29Aug
Začátkem tohoto týdne jsme vás požádali o sdílení vašich oblíbených tipů, triků a nástrojů pro sledování času. Nyní jsme zpátky, abychom vyzdvihli techniku, kterou HTG čtenáři používají k udržování tabulek o svém čase.
Zatímco více než jeden z vás vyjádřil zmatek nad myšlenkou sledování toho, jak strávíte celý svůj čas, mnozí z vás byli více než šťastní, že sdílejí důvody a metody, které používáte, abyste zůstali na špičce svých výdajů na čas.
Scott používá tekutý a flexibilní nástroj pro správu projektů:
Používám kanbanflow.com, se dvěma deskami pro správu priorit a úkolů.Jedna deska nazvaná "Aktuální práce" má tři sloupce "Do dneška", "Probíhá" a "Hotovo".Druhý se nazývá "Backlog", který rozděluje úkoly do prioritních skupin - "Distrakce( NU + NI)", "Cíle( NU + I)", "Přerušení( U + NI)a "Kritická( U + I)", kde U je naléhavá a já je důležitá( a N není).Na konci každého dne přemisťuji věci z mého Backlogu na mou "současnou práci" s nápadem udržovat kompletní cíle dříve, než se stanou kritickými. Tímto způsobem se mohu soustředit na "Současnou práci" Do dneška, takže se necítím ohromen a mohu plánovat svůj den. Jak se mění priority nebo přerušení, je to jen otázka přesunutí úkolů mezi deskami. Mám obě karty otevřené v mém prohlížeči celý den - to je asi dobré pro znalostní pracovníky připoutané k jejich psacímu stolu, ne tak dobré pro ty, kteří se setkávají po celý den. V takovém případě přejděte na kalendář v telefonu.
Zatímco výše uvedený popis může způsobit, že to zní skutečně technicky, použili jsme aplikaci založenou na cloudových technologiích a ukázalo se, že rozhraní je velmi flexibilní a snadno použitelné.
Samon53 nabídl detailní vysvětlení toho, jak bojovali se svými proklamačními tendencemi:
Nedávno jsem se identifikoval jako Chronický procrastinator z čtení knihy "The Procrastination Equation"( extrémně dobrá kniha podpořená mnoha vědeckými studiemi http: //procrastinus.com/).Poté, co jsem provedl krátký průzkum v knize, kterou jsem hodnotil v top 10% procrastinators a na internetových stránkách jsem zaznamenal znepokojující 100/100.Zatímco jsem se snažil spravovat strategie, abych spravoval čas v minulosti, nezůstával jsem s nimi, nebo je považoval za neúčinný.
Když si skutečně uvědomil rozsah problému, začal jsem vytvářet další grafy a jízdní řády a činil jsem v nich mimořádně specifické aktivity, abych tě opravdu vyzval k tomu, abys se s nimi pustil. Pokud dáte jen generickou aktivitu, jako je práce, nikdy nereagujete na oznámení o tom, že jdu. Začněte přiřazením pracovních časů pro různé úkoly, přestávky atd. A poté přidávejte další podrobnosti, pokud budete příště přestat pracovat. Zkuste skutečně určit přesný úkol, který budete dělat.
Vypracuji grafy pro práci, abych dělal seznamy a rozvrhy pro různé časové období.Jedna aplikace, kterou jsem použila, byl RescueTime, který sleduje všechny vaše webové stránky a kategorizuje je. Zatímco užitečné pro data, nemělo mi skutečně pomoci ve skutečnosti šetřit čas, ačkoli to může být pro některé efektivnější a nabízejí profesionální službu. Zjistil jsem, že to někdy poskytuje falešné uklidnění, jelikož máte tendenci přiřadit úkoly, které jsou stále užitečné, ale nikoliv váš hlavní cíl jako produktívní.
Používám službu Kalendář Google s upozorněním jak na mém telefonu, tak i na PC( Checker Plus pro Chrome je mimořádně dobré pro to.)
Mám velmi spolehlivé hodinky s analogovými i digitálními displeji se všemi zvonky a pískami, ale pro -alespoň - velmi rozumnou cenou £ 22.
Mám nastaven dva počítače vedle sebe jeden pro práci jeden pro hrát práci s více monitory( Mám na mysli zkoušet RescueTime znovu a nastavit to jen povolitKontext pro Chrome je ideální pro nastavení pouze při výběru aplikací, které potřebujete, aby nedocházelo k rozptýlení nových e-mailových kanálů nebo doplňků atd.
Mám také mnoho úkolů spousta umývání nebo čištění, proč ne sledovat televizní programnebo rádio, které jste plánovali sledovat show na vyžádání tak, aby nebyly rozptýleny sledováním to později při práci. Snažte se dělat myšlení práci( pro mě Design hry) a zábavu ve stejnou dobu to prostě dělá méně produktivní avíce distrjednal.
Jsem těžký spánek sám, takže mají tři různé budíky - letní svítidlo vyrobené z čajů, světla Dawn a matematika. Pokud můžete omezit spánek na minimum, které vaše tělo umožní bez pocitu únavy, ušetříte spoustu času. Nedávno jsem se pustil do nového fitness režimu, který pomůže snížit dobu spánku.
Konečně pracovat jako skupina může opravdu prospívat některým lidem, když se mi zdá, že jsem mnohem méně rozrušený, když všichni kolem mě pracují.Procrastinators Anonymous je dobrá skupina pro podporu, kterou právě začínám používat.
Na závěr existuje spousta způsobů, jak zvýšit svou produktivitu, i když se mi stejně jako vy objevíte proklamace Bane vašeho života. Jsem stále jen částečně přes The Procrastination Equation, takže jsem ještě nenalezl všechny způsoby, které by mi mohly pomoci zlepšit, nedávno jsem začal skutečně bojovat proti mému odkladu( a v současné době je stále neproduktivní) a očekávám, že se dozvím více způsobů, jak vyhrát, takže se podívejte na tento prostor.
Chester H byl jedním z několika čtenářů, kteří používali Time Tracker:
Používám program s názvem Time Tracker. To zaznamenává všechny programy podle aktuálního času. Pokud používám aplikaci Microsoft Word, mohu ji klasifikovat jako pracovní položku s nástrojem Time Tracker. Většina položek je předklasifikovaná, ale můžete je reklasifikovat sami. Můžete také definovat své vlastní kategorie. Program poskytuje koláčový graf pro vaše časové využití na obrazovce o procentní podíl. Výsledky můžete exportovat do souboru CSV pro pozdější analýzu. Program je stále zdarma. Podporuje systém Windows 98 na systém Windows 7.
Více tipů pro sledování času a návrhů aplikací zasuňte zde celý komentář.
