كيفية حماية كلمة المرور الملفات والمجلدات مع التشفير

إذا كنت تريد تخزين بيانات حساسة على محرك أقراص أوسب أو إرسالها بالبريد الإلكتروني بشكل آمن أو إضافة طبقة أمان إضافية على محرك الأقراص الثابتة، فهناك مجموعة متنوعة من الطرق لحماية ملفاتك بكلمة مرور.

عندما نقول نحن "حماية كلمة السر" ملف، ونحن عموما يعني أننا تشفير الملف بحيث لا يمكن فك تشفير وفهم دون كلمة السر التشفير الخاص بك.هذه هي الطريقة الأكثر أمانا لحماية كلمة السر الملفات.

إنشاء أرشيف مشفر

يسمح لك ويندوز زب بإنشاء ملفات زيب المحمية بكلمة مرور، ولكن ويندوز 7 لا يعمل.هذا ما يرام - يمكنك تنزيل برنامج ضغط ملف طرف ثالث مجانا من شأنها التعامل مع هذا بالنسبة لك.هناك العديد من البرامج ضغط الملفات التي يمكن استخدامها، ولكن نوصي خالية تماما ومفتوحة المصدر 7 الرمز البريدي.

بعد تثبيت 7-زيب، استخدمه لإنشاء أرشيف جديد - إما عن طريق الخيار 7-زيب في قائمة ويندوز إكسبلورر انقر بزر الماوس الأيمن أو الزر أد في تطبيق 7-زيب.عليك أن تكون قادرا على تحديد كلمة مرور الأرشيف الخاص بك - تأكد من ترك إس-256 المحدد كنوع التشفير.سيتم تشفير أية ملفات ومجلدات تضيفها إلى ملف. zip( أو أي نوع آخر من الأرشيفات التي تختار إنشائها) باستخدام كلمة المرور المحددة.ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور عند فتح ملف الأرشيف في المستقبل.

تشفير وثيقة أوفيس

يسمح لك ميكروسوفت أوفيس بتطبيق التشفير على المستندات، وتأمينها بكلمة مرور.تحولت ميكروسوفت إلى تشفير إس في أوفيس 2007، لذلك إذا كنت تستخدم إصدار سابق من أوفيس، فإن التشفير سيكون أقرب إلى مكان آمن.

لحماية كلمة المرور مستند في أوفيس 2010 أو أحدث، انقر فوق القائمة ملف، انقر فوق الزر حماية المستند في قسم المعلومات، وحدد تشفير باستخدام كلمة المرور.ستتم مطالبتك بإدخال كلمة مرور، والتي سيتعين عليك تقديمها في كل مرة تفتح فيها المستند في المستقبل.يمكنك أيضا فك تشفير الوثيقة تماما في المستقبل، وإزالة الحاجة إلى كلمة مرور.

تحقق من هذا الدليل للحصول على مزيد من المعلومات حول تشفير مستندات ورد، مصنفات إكسيل، العروض التقديمية بويربوانت، وحتى ملفات بدف.

قد توفر برامج إنتاجية أخرى ميزات مماثلة.على سبيل المثال، يسمح لك أدوب أكروبات بإنشاء ملفات بدف محمية بكلمة مرور، إذا كان تشفير أوفيس بدف ليس أسلوبك.

إنشاء مجلدات مشفرة مع تروكريبت

تروكريبت يسمح لك بإنشاء مجلدات مشفرة.تروكريبت هو حل تشفير مرن جدا، ويمكنك استخدامه في مجموعة متنوعة من الطرق:

