25Aug
Foto ollily
Neznepokojujte se tím, že nebudete mít čas trpělivě zadávat všechny své finanční transakce do složité tabulky nebo programu. Systém obálek pro vedení finančních záznamů je malá údržba, nákladově efektivní a snadno realizovatelný v krátké době.Jediné, co potřebujete, jsou obálky, pryžové pásky, pero, ostří, zvýrazňovač, skříň na skladování, hodinu na konci měsíce a všechny měsíční příjmy.
Systém obálek je jednoduchý a zábavný způsob, jak ukládat, organizovat a ukládat své příjmy a udržet spolehlivé finanční záznamy.
Krok 1: Uložte všechny své příjmy během měsíce
Po celý měsíc získáte potvrzení o každém zakoupeném nákupu. Pokud vám pokladník neposkytne doklad, nezapomeňte se zeptat. Při online nákupu si okamžitě vytiskněte příjmy. Pokud je to možné, vytiskněte je na tenký papír a naformátujte je tak, aby měly tvar a velikost podobné normálním příjmům.
Uchovávejte své doklady v peněžence, dokud se nezapadnou, a pak je vyhoďte do určeného obalu doma. Ujistěte se, že obálku označíte jako "Aktuální příjmy" a nechte ji v bezpečném a snadno přístupném místě.
Krok 2: Uspořádejte své výpisy na konci měsíce
Před uložením záznamů uspořádaným způsobem je nutné zorganizovat potvrzení.A než je budete moci organizovat, musíte každý doklad dokončit individuálně.
Projděte každý z nich a zvýrazněte:
- Datum
- Celková částka vynaložená( nebo vrácena)
- Druh transakce( např. Hotovost, debet, šek, dárková karta)
Ujistěte se, že používáte světelný zvýrazňovač,z dokladu o převzetí stále přechází.Některé příjmy mají velmi lehký inkoust, který zmizí, jakmile je zvýrazněn. V takovém případě jednoduše zvýrazněte pod informacemi v přímce tak, aby se do informací nedostal.
Po zvýraznění uveďte poznámky přímo do příjmů podle potřeby:
- Poznamenejte si daňově uznatelné výdaje, které mohou být obchodně nebo pro charitu
- Poznámka se vrací, proč byly vyrobeny, kolik peněz bylo vráceno a nové čisté součty
- Označte všechny příjmy tam, kde není okamžitě zřejmé, kde byl nákup uskutečněn, komu byla vyrobena nebo proč byla vyrobena
- Zaznamenejte si různé poznámky, které vám pomohou udržovat lepší záznamy, možná budoucí výnosy, rozpočet v budoucnu abuďte lepší spotřebiteli( např. uvědomte si, jakým způsobem jste pomocí určitého kupónu ušetřili polovinu, kdy došlo k velkému prodeji apod.)
Pokud zjistíte, že na daném účtenku není dostatek místa k přijetí těchto poznámek, napište je namalý kus papíru a sešívejte jej na zadní stranu příslušného dokladu. Ujistěte se, že na samotném potvrzení o zapsání připomínáte upozornění na další poznámky na další stránce.
Zde je to, jak by měl vypadat finalizovaný příjem( poznamenat, že to je základ pro jiné příjmy pod ním):
Po dokončení poznámky uspořádejte dávku v chronologickém pořadí a sešikrujte ji. Alternativně můžete použít sponku na papír. Nezáleží na tom, zda místo toho použijete reverzní chronologický pořadí( s nejnovějšími příjmy nahoře), ale cokoli si vybíráte - udržujte je v souladu. V opačném případě budete mít potíže s pozdějším vyhledáním jednotlivých příjmů, když budete muset přepínat mezi dvěma různými objednávkovými systémy.
Krok 3: Uložte své obálky pomocí obálek a krabic
Jakmile připravíte měsíční dávku potvrzení, umístěte ji do obálky. Možná budete muset složit nějaké potvrzení, aby se šarže hodila. Zvažte barevné kódování obálky pro sezónu nebo měsíc, pokud vám to pomůže zůstat organizováni.
Pak sklopte obálku uzavřenou( bez jejího utěsnění) a překlopte ji. Použijte černou nebo tmavou barvu pro označení obálky. Postupujte podle níže uvedeného příkladu s měsícem a rokem v levém horním rohu nebo označením způsobem, s nímž můžete pracovat snáze.
Jakmile budete mít více než jeden měsíc odebrány, stoh obálek společně v chronologickém pořadí( udržovat ji v souladu s pořadí, které jste pro skutečné příjmy).Položte gumový pás kolem svazku.
Na konci roku budete mít všechny finanční záznamy v dvanácti obálkách. Během několika let získáte několik svazků.
Uložte svazky obálek uložené v krabici. Krabici nechte bezpečně a snadno přístupnou. Během času se můžete nahromadit více políček, které se budou snadno skladovat a ukládat. A kdykoli potřebujete odkazovat na vaše finanční záznamy, budou snadno dostupné a přístupné.
Je ideální použít vizuálně atraktivní pole, které představuje vaše finanční cíle. Krabice v příkladu níže představuje pohodlné židle na relaxační plážové scéně, protože více času na dovolenou je jedním měřítkem finančního úspěchu.
Díky snadno použitelnému obálkovému systému můžete uchovávat všechny své finanční záznamy na jednom místě s malým potížím. A můžete si ji bavit pomocí barevných pera, zvýrazňovačů a obálek a vizuálně přitažlivou krabičkou, která vás drží na finančním úspěchu!