18Aug

كيفية تحرير مساحة في غميل: 5 طرق لاستعادة الفضاء

click fraud protection

يوفر غميل حد تخزين عالي - 10 غيغابايت والعد - ولكنه لا يساعدك كثيرا إذا كنت على وشك الوصول إليه.ستحتاج إلى معرفة بعض الحيل لتحرير مساحة في حساب غميل.

عندما تصل إلى الحد الأقصى، سيبدأ البريد في الارتداد بدلا من استلامه.سترى أيضا رسالة تقول "لقد نفدت المساحة لحساب غميل الخاص بك".

البحث عن المرفقات

يمكن أن تحتوي المرفقات على مساحة كبيرة.يمكن أن يؤدي حذف الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة إلى تفريغ مساحة أسرع بكثير من حذف الرسائل الصغيرة النصية فقط.لعرض الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط، استخدم يحتوي على: تصفية بحث المرفق.

بمجرد البحث عن الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط، يمكنك الانتقال إلى حذف الرسائل الأكبر وتحرير المساحة بشكل أكثر كفاءة.

لسوء الحظ، لا توجد طريقة لفرز الرسائل حسب الحجم من داخل غميل.لذلك، سيتعين عليك استخدام أداة مختلفة.

استخدام عميل إماب

يمكنك الدخول إلى غميل عبر أي برنامج بريد إلكتروني يدعم إماب، مثل موزيلا ثوندربيرد.عند الوصول إلى حساب عبر إماب، يمكنك التعامل مع الرسائل مباشرة على الخادم - أي تغييرات تجريها في برنامج البريد الإلكتروني ستنعكس في حسابك في غميل.ويتيح لك ذلك إجراء أشياء لا يمكنك استخدامها في غميل، بما في ذلك فرز الرسائل حسب الحجم وإزالة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني.فكر في عميل إماب كواجهة مختلفة لحسابك في غميل.

instagram viewer

لقد سبق لنا أن غطينا إعداد غميل في ثوندربيرد، لذا اتبع هذا الدليل - ولكن اترك ثوندربيرد تعيينا على الخيار الافتراضي ل إماب، ولا تحوله إلى POP3 كما هو موضح في المقالة.إذا كنت تستخدم POP3، لا يمكن معالجة ثوندربيرد الرسائل على الخادم.

بعد إنشاء ثوندربيرد مع حساب البريد الإلكتروني الخاص بك، حدد الخيار آل ميل في اللوحة اليمنى، ثم استخدم زر الأعمدة الصغيرة في الجانب الأيسر من النافذة لتمكين العمود سيز.

انقر فوق العمود سيز لفرز الرسائل حسب الحجم.وبمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك بسهولة بقعة أكبر من يهدر الفضاء وحذفها.

لم يكن لديك لحذفها، على الرغم من - احتمالات أن المرفقات تأخذ مساحة، وليس الرسائل أنفسهم.في حين أنه لا يمكنك إزالة مرفق من رسالة بدون حذف الرسالة من واجهة الويب، يمكنك بسهولة إزالة المرفقات من برنامج إماب.سيتم حذف المرفق من الحساب، مع ترك نص البريد الإلكتروني سليما.

فيما يلي خدعة متقدمة أخرى يمكنك القيام بها باستخدام عميل إماب: إعداد حسابين في إماب في البرنامج( مثلا، حسابان في غميل).يمكنك بعد ذلك سحب الرسائل وإفلاتها بينهما لنقلها بين الحسابات - على سبيل المثال، يمكنك نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى حساب غميل خاص في الأرشيف وفتح هذا الحساب متى أردت مراجعة الرسائل الإلكترونية القديمة.

مسح حسابك

البحث عن البريد الكبير هو خدمة من جهات خارجية تقوم بفحص حسابك للبريد الكبير.إذا كنت لا تريد الإهتمام ببرنامج الوصول عبر إماب، فهذه طريقة سريعة تستند إلى الويب للعثور على رسائل بريد إلكتروني كبيرة.

لم يكن لديك لإعطائها كلمة المرور الخاصة بك.فإنك تمنح الخدمة الدخول المؤقت إلى حسابك فقط.

قد تستغرق عملية المسح بعض الوقت، ولكن البحث عن البريد الكبير سوف يرسل لك رسالة إلكترونية عند اكتمالها.

البحث عن البريد الكبير يخلق التسميات في حساب غميل الخاص بك، حتى تتمكن من تصفح الرسائل الكبيرة بسهولة دون إطلاق برنامج بريد إلكتروني سطح المكتب.

إزالة البريد المهمل

هناك احتمالات تحصل على الكثير من البريد المجمع - النشرات الإخبارية، والإشعارات، ورسائل القائمة البريدية، وأشياء أخرى - خاصة إذا كان حسابك مليئا بالبريد الإلكتروني.الكثير من الوقت، وهذا البريد الإلكتروني غير مهم جدا - وخاصة القديمة منها.

لحذف البريد المجمع بسرعة، ابحث عن إحدى الرسائل وافتحها وانقر فوق قائمة المزيد وحدد "تصفية مثل هذه الرسائل".

يمكنك بسهولة استخدام قائمة علامة الاختيار لتحديد جميع الرسائل وحذفها وتحريرهاالفراغ.

إفراغ المهملات

عند حذف رسالة، يتم إرسالها إلى المهملات، حيث تستمر في أخذ مساحة.لا تنس أن تفريغ سلة المهملات لتحرير مساحة فعلية بعد اتباع هذه النصائح.

ستجد المهملات أسفل الرابط المزيد أسفل التصنيفات في الشريط الجانبي.

يحذف غميل الرسائل تلقائيا في المهملات بعد مرور 30 ​​يوما، لذا يتعين عليك القيام بذلك إذا كنت تضر بالمساحة في الوقت الحالي.

هل لديك أي نصائح أخرى لتحرير مساحة في غميل؟ترك تعليق ومشاركتها.