22Aug

كيفية تنظيم أسرار أفضل باستخدام إدارة كلمة المرور كيباس

click fraud protection

تعتمد خدمات الإنترنت اليوم بشكل كبير على كلمات المرور المستندة إلى النص لمصادقة المستخدم.انتشار هذه الخدمات إلى جانب صعوبة تذكر أعداد كبيرة ورموز كلمات السر الآمنة يغري المستخدمين لإعادة استخدام بسيطة وسهلة لتخمين كلمات المرور في مواقع متعددة، مما يجعل حساباتهم عرضة للخطر.

نحن دائما ننصح باستخدام مدير كلمة السر - لأنها تسمح لك ليس فقط استخدام كلمات مرور قوية ومعقدة التي لا تحتاج إلى الكتابة يدويا، ولكن أيضا يجعل استخدام كلمات السر فريدة من نوعها لحسابات الانترنت بسيطة.

كيباس هو حر، مدير كلمة السر مفتوحة المصدر الذي يساعدك على إدارة كلمات السر بطريقة آمنة.يمكنك وضع كل كلمات السر الخاصة بك في قاعدة بيانات واحدة التي يتم تأمين مع مفتاح رئيسي واحد أو ملف مفتاح، أو كليهما.إذا كنت تبدأ، ثم يمكنك التحقق من دليل مقدمة لدينا إلى كيباس.

تنظيم كلمات المرور في المجموعات أو العلامات

عدد كلمات المرور التي يجب أن يتذكرها المستخدم ما زال يزداد، ويقدر أن مستخدم الإنترنت النموذجي يحتوي على أكثر من 20 حسابا مميزا عبر الإنترنت.كما يمكنك الاستمرار في إضافة المزيد من الحسابات، وكلمات السر الخاصة بك الحصول على أكثر قليلا الساحقة لإدارة.كيباس يتيح لك تنظيم كلمات السر في مجموعات أو علامات.يمكنك إضافة العديد من المجموعات التي تحتاج إليها واستخدامها لتنظيم جميع عمليات تسجيل الدخول بأي ترتيب من شأنه أن يكون منطقيا بالنسبة لك.

instagram viewer

لإنشاء مجموعة جديدة، حدد أولا في جزء المجموعة حيث يجب أن تذهب المجموعة، إما اسم قاعدة البيانات أو ضمن مجموعة موجودة.انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة المجموعة وحدد "إضافة مجموعة". وبدلا من ذلك، انقر على "تعديل" من القائمة العلوية وحدد "إضافة مجموعة" من القائمة المنسدلة.

إعطاء المجموعة اسما فريدا، واختيار رمز للمجموعة إذا رغبت واضغط على "موافق". يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للمجموعة إذا كنت ترغب فقط في استخدامه لمجموعة مؤقتة من كلمات المرور.يمكنك حتى إضافة ملاحظة لهذه المجموعة في "علامة تبويب نوتس"، بحيث تتذكر ما تحتفظ به هذه المجموعة أو إذا كانت هناك أية تعليمات يجب اتباعها عند استخدام كلمات المرور ضمن مجموعة.

يمكن تقسيم المجموعات إلى مجموعات فرعية في منظمة تشبه الأشجار.لإنشاء مجموعة فرعية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة المطلوبة وحدد "إضافة مجموعة". هذه طريقة أخرى للحفاظ على تنظيم كلمات المرور بشكل أفضل وأسهل في الوصول إليها.الآن كل ما عليك القيام به هو السحب والإفلات أي إدخالات كنت ترغب في تخزين في هذه المجموعة.يتم تجميع إدخالات كلمة المرور معا في المجموعات التي تراها على اليمين.لذلك، اعتمادا على المجموعة التي على اليسار الذي حددته، سيظهر لك الإدخالات في هذه المجموعة في العرض الصحيح.

وبصرف النظر عن إنشاء مجموعات من كلمات السر الخاصة بك، يمكنك أيضا وضع علامة إدخالات الخاص بك كما المفضلة.حدد الإدخال المفضل، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وانقر على "إدخالات محددة & غ؛إضافة علامة & غ؛علامة جديدة "وأدخل على سبيل المثال،" المفضلة ".

