26Aug
Kromě standardního nástroje pro kontrolu pravopisu mohou aplikace Word, PowerPoint a Outlook také zkontrolovat při psaní pravopis a gramatiku, což indikuje chyby pomocí barevných, neomylných řádků pod textem. Nicméně pokud jsou všechny nerozbitné čáry příliš rušivé, můžete vypnout jednu nebo obě tyto funkce.
Řekněme, že pracujete na dokumentu, který obsahuje mnoho jargonů, zkratek nebo vysoce specializovaných slov. Slovo je označuje všemi těmito červenými, trsátkovými čarami, i když nejsou technicky špatně napsané.Pokud píšete právní dokumenty, Word může zpochybňovat gramatiku některých opravdu dlouhých, komplikovaných vět, které se obvykle používají při psaní "legalese", a možná nebudete chtít vidět všechny zelené, křehké čáry ve vašem dokumentu.
Ukážeme vám, jak zakázat možnosti automatického psaní pravopisu a kontroly gramatiky v aplikaci Word, PowerPoint a Outlook a jak zakázat kontrolu pravopisu a gramatiky pouze u určitých odstavců, pokud nechcete tyto funkce deaktivovatpro celý dokument.
Začneme s aplikacemi Word a PowerPoint( proces je trochu jiný pro aplikaci Outlook, takže to budeme pokrývat níže).Otevřete existující soubor nebo nový soubor. Poté klikněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku "Možnosti" v seznamu položek vlevo.
V dialogovém okně Možnosti aplikace Word( nebo Možnosti aplikace PowerPoint) klepněte v seznamu položek vlevo na položku "Proofing".
Chcete-li zakázat automatickou kontrolu pravopisu, zaškrtněte políčko "Kontrola pravopisu při psaní".Pokud chcete zrušit automatickou kontrolu gramatiky, zaškrtněte políčko "Označit chyby gramatiky při psaní" v aplikaci Word( nebo zaškrtávací políčko Skrýt pravopisné a gramatické chyby v aplikaci PowerPoint).Když jsou možnosti vypnuty, zaškrtávací políčka jsou prázdné.Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno Možnosti.
V aplikaci Outlook klepněte na kartu "Soubor" buď z hlavního okna aplikace Outlook nebo z okna zprávy a klepněte na položku "Možnosti" v seznamu položek na výsledné obrazovce. Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Outlook".Otevřete-li toto okno v okně se zprávou, bude aktivní obrazovka Pošta. V opačném případě klikněte na položku "Pošta" v seznamu položek vlevo a aktivujte obrazovku Pošta.
V sekci Správa zpráv klikněte na "Možnosti editoru".
V dialogovém okně Možnosti editoru zaškrtněte políčko Zkontrolujte zaškrtávací políčko při psaní a zaškrtávací políčko "Označit chyby gramatiky při psaní", čímž deaktivujete pravopisnou kontrolu a kontrolu gramatiky. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno Možnosti editoru.
Jste vráceni do dialogového okna Možnosti aplikace Outlook. Klepnutím na tlačítko OK ji zavřete.
Nyní chyby ve vašem dokumentu, prezentace nebo e-mailové zprávě nejsou volány s neomalenými řádky. Chyby však stále existují.Chcete-li je najít, musíte ručně spustit kouzlo a kontrolu gramatiky stisknutím klávesy "F7".
Pokud chcete zrušit pravopisnou kontrolu a kontrolu gramatiky pro určité odstavce, nikoli celý dokument, prezentaci nebo e-mailovou zprávu, můžete to provést v aplikaci Word, PowerPoint a Outlook( proces je podobný ve všech třech programech).To může být užitečné, pokud jen část dokumentu má hodně žargonu, zkratky nebo vysoce specializovaná slova a chcete, aby zbytek dokumentu byl automaticky zkontrolován.
Poznámka: V aplikaci Outlook zkontrolujte, zda je okno zprávy otevřené.
Nejprve vyberte text, který nechcete zkontrolovat pro pravopis a gramatiku. Tlačítkem "Ctrl" vyberte několik nesouvislých odstavců.Poté klikněte na kartu "Přehled".
V sekci Jazyk klikněte na tlačítko "Jazyk" a v rozevírací nabídce vyberte "Nastavit jazyk kontroly".
V dialogovém okně Jazyk zaškrtněte políčko "Nekontrolovat pravopis nebo gramatiku", takže v poli je zaškrtnuto. Klikněte na tlačítko OK.
Všimněte si, že vybraný odstavec v následujícím obrázku stále obsahuje chyby, ale nejsou podtrženy. Chyby v druhém odstavci jsou však.
Word také zkontroluje formátování nesrovnalostí a označuje ty, které mají modré, křehké podtržení.Tuto funkci můžete vypnout také.Nástroje automatické kontroly pravopisu, gramatiky a formátování však mohou usnadnit ujištění, že vaše psaní je přinejmenším většinou bez chyb.