2Jul
Chtěli byste spolupracovat a sdílet dokumenty úřadu, prezentace PowerPoint a další s přáteli a kolegy? Zde se podíváme na to, jak můžete pomocí svých webových aplikací využívat nové aplikace Office Web Apps prostřednictvím služby Docs.com.
Nedávno jsme se podívali na novou službu Office Web Apps na SkyDrive a byli nadšeni tím, co jsme měli, ale přál si, aby mohla udělat víc. Jedním z hlavních problémů se standardním serverem Office Web Apps je, že denně denně používá Windows Live SkyDrive jen málo lidí.To znamená, že pokud chcete sdílet dokument online s přítelem, museli by se přihlásit k novému účtu a zjistit, jak ho používat. Docs.com je nová služba, která tuto složitost odstraní.Integruje Web Apps s Facebookem a umožňuje spolupracovat na dokumentech se svými přáteli z Facebooku. Podívejme se, jak to můžete využít se svými přáteli a kolegy.
Začínáme
Přejděte na stránku Docs.com, abyste mohli začít s sdílením dokumentů Office se svými přáteli z Facebooku. Klikněte na odkaz na pravé straně a přidejte jej do Facebooku.
Pokud nejste přihlášeni k Facebooku, zadejte své informace o účtu Facebook a klikněte Login .
Všimněte si, že některé prohlížeče mohou zablokovat přihlašovací údaje a nahrát okna jako vyskakovací okna, takže je můžete nechat otevřít.
Jakmile se přihlásíte, jste připraveni do práce. Klepnutím na odkaz Přidat dokument nahrajte stávající dokument nebo vytvořte nový soubor aplikace Word, Excel nebo PowerPoint. Dokumenty
Dokumenty mohou při pokusu o nahrání dokumentu požádat o povolení spravovat vaše stránky. Klepněte na tlačítko Povolit pokračovat.
Nyní můžete načíst nový dokument a vybrat, kdo ho chcete zobrazit a upravit. Dokument můžete zcela soukromý, sdílet s jednotlivými přáteli nebo je zpřístupnit.
Webové aplikace samotné fungují stejně jako Office Web Apps na SkyDrive, které mají stejné funkce a omezení.Jedna věc, kterou jsme si všimli, je, že se zdá, že není možnost otevřít dokument Docs.com v počítači Office. To znamená, že budete muset provést všechny úpravy online nebo stáhnout kopii, kterou chcete upravit samostatně.
Stejně jako u aplikací Web Apps ve službě SkyDrive funguje aplikace Docs.com skvěle jako prohlížeč Office, ale editor nemusí podporovat všechny funkce v pokročilejších dokumentech.
Do pravého postranního panelu můžete přidat název dokumentu, sdílet dokument se svými přáteli a poslat ho na zeď.
Přidání přátel můžete upravovat nebo prohlížet, protože uvidíte oznámení typu Intellisense ve chvíli, kdy píšete, abyste snadno vybrali přátele.
Můžete uveřejnit aktualizace o dokumentu a zjistit, co o něm říkali další lidé z zdi na bočním panelu.
Můžete snadno přistupovat k vlastním dokumentům a k dokumentům, které vaši přátelé sdíleli na kartách v horní části stránky Docs.com.
Nebo z přední strany můžete vidět některé vybrané veřejné dokumenty. Ty vám mohou pomoci získat nápady skvělých věcí, které můžete sdílet se svými přáteli.
Můžete jako nebo komentovat dokumenty jiných lidí při jejich prohlížení, což je skvělý způsob, jak pomoci svým přátelům objevit zajímavé veřejné dokumenty. Dokumenty
na Facebooku
Po přihlášení do služby Docs.com se na profilu ve službě Facebook zobrazí nová volitelná karta. Vyberte odkaz Docs , který vaším přátelům zobrazíte sdílené a veřejné dokumenty.
Vaši přátelé nyní mohou vidět všechny vaše dokumenty ze svého zdi.
Jak bylo uvedeno výše, můžete po přidání dokumentu sdílet na Facebooku. Tím se vytvoří hezky vyhlížející příspěvek na vaší zdi, abyste informovali své přátele a pomohli jim najít dokument.
Nyní můžete na kartě Dokumenty na kartě Dokumenty načíst dokumenty a vytvářet nové na Facebooku tak snadno, jakou nahráváte obrázky.
Bohužel jsme narazili na několik chyb, i když to lze očekávat, protože je to beta služba. Celkově to fungovalo poměrně dobře a snadno sdílejte naše dokumenty s přáteli a rodinou na Facebooku.
Závěr
Aplikace Office Web Apps jsou příjemným doplňkem Office 2010, ale často je obtížné je použít pro spolupráci, neboť málo lidí má účet SkyDrive nebo ví, jak ho používat. Docs.com tuto složitost odvádí a umožňuje sdílet dokumenty s přáteli stejným způsobem, jakým již sdílíte fotografie a videa na Facebooku. Nyní, místo toho, abyste se museli naučit nový způsob sdílení dokumentů, můžete používat známé rozhraní Office a Facebook, které již denně používají miliony lidí po celém světě.
Další informace o tom, jak samotné webové aplikace fungují, naleznete na naší Prohlídce snímků nových Office Web Apps. Pracují téměř stejným způsobem na webu Docs.com, takže se zde můžete podívat na další funkce jednotlivých webových aplikací.
Link
Sdílejte a spolupracujte na dokumentech s dokumenty Docs.com a Facebookem