23Aug
AutoText jsou opakovaně použitelné kusy textu, které můžete vložit do dokumentů pomocí několika klávesových zkratek, čímž ušetříte spoustu psaní.K položkám automatického textu můžete však přidat klávesové zkratky, čímž je ještě rychlejší.
Přidání klávesové zkratky do položky automatického textu umožňuje vložit ji bez nutnosti zadat název položky automatického textu. Jednoduše stiskněte klávesovou zkratku a ve vašem dokumentu se objeví velký blok textu. To nemusí vypadat, jako by šetřilo hodně času, ale pokud máte mnoho položek AutoText, které používáte pravidelně, trochu času, který uložíte vložením jednotlivých položek, se může přidat.
Chcete-li přidat vlastní klávesovou zkratku do vlastní vytvořené položky AutoText, nejprve nastavte položku automatického textu, jak je popsáno v naší příručce. Ke vloženým položkám funkce Automatický text můžete také přidat klávesová zkratka.
Pro tuto ukázku přidáme klávesovou zkratku do záznamu "Adresa" AutoText, který jsme vytvořili v článku uvedeném výše. Vytvořte nový dokument aplikace Word nebo otevřete existující dokument a klepněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku "Možnosti" v seznamu položek vlevo.
Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Word".V seznamu položek vlevo klikněte na položku Upravit pásku.
V pravém podokně, pod seznamem příkazů, klikněte na tlačítko "Přizpůsobit" vedle "Klávesové zkratky".
V seznamu "Kategorie" v dialogovém okně "Přizpůsobit klávesnici" přejděte dolů a vyberte "Building Blocks".
Všechny dostupné stavební bloky se zobrazují v seznamu "Stavební bloky" vpravo. Pokud je to nutné, přejděte dolů a vyberte položku Automatický text, ke kterému chcete přidat klávesovou zkratku. Zde jsme vybrali položku Automatický text "Adresa".
Klepněte na pole "Stiskněte nové klávesové zkratky" a stiskněte klávesovou zkratku, kterou chcete použít. V poli úprav se zobrazí kombinace kláves. Pokud je tato kombinace klíče již přiřazena jiné funkci, je tato funkce uvedena pod seznamem "Aktuální klíče" vedle položky "Nyní přiřazeno".V našem příkladu jsme se pokusili přiřadit "Ctrl + Shift + A" do našeho záznamu AutoText "Adresa", ale tato kombinace klíčů je již přiřazena k "AllCaps".Tuto kombinaci můžete přiřadit k položce Automatický text, ale rozhodli jsme se, že to nebude.
Namísto toho jsme místo toho zkusili "Alt + Ctrl + A" a zjistili, že kombinace kláves není přiřazena. Chcete-li dokončit přiřazení klávesových zkratek, klikněte na tlačítko "Přiřadit".
Zvolené klávesové zkratky se přidávají do seznamu "Aktuální klíče".K opakování tohoto postupu můžete přidat jednu klávesovou zkratku do jedné položky AutoText. Po dokončení přiřazení klávesových zkratek klikněte na tlačítko Zavřít.
Jste vráceni do dialogového okna "Možnosti aplikace Word".Klepnutím na tlačítko OK ji zavřete.
Nyní můžeme pomocí "Alt + Ctrl + A" vložit naši položku "Address" AutoText do libovolného dokumentu aplikace Word.