26Aug
I v těchto dobách rychlého připojení k internetu, obrovských pevných disků a spousty volného úložiště cloudů někdy záleží na velikosti souborů.Můžete mít limit velikosti souborů, které můžete posílat nebo přijímat prostřednictvím e-mailu, nebo byste mohli mít nedostatek místa na disku. Bez ohledu na důvod, pokud máte dokumenty sady Office, které obsahují obrázky, můžete výrazně snížit velikost těchto souborů.Kancelář
již pracuje za zákulisí, která pomáhá udržovat velikosti souborů malá.Novější typ souboru DOCX v podstatě funguje jako soubor ZIP, který komprimuje obsah souboru. Obrázky a text, který se v dokumentu objeví více než jednou, jsou uloženy pouze jednou v aktuálním souboru. Takže alespoň v novějších verzích aplikací sady Office zjistíte, že velké velikosti souborů jsou obvykle výsledkem toho, že v dokumentech máte spoustu různých obrázků.
Dobrou zprávou je, že aplikace Office také nabízejí některé užitečné nástroje pro udržení velikosti těchto snímků.V tomto článku používáme Office 2016( konkrétně Word 2016) jako náš příklad. Ale najdete stejné nástroje, o kterých diskutujeme v jiných aplikacích Office, jako jsou aplikace Excel a PowerPoint, a v předchozích verzích Office, které přicházejí nejméně do Office 2010.
Komprimovat obrázky v dokumentu Office
První krok,snížit velikost souboru dokumentu s obrázky je komprimovat tyto obrázky. Každá aplikace sady Office nabízí praktický nástroj pro to, Používáme zde aplikaci Word( a to je to, o čem se budeme věnovat v následujících krocích), ale funkce najdete na stejném místě v jiných aplikacích sady Office.
V dokumentu klepněte na libovolný obrázek a vyberte jej. Klepněte na nabídku Formát, která se zobrazí na panelu nástrojů Office při výběru obrázku.
V nabídce Formát klepněte na tlačítko Komprimovat obrázky.
V okně Komprimovat obrázky klepněte na tlačítko Použití pouze na tento obrázek, pokud chcete komprimovat pouze vybraný snímek. Pokud tato možnost není zaškrtnuta, budou se vaše akce vztahovat na všechny obrázky v dokumentu. Zvolte "Odstranit oříznuté oblasti obrázků", pokud jste ořízli obrázky v dokumentu a chcete odstranit oblasti, které jste ořízli. Stačí si uvědomit, že pokud vyberete tuto možnost, nebudete moci oříznutí později vrátit, dokud znovu nezadáte původní obrázek. Můžete také vybrat rozlišení, které chcete komprimovat obrázky. Vyberte nejnižší rozlišení, které pokryje vaše potřeby. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.
V závislosti na počtu obrázků v dokumentu může Word chvíli trvat, než je komprimuje všechny. Po dokončení uložte dokument a zkontrolujte novou velikost souboru. Pokud si nejste jisti, že se chcete držet změn, můžete dokument vždy uložit jako nový soubor a porovnat jeho velikost s původní verzí.
Odebrání informací o úpravách z obrázků
Aplikace Office nabízejí všechny druhy skvělých nástrojů pro úpravu obrázků, které jsou postaveny přímo. Při jejich použití aplikace Word uchovává původní obrázek a sleduje úpravy, které jste provedli, abyste je mohli vrátit zpět nebo vrátitpůvodní obrázek byste měli potřebovat. Pokud jste spokojeni se způsobem formátování obrázků, všechny uložené informace o úpravách pouze zvyšují velikost souboru. Pokud komprese obrázků v dokumentu nedostala dostatečnou velikost souboru, můžete také odstranit uložené informace o formátování.Až začnete, můžete dokument znovu uložit jako nový soubor, abyste jej mohli v případě potřeby vrátit zpět k originálu.
Otevřete dokument a klepněte na nabídku Soubor.
V nabídce Soubor klepněte na příkaz Možnosti.
V okně Možnosti aplikace Word z výběru vlevo klepněte na tlačítko Upřesnit.
V okně Rozšířené možnosti aplikace Word přejděte dolů na část "Velikost a kvalita obrazu" vpravo. Zvolte možnost Zrušit úpravy dat tak, aby aplikace Word při ukládání souboru odstranila informace o formátování.Další možnosti v této části umožňují chránit dokument před komprimací obrázků a výběrem výchozího rozlišení, pokud jsou komprimovány obrazy( přestože můžete při kompresi vybrat nové rozlišení).
Když to uděláte, uložte soubor( nebo uložte jako nový soubor) a pak zkontrolujte novou velikost souboru. Bude pravděpodobně hodně zklamat.
V našem příkladu jsme vzali soubor aplikace Word( "Soubor 1.docx" v následujícím obrázku), který obsahuje přibližně 20 obrazů dobré kvality a zvážilo to ve velikosti téměř 48 MB.Mnoho z těchto obrázků bylo oříznuto, některé byly změněny a některé byly upraveny jinými způsoby. Po kompresi snímků a odstranění uložených informací o formátování je nyní nový soubor( "Soubor 2( komprimovaný). docx" v následujícím obrázku) již těsně pod 35 MB, což je zhruba 27% snížení velikosti souboru. A pro ilustraci vestavěné komprese ve formátu DOCX jsme také zkopírovali tento soubor. Jak je vidět, rozdíly ve velikosti mezi zipped a unzipped soubory jsou zanedbatelné.
A to je všechno! Obrázky jsou velké a mohou rychle zvýšit velikost dokumentů sady Office. Použitím vestavěných kompresních nástrojů v aplikacích sady Office a odstraněním starých informací o úpravách můžete výrazně snížit velikost dokumentů sady Office, které obsahují obrázky bez velké námahy.