24Aug
"Schránka" počítače je místo, kde je dočasně uložen obsah, který jste vyřízli nebo kopírovali. Microsoft Office má vlastní schránku, ale je to silnější.
Schránka systému Windows ukládá pouze poslední kopírovanou položku.Úložiště Office však ukládá až 24 textových a grafických položek z dokumentů Office a dalších programů.Položky můžete vkládat do libovolného dokumentu sady Office v libovolném pořadí, což může být opravdu užitečné při práci na velkém dokumentu.
Chcete-li použít schránku sady Office, nejprve vyberte text nebo obrázek, který chcete přidat do schránky a zkopírujte( Ctrl + C) nebo vyjmout( Ctrl + X).Text nebo obrázek jsou zkopírovány nebo vyříznuty do schránky Windows i do schránky sady Office. Zkopírujte nebo odstraňte jakékoli další informace, které chcete přidat do schránky sady Office. Při kopírování nebo řezání více položek je ve schránce systému Windows k dispozici pouze poslední položka, kterou jste zkopírovali nebo odstranili. Ale všechny položky( až 24) jsou uloženy ve schránce Office.
Ve výchozím nastavení při kopírování informací se v pravém dolním rohu obrazovky zobrazí oznámení s číslem položky z 24, které jste právě zkopírovali nebo vyřízli. Toto oznámení můžete vypnout, pokud se vám nelíbí, a my vám ukážeme, jak později v tomto článku.
Chcete-li otevřít schránku sady Office a přistupovat k položkám, které jste zkopírovali nebo vyřízli, ujistěte se, že karta Domovská stránka je aktivní, a klepněte na tlačítko "Schránka" v pravém dolním rohu oddílu schránky.
Výchozí podokno schránky je ukotveno na levé straně okna programu Office.
Pokud klepnete na tlačítko Vložit na kartě Domů nebo stisknete klávesy Ctrl + V, vložte obsah schránky Windows, nikoliv schránky Office. Chcete-li položku vložit z schránky sady Office, jednoduše klepněte na tuto položku v podokně Clipboard.
POZNÁMKA: Podokno schránky můžete odpojit od okna programu Office a přesunout jej kamkoli chcete. Chcete-li to provést, klepněte a přidržte v záhlaví tabulky schránky, dokud se kurzor nestane čtyřcestnou šipkou. Přetáhněte podokno tam, kde chcete. K ukotvení podokna schránky na pravé straně okna programu Office jednoduše přetáhněte ji, dokud nezapadne na místo.
Můžete také kliknout na šipku dolů na položku a vybrat "Odstranit" a odstranit položku ze schránky.
Kancelářskou schránku můžete také použít ke kopírování a vkládání položek z jiných programů.Možná chcete sbírat nějaký text a obrázky z jiných programů a vložit je do částí dokumentu aplikace Word. Například jsme zkopírovali větu z souboru Poznámkový blok. ..
. .. a byl umístěn do schránky Office, kromě schránky Windows. Poté umístíme kurzor do našeho dokumentu aplikace Word, kde chceme vložit text z programu Poznámkový blok a klepnutím na položku Poznámkový blok v podokně Schránka vložte tento text.
Můžete také vložit všechny položky ze schránky sady Office najednou do dokumentu Office.
Položky jsou vloženy v pořadí, v jakém byly zkopírovány, nejprve na poslední.Položky jsou vloženy jako jeden odstavec, jak je uvedeno níže. V níže uvedeném příkladu jsme zapnuli znaky, které se netýkají tiskem, a zobrazují značku odstavce na konci všech položek, které jsme vložili ze schránky Office.
Je smutné, že položky nelze změnit v podokně úložiště Office.
Na schránce systému Office jsou některé možnosti, které umožňují přizpůsobit chování schránky. Je-li tato volba zapnuta, vlevo od této možnosti se zobrazí modrý rámeček se značkou zaškrtnutí.Volbou možnosti zapnete nebo vypnete tuto volbu.
- Automaticky zobrazit schránku Office : Zobrazí podokno Office Clipboard při kopírování více než jedné položky. Tato možnost není ve výchozím nastavení zapnuta.
- Zobrazit schránku sady Office při stisknutí kláves CTRL + C dvakrát : Aktivuje nebo zakazuje zobrazování schránky Office po stisknutí kláves Ctrl + C dvakrát. Tato možnost není ve výchozím nastavení zapnuta.
- Collect bez zobrazení schránky Office : Automatické kopírování položek do schránky Office bez zobrazování podokna schránky. Když vyberete tuto možnost, schránka stále ukládá obsah zkopírovaný nebo odříznutý odkudkoli. Tato možnost není ve výchozím nastavení zapnuta.
- Zobrazit ikonu schránky Office na hlavním panelu : Zobrazí ikonu schránky Office v oznamovací oblasti na hlavním panelu systému Windows, je-li aktivní schránka. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnutá.
- Ukázat stav v blízkosti hlavního panelu při kopírování : Aktivuje nebo zakazuje oznamovací pole, které se objeví v pravém dolním rohu obrazovky, které uvádí "Položka shromážděná" při kopírování nebo ořezávání položek. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnutá.
Chcete-li odstranit všechny položky ze schránky sady Office, klepněte na tlačítko "Vymazat vše".Po odstranění schránky sady Office se zruší také schránka systému Windows.
Chcete-li zavřít schránku systému Office, klepněte na tlačítko "X" v pravém horním rohu podokna.
Položky ve schránce systému Office zůstanou tam, dokud ukončíte všechny programy sady Office nebo odstraníte položkyz tabulky schránky, jak jsme popsali dříve. Můžete také použít špičku pro kopírování a vkládání textu do aplikace Word. Spike funguje odlišně od schránky Office a můžete si přečíst, jak funguje a jak ji používat. Můžete také přesunout nebo zkopírovat obsah do aplikace Word bez ovlivnění schránky Office nebo schránky systému Windows vůbec.