من أجل إظهار جميع الإدخالات التي تحتوي على العلامة المفضلة، انقر على زر الأدوات الثلاثة مفاتيح( الحق في زر شريط المكبر) واختر" الوسم: العلامة المحددة ". بدلا من ذلك، يمكن الوصول إلى هذا الأمر أيضا من خلال القائمة الرئيسية "تعديل & غ؛إظهار الإدخالات حسب العلامة. "

لنفترض أنك وضعت علامة على كافة الإدخالات، والآن تريد فتح جميع الإدخالات مع تلك العلامة أثناء فتح قاعدة البيانات.لتحقيق ذلك، سنقوم بإنشاء نظام الزناد.انتقل إلى "أدوات & غ؛انقر فوق "إضافة". انقر فوق "إضافة". ضمن إطار "خصائص"، أدخل اسما مثل "إظهار العلامة عند فتح قاعدة بيانات" وانقر على "التالي".

في علامة التبويب "الأحداث"، أضف حدث "فتح ملف قاعدة البيانات" وانقر على "التالي ".

في علامة التبويب" الإجراءات "، انقر على" إضافة & غ؛إظهار الإدخالات حسب العلامة "وضمن قسم العلامة، اكتب اسم العلامة.انقر فوق زر "إنهاء" لإنشاء نظام الزناد بنجاح.إغلاق قاعدة البيانات وبمجرد فتحها مرة أخرى سترى كل الإدخالات مع العلامة المفضلة لديك.لا ننسى لحفظ قاعدة البيانات الخاصة بك مرة أخرى في كل مرة تقوم بإجراء تغييرات.

كما تلاحظ مع كيباس، يمكنك تنظيم إدخالات إما عن طريق وضعها في مجموعات أو عن طريق وضع علامات عليها مع التسميات.هناك نقاش كبير حول المزايا النسبية للمجموعات مقابل التصنيفات، ولكن الخبرة النسبية لتنظيم المعلومات مع كل من المجموعات والتصنيفات على مر الزمن سوف تنضج وتصبح مفهومة.كل نموذج لديه قوتها وضعفها عند تقييمها فيما يتعلق بالأنشطة الأساسية لإدارة المعلومات الشخصية( بيم) مثل الحفظ والتنظيم وإعادة البحث.لذلك متروك لكم كيفية تنظيم إدخالات.اختيار واحد الذي تشعر منطقي، أو يحصل عملك القيام به.

حذف إدخالات من المجموعات

مع مرور الوقت، سيكون لديك على الأرجح بعض الحسابات التي لم تعد تستخدمها.حدد أي إدخال من المجموعة، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف الإدخال". بمجرد تأكيد، سيتم نقل الإدخال إلى مجموعة "سلة المحذوفات".كلمات السر الخاصة بك هي في الواقع لا تزال هناك، ولكن مجرد مخبأة من عرض في مجموعة كنت لا تحقق عادة.إذا كنت لا تزال ترغب في استخدام إدخال ثم ببساطة سحب وإسقاطه على مجلد المجموعة.إذا كنت متأكدا تماما من أنك لم تعد بحاجة إلى هذا الإدخال، احذفه من سلة المهملات.

ترتيب وتكوين أعمدة قائمة الإدخال

تنظيم إدخالاتك في مجموعات أو علامات كافية إذا كنت بدأت للتو مع التطبيق أو تريد تصنيفها وفقا لأنواع وأهمية مثل التطبيقات، تسجيلات الويب، تسجيلات موقع ويب، تسجيلات الدخول لموقع التسوق، مواقع تعليمية أو ترفيهية، وهلم جرا.

ومع ذلك، من المهم أيضا الحصول على لمحة عامة عن إدخال معين مثل وقت الإنشاء وتاريخ التعديل الأخير والعلامات.يعد وقت الإنشاء وتاريخ التعديل الأخير مهما بشكل خاص لأنه يمنحك تقديرا لمدى استخدامك لكلمة المرور نفسها لحساب ما وعند إنشائه.

كيباس يتيح لك ترتيب وتكوين الأعمدة وفقا لمتطلباتك.حدد "عرض" من القائمة العلوية وانقر فوق "تكوين الأعمدة". لإخفاء كلمات المرور حدد "كلمة المرور" وبدل علامة الاختيار "إخفاء البيانات باستخدام النجمة". وبالمثل، يمكنك تطبيق الإجراء لأسماء المستخدمين أو العناوين الحساسة.ويوصى هذا إذا كنت تنوي استخدام كيباس في بيئة عامة مثل مقهى أو مكتب مفتوح.

هناك العديد من الحقول المتاحة للأعمدة - الحقل القياسي، الحقول المخصصة، والمزيد( الحجم بالكيلوبايت، عدد المرفقات، عدد السجلات، الكلمات، وقت انتهاء الصلاحية، وتجاوز عنوان ورل).لإعادة ترتيب الأعمدة، اسحب رأس العمود وأفلته في النافذة الرئيسية.لفرز الإدخالات حسب الحقل، انقر على رأس العمود المقابل في النافذة الرئيسية.