• إنشاء حاوية مشفرة صغيرة المخزنة في ملف على القرص الصلب الخاص بك.ستحتاج إلى كلمة مرور التشفير "لتحميل" هذا الملف ك محرك أقراص خاص، مما يسمح لك بمشاهدة محتوياته والتعامل معها.عند "إلغاء تحميل" محرك الأقراص، لا أحد يستطيع أن يرى محتوياته دون توفير عبارة مرور التشفير الخاص بك.
• استخدم تروكريبت لإنشاء وحدة تخزين مشفرة على محرك أقراص أوسب محمول أو محرك أقراص قابل للإزالة، مما يتيح لك حمل ملفات حساسة حولك مع القلق من إمكانية مشاهدتها إذا فقدت محرك الأقراص.تروكربت يمكن استخدامها كتطبيق محمول، مما يتيح لك الوصول إلى البيانات المشفرة الخاصة بك حتى على أجهزة الكمبيوتر التي لم يكن لديك تروكربت تثبيت - يمكن تخزين الملفات برنامج تروكريبت على محرك الأقراص الخارجي نفسه.
• تشفير محرك أقراص نظام ويندوز بأكمله، مما اضطر أي شخص لإدخال كلمة مرور عند تمهيد الكمبيوتر أو استئناف من السبات.وهذا يضمن أن لا أحد يستطيع الوصول إلى محتويات القرص الصلب الخاص بك طالما يمكنك ترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك مؤمنة أو تعمل بالطاقة.(ما لم يستخدموا هجوم الفريزر، وهو أمر غير شائع في العالم الحقيقي.)

استخدام ميزات التشفير المضمنة في ويندوز

إذا كنت تستخدم إصدار بروفيسيونال أو إنتيربريس من ويندوز، فيمكنك أيضا الوصول إلى بعض ميزات التشفير الخاصة.الإصدارات الرئيسية من ويندوز - والطبعة القياسية من ويندوز 8، والتي من الناحية الفنية لم يكن اسمه "الوطن" نسخة - لا يمكن الوصول إلى هذه الميزات.تتضمن الإصدارات الاحترافية من ويندوز ميزات التشفير التالية:

• بيتلوكر، والذي يسمح لك بإنشاء وحدات تخزين مشفرة على محركات الأقراص، بما في ذلك محركات أقراص فلاش أوسب الخارجية.وظائف بيتلوكر في الكثير بنفس الطريقة كما تروكريبت، حتى تتمكن من استخدام ميزة مماثلة على الإصدارات الأكثر شيوعا من ويندوز.

• نظام تشفير الملفات( إفس)، والذي يسمح لك بتشفير المجلدات والملفات الفردية.لاستخدام هذه الميزة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف أو مجلد وحدد خصائص ثم انقر فوق الزر أدفانسد في علامة التبويب عام.تمكين تشفير المحتويات لتأمين خيار البيانات - سيكون هذا باللون الرمادي إذا كنت لا تستخدم الإصدار الصحيح من ويندوز.يتم تشفير الملفات أساسا مع كلمة مرور حساب مستخدم ويندوز الخاص بك، لذلك عليك أن تفقد لهم إذا كنت قد نسيت كلمة مرور ويندوز الخاص بك.ضع في اعتبارك أن هذه الملفات يتم تشفيرها فقط عند تخزينها على القرص الصلب الخاص بك، لذلك لا يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني بشكل آمن دون تشفير لهم بطريقة مختلفة.

هناك العديد من الأدوات الأخرى التي يمكن استخدامها لتشفير الملفات، ولكن الأساليب المذكورة أعلاه هي بعض من الأسهل والأقوى.

إذا كنت ترغب فقط في إخفاء الملفات من أشخاص آخرين باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك محاولة إخفاءها أو وضع علامة عليها كملفات النظام، ولكن هذا لا يمنع أي شخص يعرف كيفية عرض ملفات النظام من العثور عليها.يمكنك أيضا استخدام إخفاء المعلومات لإخفاء الملفات داخل الملفات الأخرى.إذا كنت ترغب في تخزين كلمات السر، يمكنك تشفير لهم مع مدير كلمة السر مثل كيباس أو لاست باس - كلاهما يسمح لك لإرفاق الملفات، على الرغم من أن هذا يعمل بشكل أفضل مع الملفات الصغيرة المرتبطة إدخالات كلمة المرور.