع أشخاص آخرين.

كيفية استيراد قواعد أوتلوك

الآن، لنفترض أنك أعددت جهاز الكمبيوتر الجديد، ثم ثبت أوفيس، واستوردت ملف بيانات أوتلوك الذي تم الاحتفاظ بنسخة احتياطية منه( لا يتم حفظ القواعد في ملفات بيانات أوتلوك) من جهاز الكمبيوتر القديم، وكنتوعلى استعداد للتحقق البريد الإلكتروني.دعونا استيراد تلك القواعد التي قمت بإنشائها ونسخها احتياطيا، لذلك أوتلوك يمكن أن تتخذ تلقائيا إجراءات على البريد الإلكتروني كما يأتي في. فتح مربع الحوار "القواعد والتنبيهات" بإحدى الطريقتين التي ناقشناها في وقت سابق.لاحظ أن قائمة القواعد فارغة.لإصلاح ذلك واستيراد القواعد، انقر على "خيارات".

في مربع الحوار "خيارات"، انقر فوق "قواعد الاستيراد".

يعرض مربع الحوار "قواعد الاستيراد من".انتقل إلى المجلد الذي قمت بحفظ ملف النسخ الاحتياطي للقواعد الخاصة بك، حدد ملف. روز ثم انقر فوق "فتح".

ستلاحظ أن قائمة القواعد الموجودة في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، الموجودة خلف مربع الحوار "خيارات" الذي لا يزال مفتوحا، تملأ بقواعدك المخصصة.انقر على "موافق" في مربع الحوار "خيارات" لإغلاقه والعودة إلى مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".

إذا فحصت البريد الإلكتروني قبل استيراد القواعد، فيمكنك تشغيل القواعد الآن على البريد الإلكتروني الذي تلقيته من قبل.للقيام بذلك، انقر فوق "تشغيل القواعد الآن" على شريط الأدوات أعلى قائمة القواعد في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".

في مربع الحوار "تشغيل القواعد الآن"، حدد القواعد التي تريد تشغيلها وانقر على "تشغيل الآن".بعد تشغيل القواعد، انقر على "إغلاق" ثم انقر على "موافق" في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات" لإغلاقه.الآن، سيتم تشغيل القواعد تلقائيا، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها وتنفيذ الإجراءات التي حددتها، وكلها وراء الكواليس.

ملاحظة: قد لا تعمل بعض القواعد على أجهزة كمبيوتر أخرى إذا كان هناك مجلدات معينة، والناس، وما إلى ذلك المستخدمة في القواعد التي تم إنشاؤها على الكمبيوتر الأصلي، ولكنها غير متوفرة على أجهزة الكمبيوتر الأخرى.