24Aug
Soubor PDF lze chránit dvěma způsoby: heslem vlastníka a heslem uživatele. Vysvětlíme jim účel a ukážeme vám, jak je aplikovat na vaše soubory PDF.
Heslo vlastníka nebo oprávnění umožňuje použít oprávnění k souboru PDF.Pokud například nechcete povolit tisk souboru PDF nebo stránek, které chcete extrahovat, můžete zvolit, co chcete povolit, a nepovolit a nepoužít heslo souboru vlastníka do souboru PDF.Heslo vlastníka může být také nazýváno hlavním heslem. To vám umožňuje změnit tato oprávnění.
Heslo Uživatel nebo Otevřít umožňuje uživateli požadovat zadání hesla pro zobrazení PDF.Pokud nezadáte správné heslo, soubor PDF se neotevře.
Existuje několik online služeb pro ochranu souborů PDF, jako je PDFProtect, ale pokud chcete přidat citlivé dokumenty do hesla, nejste si jistý, že byste je mohli poslat na službu, kterou neznáte. Takže se zaměříme na nejlepší možnost offline v této příručce.
Zabýváme se vytvořením souboru PDF chráněného heslem v aplikaci Microsoft Word, který však přidává pouze uživatelské heslo. Neexistuje možnost přidat heslo majitele. Udělali jsme nějaký výzkum a našel jsme nejlepší možnost ochrany vašich souborů PDF offline je bezplatná kancelářská sada LibreOffice. Ukážeme vám, jak chránit dokument aplikace Microsoft Word nebo LibreOffice Writer s heslem a jak vytvořit dokument chráněný heslem PDF.
POZNÁMKA: V našem příkladu používáme soubor Word, ale můžete udělat totéž s dokumenty LibreOffice Writer( soubory. odt).Soubory PDF můžete také otevřít v aplikaci LibreOffice. Otevírají se v aplikaci LibreOffice Draw, a to i v případě, že jste ve Writer, Calc nebo Impress, ale postup pro ochranu heslem v programu Draw je stejný jako u ostatních programů LibreOffice a je popsán v části "Jak převést dokument naSoubor PDF chráněný heslem ".Převádíte nechráněný soubor PDF na heslo chráněné heslem.
Jak přidat otevřené a oprávnění hesla do dokumentu
Předtím, než začnete, stáhněte LibreOffice a nainstalujte jej, nebo si můžete stáhnout přenosnou verzi, pokud byste radši neinstalovali LibreOffice. Otevřete aplikaci LibreOffice Writer a otevřete soubor aplikace Word. Klikněte na šipku dolů na tlačítku "Uložit" na panelu nástrojů av rozevírací nabídce vyberte možnost Uložit jako.
V dialogovém okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete chráněný dokument uložit. Pro náš příklad chceme nahradit původní dokument. Pokud chcete chráněný dokument uložit jako nový soubor, zadejte jiný název souboru v poli Název souboru. Chcete-li dokument chránit heslem, zaškrtněte políčko "Uložit s heslem".Poté klikněte na tlačítko Uložit.
Pokud nahrazujete původní soubor, zobrazí se dialogové okno Potvrdit uložení jako. Klepnutím na tlačítko Ano nahraďte soubor.
V dialogovém okně Nastavit heslo můžete zadat dva typy hesel, stejně jako hesla uživatelů a majitelů souborů PDF.Požadovat, aby uživatel zadal heslo pro zobrazení dokumentu( například uživatelské heslo), do pole "Zadejte heslo k otevření" a do pole "Potvrdit heslo" v části "Heslo šifrování souborů" zadejte heslo. Chcete-li chránit dokument před úpravou( například heslo vlastníka), klikněte na tlačítko "Možnosti" uprostřed dialogového okna a zadejte heslo do pole "Zadejte heslo pro povolení úpravy" a pole "Potvrdit heslo" v částiHeslo pro sdílení souborů.
POZNÁMKA: Heslo pro sdílení souborů funguje pouze pro dokumenty aplikace LibreOffice Writer, nikoliv pro dokumenty aplikace Word. Chcete-li použít heslo pro sdílení souborů, uložte dokument jako soubor ODT, což je první volba v rozevíracím seznamu "Uložit jako typ" v dialogovém okně Uložit jako zobrazeném výše.
