Jak testovat "čitelnost" psaní v aplikaci Microsoft Word nebo Outlook

Aplikace Microsoft Word a Outlook dlouho představovaly schopnost zobrazovat statistiky "čitelnosti" toho, co píšete, takže víte, jak jednoduché nebo složité píšete. To vám pomůže zajistit, aby vaše psaní bylo dostatečně čitelné pro vaše zamýšlené publikum.

Ve starších verzích aplikace Word byla funkce na vašem stavovém řádku vzdálená pouze kliknutím. Ve verzích, které začínají od roku 2013, je nutné tuto funkci aktivovat nejdříve a poté k ní přistupovat spuštěním kouzla a kontroly gramatiky.

Kontrola pravopisu a gramatiky v aplikaci Word a Outlook probíhá v panelu Kontrola a nabízí poměrně pevný způsob kontroly dokumentů.Existují nějaké lepší doplňky kontroly gramatiky pro Office, ale i když máte zapnuté, budete muset ještě zapnout vestavěnou kontrolu gramatiky, abyste mohli používat statistiky čitelnosti. Ať už to stojí za to, je to na vás. A pokud vám nevadí, že máte kontrolu gramatiky aktivní, ale raději nechcete být rozptýleni tím, že při práci pracujete, můžete při psaní vždy vypínat kontrolu pravopisu a gramatiky.

Jak povolit statistiku čitelnosti

Chcete-li získat přístup ke statistikám čitelnosti v aplikaci Word, musíte nejprve zapnout tuto funkci. V aplikaci Word klepněte na kartu Soubor a potom klepněte na příkaz Možnosti. V okně Možnosti vyberte kartu Proofing. Povolte políčka "Zkontrolujte gramatiku s pravopisem" a "Zobrazit statistiky čitelnosti".Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Proces je podobný v aplikaci Outlook. Klikněte na kartu Soubor a poté na možnost Možnosti. V okně Možnosti vyberte kartu Pošta a poté klikněte na tlačítko Pravopis a Autokorekce.

V okně Možnosti editoru vyberte kartu Proofing. Povolte zaškrtávací políčka "Zkontrolujte gramatiku s pravopisem" a "Zobrazit statistiky čitelnosti" a klepněte na tlačítko OK.

Všimněte si, že v aplikaci Word i aplikaci Outlook můžete zrušit volbu možností kontroly pravopisných a gramatických chyb při psaní, pokud zjistíte, že rušivé.

Jak zobrazit statistiku čitelnosti

Nyní, když jste povolili čtení statistik, kontrola skóre čitelnosti dokumentu nebo výběru textu je jednoduchá.Jediné, co musíte udělat, je spustit kouzlo a kontrolu gramatiky. Můžete vybrat konkrétní text, který chcete zkontrolovat, nebo se ujistěte, že není vybráno nic, chcete-li zkontrolovat celý dokument. Zahajte kontrolu pravopisu a gramatiky stisknutím klávesy F7 nebo klepnutím na tlačítko Proofing ve stavovém řádku v dolní části okna.

Projděte kontrolu kouzla a gramatiky a když skončíte, zobrazí se okno Statistiky čitelnosti.

Okno zobrazuje některé základní statistiky, jako jsou počet slov a znaků, spolu s některými průměry, jako jsou věty v odstavci. V části Čitelnost se zobrazí dvě skóre: Flesch Reading Ease a Flesch-Kincaid Level Level. Oba skóre jsou založeny na vzorcích, které odpovídají průměrné délce vět( ASL) a průměrným slabikám na slovo( ASW).

• Flesch Reading Ease .Toto skóre hodnotí čitelnost vašeho textu v měřítku 100 bodů, přičemž vyšší skóre je snadněji čitelné.Skóre od 0 do 60 let je typicky považováno za úroveň vysokoškoláka nebo vysokoškolského studia a je obtížně čitelné.Skóre ze 60-80 se považuje za rozumně snadno čitelné a psané v obyčejné angličtině.Většina odborných dokumentů spadá do tohoto rozsahu. Vyšší skóre než 80 jsou pro děti považovány za snadno čitelné.
• Flesch-Kincaid úroveň .Tato hodnocení hodnotí čitelnost textu na základě úrovně školní třídy v USA.Skóre 4,0, například, znamená psaní, které může pochopit čtvrtý srovnávač.Většina odborných dokumentů klesá někde v rozmezí 7,0-11,0.

A pokud se chcete dozvědět matematické věty, použijte vzorec pro určení skóre Flesch Reading Ease:

206.835 -( 1.015 x ASL) -( 84.6 x ASW)

Vzorec používaný při určování skóre Flesch-Kincaid Level Levelje:

( .39 x ASL) +( 11.8 x ASW) - 15.59

A to je to! Je to jednoduchá funkce pro zapnutí a používání, a přestože možná nebudete chtít založit vše, co píšete na skóre čitelnosti, mohou být stále užitečným nástrojem, jak se ujistit, že narazíte na správné publikum s vaším psaním.