الإضافات لتعزيز جماليات الأعمدة

يضم كيباس إطار البرنامج المساعد.يمكن أن توفر الإضافات وظائف إضافية، مثل دعم المزيد من تنسيقات الملفات للاستيراد / التصدير، وظائف الشبكة، ميزات النسخ الاحتياطي، وأكثر من ذلك.لتثبيت البرنامج المساعد، قم بتنزيل المكون الإضافي من صفحة المؤلف وفك ضغط ملف زيب إلى دليل من اختيارك.نسخ الملفات المساعد تفكيكها في دليل كيباس( حيث ملف قابل للتنفيذ كيباس هو) أو دليل فرعي منه.إعادة تشغيل كيباس من أجل تحميل البرنامج المساعد الجديد.

المعلومات المعروضة في العمود كافية للاحتياجات الأساسية.ومع ذلك، هناك أمران لا يزالان مفقودين.تفاصيل "جودة كلمة المرور" و "رمز المفضلة" لهذا الإدخال المحدد مفقودة من العمود.سوف جودة كلمة المرور تظهر قوة كلمات السر في بت، وسوف فافيكون زيادة جماليات الإدخال.

من صفحة الإضافات كيباس قم بتنزيل الإضافات كواليتي كولومن و فافيكون دونلوادر وتثبيتها.سترى عمود جديد يسمى "جودة كلمة المرور" في قائمة إدخالات العمود.سوف

فافيكون دونلوادر تحميل الرموز من المواقع في إدخالات كيباس الخاص بك، مما يجعل إدخالات تبدو فريدة من الناحية الجمالية.يمكنك استخدام هذا البرنامج المساعد لتحميل أيقونة المفضلة لإدخال فردي، مجموعة كاملة، أو اختيار عشوائي من الإدخالات.لجعل هذا البرنامج المساعد العمل ملء إدخال ورل، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحميل فافيكونس".

تنظيم أنواع أخرى من سر مع كيباس

يمكنك استخدام كيباس للبيانات الأخرى التي تحتاج إلى أمان غير الحسابات عبر الإنترنت أو موقع الويب أو كلمات مرور الشبكة فقط.ويمكن أن تستخدم إما لتخزين مفاتيح تسجيل البرمجيات والرقم التسلسلي ومحتوى المحفظة مثل بطاقة الائتمان / الخصم، رقم الضمان الاجتماعي، والبيانات المصرفية، وتلاحظ آمنة، وغيرها من التفاصيل.من أجل الاستفادة الكاملة من كيباس لهذا الغرض تأكد من الحفاظ على مجموعات منفصلة، ​​إضافة رمز والملاحظات للحصول على تعليمات مفصلة، ​​إن وجدت.

إضافة تفاصيل ترخيص البرنامج في كيباس

أنت تعرف، كل تلك التطبيقات التي اشتريتها على مر السنين، أو كل تلك التراخيص متعددة المستخدمين لديك لتتبع لعملك؟بدلا من ترك هذه التفاصيل في جدول بيانات أو مجلدات البريد العشوائية يمكنك الاحتفاظ بها بشكل آمن في كيباس.

لنفترض أنك اشتريت للتو ترخيص ويندوز 8 برو.إنشاء إدخال في مجموعة "ترخيص البرنامج" واسم العنوان باسم "ويندوز 8 برو" مع وصلة في "حقل ورل". منذ ترخيص ويندوز دائم ما لم ترغب في الترقية، ليست هناك حاجة لإضافة "تاريخ انتهاء الصلاحية ".

بعض تراخيص البرامج صالحة لمدة سنة واحدة.في هذه الحالة يمكنك تعيين "تاريخ انتهاء الصلاحية" في هذه المجموعة.عند الوصول إلى هذا التاريخ، يتم وضع علامة على الإدخال تلقائيا على أنها منتهية الصلاحية( باستخدام رمز الصليب الأحمر في الإطار الرئيسي وعرض معلومات الإدخال باستخدام خط ستريكيد خارج).لا يتم حذف الإدخال عند انتهاء صلاحيته.مع هذه الميزة، سوف تعرف أن الترخيص الخاص بك هو منتهية الصلاحية ومن المقرر التجديد.