Zadání hesla umožňující automatické úpravy způsobí otevření dokumentu v režimu pouze pro čtení.Chcete-li soubor otevřít ve výchozím nastavení pouze pro čtení bez hesla, zaškrtněte políčko "Otevřít soubor jen pro čtení" a nechte prázdná pole Hesla pro sdílení souborů.
Klepněte na tlačítko "OK".
Pokud jste k dokumentu otevřeli heslo, při příštím otevření souboru budete požádáni o zadání otevřeného hesla.
Pokud je váš soubor dokument LibreOffice Writer( .odt) a přiřazeno k němu heslo pro sdílení souborů, dokument se otevře v režimu pouze pro čtení.Chcete-li dokument upravit, klepněte na tlačítko "Upravit dokument" ve žluté liště.
Budete požádáni o zadání hesla pro sdílení souborů, abyste mohli soubor upravit.
Jak převést dokument do souboru PDF chráněného heslem
Dokument Word nebo dokument LibreOffice můžete také převést na soubor PDF chráněný heslem a použít k němu hesla uživatelů a vlastníků.Chcete-li to provést, otevřete dokument a potom vyberte možnost Exportovat jako PDF z nabídky Soubor.
V dialogovém okně Možnosti PDF klepněte na kartu Zabezpečení.
V části Šifrování souborů a oprávnění je zpočátku nastaveno "Nevytváření otevřeného hesla"( uživatelské heslo) a "Nevyžaduje heslo pro zadání oprávnění"( heslo majitele).Chcete-li nastavit tato hesla, klikněte na "Nastavit hesla".
V dialogovém okně Nastavit hesla pod položkou Nastavit otevřené heslo zadejte dvakrát uživatelské heslo, které bude nutné pro zobrazení souboru PDF.V části Nastavení hesla oprávnění zadejte heslo vlastníka, které zabrání tomu, aby byl soubor PDF vytištěn, upravován nebo obsah z něj extrahován. Klikněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA: Nemusíte používat obě hesla, ale doporučujeme, abyste pro větší bezpečnost. Soubor PDF obsahující pouze jedno ze dvou použitých hesel( jeden) není tak bezpečný jako jeden s oběma použitými hesly. Planet PDF vysvětluje, proč jsou dvě hesla lepší než jedna při zabezpečení souborů PDF.
Návrat do dialogového okna Možnosti PDF a stav hesel, které jste nastavili, se zobrazí pod tlačítkem Nastavit hesla. Pokud jste zvolili nastavení oprávnění( vlastníka), budou aktivní možnosti na pravé straně dialogového okna. Pokud nechcete, aby někdo vytiskl dokument nebo provedl nějaké změny dokumentu, vyberte v části Tisk a změny možnost Nepovoleno. Pokud chcete pouze omezit typ tisku a změny, které lze provést, vyberte v části Tisk a změny jinou možnost. Pokud nechcete, aby někdo z vašeho souboru PDF kopíroval obsah, zkontrolujte, zda není zaškrtnuto políčko Povolit kopírování obsahu. Pro účely přístupnosti je dobré ponechat zaškrtnuté políčko "Povolit přístup k textům pro přístupnost nástrojů".Klikněte na tlačítko Exportovat.
V dialogovém okně "Exportovat" přejděte do složky, ve které chcete uložit soubor PDF chráněný heslem. Do pole Název souboru zadejte název souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
Pokud jste přiřadili otevřené( uživatelské) heslo k souboru PDF, budete při jeho příštím otevření požádáni o toto heslo.
V pravé části názvu souboru v záhlaví se zobrazí "(SECURED)", což znamená, že je šifrovaný soubor PDF.
Pokud jste do souboru PDF použili heslo k oprávnění( majitele) a rozhodli jste se, že nepovolíte tisk, zjistíte, že volba "Tisk" je šedá, když klepnete na kartu "Soubor".
Postupy pro přidávání hesel otevřených a oprávnění do dokumentu a pro převod dokumentu na soubor PDF chráněný heslem jsou stejné v programech LibreOffice Calc, Impress a Draw.