Nejlepší způsoby skenování dokumentu pomocí telefonu nebo tabletu

"Skenování" dokumentů a fotografií pomocí telefonu je smíšená taška. Naštěstí existují velmi jednoduché způsoby skenování položek a získání spolehlivých výsledků.

Jistě, vyhrazený skener je stále skvělý, pokud budete často potřebovat skenovat velkou hromadu dokumentů, ale pomocí telefonu také funguje skvěle, pokud máte jen pár dokumentů, které se budou skenovat každou chvíli. Zde je to, co doporučujeme pro Android a iOS.

Nejlepší způsob, jak skenovat dokumenty na Android: Disk Google

Pokud používáte zařízení Android, nejlepším způsobem skenování dokumentů je aplikace Google Drive, která je dodnes nainstalována na téměř všech zařízeních Android.

Dokumenty můžete naskenovat přímo do Disku Google klepnutím na tlačítko "+" v pravém dolním rohu domovské obrazovky.

Když se nabídka sklouzí nahoru, vyberte možnost "Skenovat".

Může požádat o povolení k přístupu k fotoaparátu telefonu. Pokud ano, klepněte na "Povolit".

Když jste připraveni naskenovat dokument, vyplňte obrazovku s dokumentem co nejvíce a klepněte na modré tlačítko pro snímání.Na dokument můžete rovněž trochu osvětlit klepnutím na ikonu blesku vedle tlačítka zachycení, pokud má zařízení blesk. Pokud vaše zařízení nemá blesk, tato volba se nezobrazí.

Po skenování dokumentu se okamžitě zobrazí jeho náhled. Nebojte se, pokud se zdá, že většina dokumentu je odříznuta. Toto je místo, kde hraje plodinový nástroj. Klepnutím na něj provedete úpravy oříznutí.

Klepnutím, přidržením a přetažením bodů změníte oblast, která je naskenována a nahrána - pravděpodobně budete muset pro tuto věc jen rozejít.

Po dokončení klepněte na zaškrtnutí v pravém dolním rohu obrazovky.

Máte tři možnosti ihned po naskenování:

• Klepnutím na ikonu plus přidáte do dokumentu další stránky.
• Chcete-li provést skenování, klepněte na kruhovou šipku ve středu.
• Klepnutím na ikonu zaškrtnutí dokončíte a načtete dokument do Disku Google.

Můžete také provést drobné úpravy vašich skenů.Například klepnutím na paletu malířů v pravém horním rohu můžete změnit výběr barev skenování a postarat se o určitý druh dokumentu. Ve výchozím nastavení skener automaticky vybere ten, který si myslí, že je nejlepší.

Konečně tři body v pravém horním rohu vám umožňují odstranit, přejmenovat a otočit skenování, pokud je to nutné.

Nahraná skenování jsou přidána do Disku Google jako PDF a jména jsou doplněna slovem "Naskenováno" a poté datum a čas. Můžete přesunout, přejmenovat nebo odstranit některé ze skenovaných dokumentů kliknutím na tři body vedle názvu souboru.

Skenované dokumenty můžete také sdílet z tohoto menu poklepáním na "Share Link".Toto bude sdílet odkaz na dokument na Disku Google, zatímco "Odeslat kopii" vám umožní sdílet skutečný soubor přes e-mail, poslat jej do Dropboxu a další.

Nebo pokud se přesunete do stolního počítače, můžete dokonce převést tento naskenovaný PDF do dokumentu, který můžete poté upravit nebo exportovat do aplikace Microsoft Word.

Nejlepší způsob, jak skenovat dokumenty v systému iOS: Scanner Pro

Google Drive nemá v aplikaci pro iOS možnost skenování dokumentů, avšak aplikace Notes na vašem iPhone nebo iPadu má schopnost zabudovat.to je docela barebones, a nepřichází s celou řadou funkcí.Takže pokud chcete něco trochu robustnější, doporučujeme Scanner Pro. Stojí to za $ 4, ale stojí za to, pokud potřebujete další funkce, jako je OCR a možnost sdílet naskenovaný dokument s řadou různých služeb.

Po stažení a instalaci aplikace otevřete ji a klepněte na tlačítko plus v pravém dolním rohu obrazovky.

Vyplňte obrazovku dokumentem, který chcete naskenovat. Jak to uděláte, modrý rámeček zvýrazní dokument tak, aby inteligentně označil okraje papíru.

Jakmile je dokument připraven k naskenování, aplikace jej buď automaticky naskenuje, nebo budete muset stisknout tlačítko pro snímání v dolní části. Toto je založeno na tom, zda je nastaveno na hodnotu Ručně nebo Auto, k nimž lze přistupovat klepnutím na příslušné nastavení v pravém horním rohu obrazovky.

K dispozici máte také přístup k různým možnostem skenování na samém vrcholu, v závislosti na tom, jak přesně skenujete.

V každém případě, jakmile je dokument naskenován, klepnutím, přidržením a přetažením rohových bodů upravíte hranice naskenovaného dokumentu, někdy to nedokáže. Až budete hotovi, klepněte na "Uložit výběr" v pravém dolním rohu. Nebo klepněte na "Retake", pokud nejste spokojeni s výsledkem.

Po uložení se vrátíte zpět na obrazovku skenování, kde můžete skenovat další stránky daného dokumentu, pokud existuje více. Pokud ne, klepnutím na šipku v pravém dolním rohu dokončíte naskenovaný dokument.

V tomto okamžiku můžete dokument uložit na libovolný počet služeb pro ukládání dat v cloudu nebo mu zaslat někoho( nebo sami) e-mailem. Dělejte to klepnutím na odkaz Share v dolní části.

Můžete také provádět úpravy dokumentu v poslední minutě, pokud jste je zapomněli předtím klepnutím na tlačítko "Upravit", nebo klepnutím na tlačítko "Přidat" přidáte další stránky, které jste zapomněli přidat.

V rámci nabídky Sdílení můžete zvolit, jaký formát souboru uloží dokument jako PDF nebo JPEG.

Níže je to místo, kde můžete dokument sdílet, a to buď jeho odesláním e-mailem, uložením do fotografií, faxováním nebo uložením do několika různých služeb pro ukládání dat v cloudu, jako je například Disk Google a Dropbox.

Poté, co uděláte to, co potřebujete udělat s tímto dokumentem, vraťte se na hlavní obrazovku naskenovaných dokumentů a uložte dokument místně do skeneru klepnutím na tlačítko Uložit v levém horním rohu nebo klepnutím na ikonu elipsyv pravém horním rohu dokument odstraníte.

V této nabídce můžete také provádět OCR skenování dokumentu a zkopírovat veškerý text, který rozpozná, do slovního dokumentu, pokud chcete.(Můžete to také provést prostřednictvím Disku Google na ploše, pokud je to jednodušší.)

Právě tak díky pohonu Google, iOS Notes a Scanner Pro se sen o téměř skrytém světě dostane mnohem blíž.Zatímco si nemyslíme, že někdo bude 100% bezpapírován, bude schopen skenovat něco a pak bez námahy sdílet s někým, aniž by bylo nutné těžké stroje rozhodně přesouvat věci správným směrem.