اذهب الآن إلى "علامة تبويب متقدمة" وسترى قسمين.يمكن أن يحتوي قسم

"حقول سلاسل مخصصة" على مقدار تعسفي من السلاسل المخصصة.لإضافة حقل السلسلة الجديد، انقر فوق "إضافة". يمكن لهذه السلاسل الاحتفاظ بأي معلومات من اختيارك، وفي هذه الحالة سنضع "اسم الحقل" كترخيص و "قيمة الحقل" مع تفاصيل التسجيل بما في ذلك الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والمنتجمفتاح ويندوز 8 برو.كالمعتاد سيتم تخزين تفاصيل سلسلة مشفرة في قاعدة البيانات مثل كل محتوى قاعدة البيانات الأخرى.

قسم "ملف مرفق" يتيح لك إرفاق الملفات إلى إدخالات.سيتم استيراد الملفات إلى قاعدة البيانات ويرتبط مع الإدخال.عند استيراد الملفات، لا يقوم كيباس بحذف ملف المصدر الأصلي!تحتاج إلى حذفها بنفسك، إذا كنت ترغب في ذلك.كما يتم تخزين المرفقات الملف المعتاد مشفرة في قاعدة البيانات.

لاستيراد الملف كمرفق، انقر فوق "إرفاق" ثم حدد "إرفاق ملف( ق)". سوف نافذة جديدة المنبثقة.من هناك حدد نسخة استلام ويندوز 8 برو وانقر على "موافق".

يمكنك إدراج أي ملف كمرفق، سواء كان ذلك وثيقة بدف من الإيصال، ملف نصي، وحتى لقطة.في وقت لاحق إذا كنت ترغب في عرض المرفق، ثم لدى كيباس المشاهد الداخلي الخاصة به ويعمل مع البيانات في الذاكرة الرئيسية.

إذا كان تنسيق الملف غير مدعوم( على سبيل المثال، ملف بدف)، يقوم كيباس باستخراج المرفق إلى ملف مؤقت( مشفر إفس) ويفتحه باستخدام التطبيق الافتراضي.بعد الانتهاء من العرض / التحرير، يمكنك الاختيار بين استيراد أو تجاهل أي تغييرات تم إجراؤها على الملف المؤقت.في أي حال، كيباس بشكل آمن بحذف الملف المؤقت.

إضافة ملاحظات آمنة في كيباس

يسمح لك كيباس بتخزين المعلومات التي قد لا تناسب بشكل جيد في أي فئة أخرى أو التي تريد حمايتها من أعين المتطفلين.ملاحظات آمنة هو مكان عظيم لتخزين المعلومات التي هي مفيدة ولكن لا تستخدم في كثير من الأحيان مثل اثنين من عوامل الاسترداد مفاتيح الاسترداد، أرقام تحديد السيارة، أرقام بوليصة التأمين، الطوارئ أو أرقام الاتصال المؤقتة، وهلم جرا.

قم بتكوين ادخال في "مجموعة نوتس" واسمها كطلب باسبورت فورم.إضافة "رقم الملف" في سلاسل الحقول المخصصة.في قسم مرفق الملف، انقر فوق "إرفاق" ثم حدد "إنشاء مرفق فارغ". سيتم إنشاء ملف رتف ويرتبط بهذه الملاحظة.منذ كيباس يدعم كل من. TXT و. رتف الملف، يمكنك عرض / تحريرها داخليا.

بالنسبة لملفات تكست، يدعم المحرر المدمج العمليات القياسية مثل القطع والنسخ واللصق والتراجع والتفاف الكلمات وغير ذلك الكثير.بالنسبة لملفات رتف، تتوفر أوامر التنسيق القياسية بالإضافة إلى ذلك: اختيار الخط وحجم الخط والألوان الخطية والخط المائل والتسطير والنص والخلفية، وغير ذلك الكثير.

مرة واحدة كنت قد حصلت على كلمات السر الخاصة بك وإدخالات سرية أخرى في قاعدة بيانات كيباس، وتريد للتأكد من الحصول على تلك التفاصيل بسهولة عبر جميع أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية بغض النظر عن مكان وجودك والجهاز الذي لديك.

وهناك الكثير من الميزات أنيق موجودة في كيباس.إذا كنت بدأت للتو مع التطبيق ثم قد يستغرق بعض الوقت للحصول على اعتادوا مع واجهة والأدوات المتاحة.تنظيم وإدارة الأسرار مع كيباس من السهل ولكن يتطلب سير العمل بشكل جيد وما تريد تحقيقه معها.إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو لديك أي أو الطريقة التي تريد مشاركتها، واسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.