26Aug
Dokumentová mapa v aplikaci Word 2007 umožňuje snadnou navigaci v dlouhých dokumentech. Můžete posunout dokument podle záhlaví nebo stránek. Poskytuje také pohled z ptačí perspektivy na strukturu vašeho dokumentu.
Nedávno jsme vám ukázali, jak používat navigační podokno v aplikaci Word 2010. Je to podobné jako Document Map v aplikaci Word 2007. V navigačním podokně v aplikaci Word 2010 bylo přidáno několik funkcí, jako je například karta Hledat a možnost reorganizacedokumentu přetažením nadpisů.
Dokumentová mapa v aplikaci Word 2007 je však stále užitečná.Tento článek vám ukáže, jak jej používat pro navigaci v dokumentu a zobrazení struktury dokumentu a jak můžete změnit styl obrysu mapy dokumentu.
POZNÁMKA: Chcete-li plně využít mapu dokumentů, je třeba formátovat záhlaví dokumentu pomocí vestavěných stylů hlaviček. Obrys dokumentu na Dokumentové mapě je generován pomocí vestavěných nadpisů v dokumentu.
Chcete-li zobrazit mapu dokumentů, klepněte na kartu Zobrazení na pásu karet a zaškrtněte políčko Dokumentová mapa ve skupině Zobrazit / skrýt.
Na levé straně okna aplikace Word se zobrazí podokno. Ve výchozím nastavení se zobrazí mapa dokumentů.Klepnutím na libovolný nadpis v obrysu rychle přejdete na danou část dokumentu.
Můžete také zobrazit kolekci miniatur všech stránek ve vašem dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte položku Miniatury z rozevíracího seznamu v horní části podokna Mapa dokumentu.
V podokně Mapa dokumentů se zobrazí sbírka miniatur zobrazující všechny stránky v dokumentu. Klepnutím na stránku rychle přejdete na tuto stránku.
Můžete zvolit, kterou úroveň nadpisu chcete zobrazit, klepnutím pravým tlačítkem myši na podoken mapy dokumentů a výběrem možnosti Zobrazit nadpis. Pokud například vyberete možnost Zobrazit nadpis 2, zobrazují se všechny položky položky 1 rozbalené, aby zobrazovaly položky položky 2 pouze. Všechny nadpisy v okruhu 2 se sbalejí a nezobrazují se.
POZNÁMKA: Můžete také rozšířit nebo sbalit nadpisy pomocí značek plus a mínus vlevo od záhlaví.
Velikost podokna mapy dokumentu můžete změnit tak, že přesunete kurzor přes okraj mezi podoknem a dokumentem, dokud nevypadá jako kurzor na obrázku níže a říká Změnit velikost. Klepněte na hranici a podržte ji a přetáhněte ji doleva nebo doprava, aby se panel zmenšil nebo zmenšil.
Bohužel kontextové menu Mapa dokumentu neposkytuje způsob, jak změnit formátování obrysu mapy dokumentu. Toto formátování však můžete změnit změnou stylu mapy dokumentů.Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Spouštěče dialogového okna Styly ve skupině Styly na kartě Domů.Můžete také stisknout Alt + Ctrl + Shift + S.
Zobrazí se okno Styly. Klikněte na tlačítko Spravovat styly ve spodní části okna Styly.
Na kartě Upravit v dialogovém okně Spravovat styly přejděte do pole Vybrat styl k úpravě, dokud nenaleznete styl mapy dokumentů.Vyberte jej a klikněte na možnost Upravit.
Vyberte požadované možnosti formátování v dialogovém okně Změnit styl. Použijte tlačítko Formát pro přístup k dalším možnostem nastavení.Po dokončení změny formátování klepněte na tlačítko OK.Jste vráceni do dialogového okna Spravovat styly. Klepnutím na tlačítko OK jej zavřete.
Okno Styly zavřete kliknutím na tlačítko X v pravém horním rohu okna.
POZNÁMKA: V aplikaci Word 2007 dokumentová mapa někdy zobrazí obrys nadpisů v malém, nečitelném typu. Toto je známá chyba. Existuje však řešení.Řešením je přepnout na zobrazení přehledů a poté znovu. Chcete-li to provést, klepněte na kartu Obrys ve skupině Zobrazení dokumentů na kartě Zobrazení.Potom klepněte na tlačítko Zavřít zobrazení výkresu na záložce Výkres.
Kromě toho, že umožňuje snadnou navigaci v dokumentu, mapa dokumentů také informuje o tom, kde jste v dokumentu. Při procházení dokumentu pomocí posuvníku nebo tlačítek Page Up a Page Down se v dokumentu Mapa zvýrazní aktuální nadpis.
Konec.
