29Aug
OneNote 2016 je skvělý program pro ukládání, ukládání a synchronizaci poznámek, ale jak chránit soukromé informace, které ukládáte do těchto notebooků?Žádné starosti - můžete je udržet v bezpečí s heslem.
Zabezpečení heslem chránící části notebooku je jednou z těch užitečných funkcí, které OneNote nabízí, že Evernote to neznamená.Nemůžete chránit heslem celý notebook v aplikaci OneNote, pouze oddíly v notebooku. Pokud však chráníte všechny části notebooku, je celý notebook v podstatě chráněn.
POZNÁMKA: Volná verze aplikace OneNote, která je dodávána se systémem Windows 10, umožňuje prohlížet chráněné části notebooku, avšak pomocí nechráněných úseků nelze použít hesla. Musíte použít celý desktopový program OneNote 2016. Můžete jej získat kliknutím na odkaz "Windows Desktop" na této stránce.
Chcete-li chránit část notebooku heslem, otevřete notebook obsahující sekci, kterou chcete chránit. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na kartu sekce, kterou chcete chránit, a v rozbalovací nabídce vyberte "Heslo Chraňte tuto sekci".Když klepnete pravým tlačítkem myši na kartu oddílu, automaticky se stává sekce, pokud nebyla dříve, což je to, co chceme.
Podokno Ochrana heslem se zobrazí na pravé straně okna OneNote. Ujistěte se, že aktivní část je ta, kterou chcete chránit, a klikněte na tlačítko "Nastavit heslo".
V dialogovém okně Ochrana heslem zadejte dvakrát heslo, které chcete použít, a potom klepněte na tlačítko "OK".
Při použití hesla na sekci se tato část automaticky nezablokuje. Chcete-li zamknout všechny oddíly, které jste chránili heslem, klikněte na tlačítko "Uzamknout vše".Ve výchozím nastavení jsou oddíly chráněné heslem uzamčeny poté, co jste v nich nepracovali po dobu pěti minut. Tato doba může být změněna a my vám ukážeme, jak později v tomto článku.
Když je část uzamčena, objeví se vám zpráva, která vám sděluje, že je část chráněna heslem po klepnutí na tuto záložku oddílu. Klepnutím na stránku sekce nebo stisknutím klávesy Enter jej odemknete.
V dialogovém okně chráněného oddílu zadejte své heslo a klikněte na tlačítko "OK".
Pokud někdy chcete změnit heslo v notebooku, klepněte na kartu pro část, pro kterou chcete změnit heslo, a klikněte na "Změnit heslo" v podokně Ochrana heslem.
Do prvního pole zadejte své staré heslo a do druhého a třetího pole zadejte nové heslo a klikněte na tlačítko "OK".
Pokud se rozhodnete, že již nechcete, aby byla chráněna určitá část hesla, můžete heslo také odstranit. Chcete-li to provést, ujistěte se, že karta sekce je aktivní a klepněte na tlačítko "Odebrat heslo" v podokně Ochrana heslem.
Zadejte heslo pro tuto sekci v dialogovém okně Odebrat heslo a klepněte na tlačítko "OK".
V dolní části podokna Ochrana heslem je několik tipů, které byste měli vědět. Chcete-li získat přístup k dalším možnostem pro hesla, klikněte na odkaz Možnosti hesla v dolní části podokna.
Zobrazí se obrazovka Rozšířené v dialogovém okně Možnosti aplikace OneNote. Přejděte dolů do části Hesla. Již dříve jsme se zmínili, že sekce chráněné heslem se automaticky zablokují, když jste na nich nepracovali po dobu pěti minut. Chcete-li změnit toto časové období, vyberte v rozevíracím seznamu napravo od části zaškrtávací políčko "Zamknout heslem chráněné části poté, co jsem v nich nepracoval pro následující čas".
Zablokování sekcí chráněné heslem můžete také okamžitě po klepnutí na kartu jiného oddílu zaškrtnutím políčka "Zamknout sekci chráněné heslem, jakmile se od nich odklidím".
Jakmile provednete změny, klepněte na tlačítko OK a přijměte je a zavřete dialogové okno Možnosti aplikace OneNote.
Pokud jste pracovali s podokně Ochrana heslem, můžete jej zavřít kliknutím na tlačítko "X" v pravém horním rohu podokna. Vždy ho můžete otevřít kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolnou sekci a volbou "Heslo chránit tuto sekci" z místní nabídky.
Jednou z výhod používání aplikace OneNote pro ukládání informací je to, že vaše informace jsou k dispozici na jiných zařízeních, jako jsou iOS a zařízení Android, stejně jako v systému Windows. K dispozici máte přístup k uzamknutým sekcím notebooků v programu OneNote pro iOS a Android jednoduše klepnutím na obrazovku na kartě sekce.
Poté zadejte své heslo a klepněte na "Odemknout" v pravém horním rohu obrazovky.
Všimněte si, že nelze použít hesla na oddíly pomocí mobilních aplikací OneNote. Musíte použít desktopovou verzi aplikace OneNote 2016 pro Windows nebo Mac.
