22Aug

كيفية النسخ الاحتياطي تلقائيا مرفقات غميل الخاص بك مع إفتت

click fraud protection

عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأمور بسرعة، والتشغيل الآلي هو اسم اللعبة.لقد نظرنا إلى إفتت من قبل، وقد أدخلت دفعة جديدة من التحديثات عددا من الخيارات التي يمكن استخدامها لإجراء الأشياء تلقائيا مع الملفات التي يتم إرسالها إلى عنوان غميل الخاص بك.

ما الذي يمكن استخدامه لهذا؟حسنا، نقطة البداية الأكثر وضوحا هي ببساطة إنشاء نسخة احتياطية من أي الملفات التي تتلقاها عبر البريد الإلكتروني.وهذا مفيد إذا وجدت أنك غالبا ما تصل إلى الحد الأقصى لحجم البريد الوارد الخاص بك لأنها تمكنك من حذف رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى القلق حول فقدان الملفات المرتبطة بها.

ابدأ بزيارة موقع إفتت ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب موجود أو إنشاء حساب جديد.

انقر فوق الارتباط إنشاء في الجزء العلوي من الصفحة تليها 'هذا'.من قائمة قنوات الزناد المتاحة، حدد غميل.كما سبق لي أن استخدمت إفتت لأتمتة مختلف جوانب نشاطي في غوغل، يتم ربط حساباتي بالفعل؛قد تجد أن عليك القيام بذلك.

كما هو الحال مع قنوات إفتت الأخرى، هناك العديد من مشغلات غميل.نظرا لأننا مهتمون بالعمل مع المرفقات، انقر على المربع "أي مرفق جديد".

انقر فوق إنشاء الزناد تليها هذا الارتباط.يمكنك بعد ذلك اختيار ما تريد أن يحدث عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق.

instagram viewer

هناك الكثير من الاحتمالات هنا، ولكن لأغراض هذه المقالة، نحن مهتمون بإنشاء نسخة احتياطية من الملفات التي يتم تلقيها.يمكن إرسال المرفقات تلقائيا إلى أي من عدد من خدمات التخزين السحابية.أنا اختيار لاستخدام دروبوكس لإيواء جميع المرفقات بلدي.

بعد تحديد الخيار دروببوإكس، انقر فوق "إضافة ملف من ورل".

عندما يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مرفقات البريد الإلكتروني، فمن الأفضل التأكد من أنه تم تسميته بطريقة منطقية.انقر على الزر + في قسم "اسم الملف" واستخدم القائمة المنسدلة لاختيار كيفية كتابة الملفات.

من الممكن استخدام عدة مكونات لبناء اسم مفيد، مثل اسم الملف مع سطر موضوع البريد الإلكتروني، أو اسم المرسل.

يمكنك استخدام طريقة مشابهة لاختيار مكان حفظ الملفات.يمكنك إدخال مسار مجلد دروببوإكس، أو لديك واحدة التي تم إنشاؤها على أساس من الملف قد حان من، وتاريخ استلامها، ومختلف العناصر الأخرى.

عند الانتهاء، انقر فوق إنشاء إجراء، وأدخل وصفا للوصفة التي تم إنشاؤها حديثا وانقر فوق إنشاء وصفة

بالطبع، هناك مجال قدرا كبيرا من المرونة هنا، بما في ذلك النسخ الاحتياطي للملفات إلى خدمات مختلفة، ولكن العملية جدامن النسخ الاحتياطي المرفقات يمكن أن تستخدم كمحرك في حد ذاتها.هل يمكن، على سبيل المثال، لديك إفتت مراقبة حساب دروبوكس الخاص بك وتحميل ملفات الصور إلى فليكر.

شارك أفكارك وتجاربك أدناه.