2Sep
Stejně jako jeho název naznačuje, Slack je skvělý nástroj, jak vyzdvihnout libovolnou "uvolněnost", která by mohla být zbývající, kdykoli se pokoušíte koordinovat více lidí na jednom projektu, webové stránce nebo kódování.
Pro každého, kdo je mimo smyčku, Slack je platforma pro zasílání zpráv, kterou mohou tisíce firem, webových stránek a nezávislých agentur použít k vytvoření společného prostoru, kde se mohou jejich zaměstnanci, inženýři a kreativy shromáždit a spolupracovat na jakémkoli projektu podle vlastního výběru.
Slack je skvělé pro každého, kdo by se ocitl v boji za udržování portálu centrálního setkání, že jejich rostoucí seznam volnočasových pracovníků, telecommuters a pracovníků na pracovišti si může na jednom místě promluvit. Toto je náš průvodce, jak můžete co nejlépe využít online nástroj spolu s několika tipy a triky, které možná nemusíte znát.
Počáteční nastavení a okno chatu
Chcete-li začít, musíte vědět, jak přidat členy do svého kanálu rozhovoru a poslat jim e-mailem, aby mohli vytvořit jedinečné přihlašovací údaje pro zasedací místnost. Chcete-li to provést, začneme na domovské stránce.
Jakmile se zaregistrujete pomocí výše uvedeného příkazu, budete mít možnost automaticky vytvořit nový kanál uvolnění nebo se připojit k němu, který již patří vašemu zaměstnavateli.
Nastavení je stejně snadné, když jen jmenujete chatovací místnost a potvrdíte svůj e-mail, a pokud vše šlo podle plánu, měli byste vidět okno, které vypadá takto:
A jakýkoli zaměstnanec nebo projektový asistent dostanou takový e-mail co nejdřívejejich jména jsou přidána do seznamu členství.
Chcete-li spustit nastavení, které nejlépe vyhovují potřebám vašeho týmu, můžete pomocí bočního panelu spravovat názvy vašich kanálů nebo vytvářet nové, společně s přímými zprávami a soukromými skupinami. Pokud se k danému kanálu zatím nikdo nepřipojil, můžete pomocí tlačítka "Pozvat lidi" umístěný ve spodní části postranního panelu začít spouštět svůj schůzkový prostor.
Jakmile jsou pozváni a registrováni noví lidé, vytvoříte s nimi novou konverzaci prostě kliknutím na značku plus zvýrazněnou vedle typu chatu nebo relace soukromého zasílání zpráv, kterou chcete iniciovat:
Jakékoli uživatele nebo profily, které byly přidány do vašeho účturozhovory v průběhu vašeho členství v programu Slack mohou být spravovány jako součást adresáře týmů, který je vybrán z nabídky vpravo nahoře:
Jakmile se zde dostanete obecný přehled lidí, kteří jsou součástítým Slack, stejně jako seznam uživatelů, kteří mají přístup k chatu. Můžete je změnit v závislosti na tom, kdo chcete v každé konverzaci, a někdo, kdo byl zablokován z určitého kanálu, nebude moci vidět, že je z jejich seznamu vyloučen, v postranním panelu svého primárního komunikačního rozbočovače.
Postranní panel a předvolby
Jako každá chatová aplikace je Slack vybavena spoustou možností, nastavení a přizpůsobení, které můžete roztřídit, abyste vytvořili program, který dělá přesně to, co chcete, a nezabije se žádným hlukemna straně.
Ať už spravujete celý kanál sami, nebo jste byli právě pozváni jedním z vašich manažerů, v nabídce Předvolby se můžete postarat o zásadní úkoly, jako je určení místa a způsobu oznámení nebo určení způsobu vyhledávánínástroj zpracovává konkrétní požadavky.
V poli "Profile &Účet "(umístěné těsně pod položkou Předvolby) můžete přepínat mezi nastavením, například tím, kolik bezpečnost je připojeno k profilu pomocí dvoufaktorové autentizace, stejně jako více světských věcí, jako je časové pásmo, ve kterém se nacházíte.můžete přesně přizpůsobit, jak a kde slyšíte o tom, co se děje v kanálech, na které jste přihlášeni, a to od obecného chatu v hlavním okně chatu až po přímé zprávy obsahující důležité soubory.
Zde také můžete získat přehled o statistikách, které váš Slack kanál zveřejňuje v daný týden, den nebo měsíc, a porovnávat nebo kontrastovat, jak je jeden člen proti jinému, na základě metrik, jako je frekvence odesílání, použitý úložný prostor, a celková účast v týmové spolupráci.
Pokud spravujete více účtů najednou, všechny týmy, se kterými jste již přihlášeni, se při každém přihlášení automaticky zobrazí pod vaším jménem. Pokud chcete vytvořit soukromý chat mimo dosah davu, můžete to udělattak vytvořením "soukromé" skupiny, kde budou moci zobrazit pouze obsah vyslaný ve vyloučené místnosti pouze členové týmu, které pozvete.
Uvědomte si, že pokud neuvedete jinak, Slack automaticky zálohuje a uloží všechny konverzace, které má v rámci své platformy( až 10 000 zpráv pro volné uživatele, neomezené pro ty, kteří jsou přihlášeni k standardním nebo Plus plánům).
Na jedné straně to může být užitečné pro členy týmu, kteří potřebují vyhledat konkrétní řetězec kódu nebo nápad, který je ve frontě, aby se o to postarali, ale na druhé straně je to také platný obav o soukromí, že někteří majitelé stránekmůže se chtít podívat předtím, než je výchozí nastavení opusto.
V pravém horním rohu najdete další užitečné nástroje, jako je vyhledávací panel, informační tlačítko( zobrazuje informace a statistiky o aktuálním kanálu) a panel "Zmínky"( označen znakem "@"), které zobrazí seznam všech okamžiků, kdy bylo vaše uživatelské jméno v chatu označeno v případě, že jste vynechali důležité informace, které vám byly zaslány. Integrace
S pomocí integrací se Slack stává něčím více než jen dalším kanálem chatu, kde se vy a Vaši spolupracovníci setkáte online.
integrace jsou v podstatě chytrý způsob, jak Slack odkazovat na pluginy, ale vzhledem k tomu, jak rozsáhlé a bohaté možnosti jsou v tomto oddělení, společnost by mohla být odpuštěna za to, že se snažíte oddělit od zbytku toho, co je venku právě teď.
Slack není jen místem, kde mluvíte, je to místo, kde spolupracujete, kde vaše koordinovaná kreativní energie odrazují myšlenky od sebe navzájem a současně vytvářejí tandemový kód ve stejném projektu. Integrace jsou to, co povýší platformu, a dává jí úroveň flexibility a přizpůsobení, že žádná jiná služba, jako byla dříve.
Vše, co můžete provést, je testování vaší nové webové aplikace v každém důležitém prohlížeči, a to tak, že plánujete další schůzku o brainstormingu v Trellu, a to prostřednictvím systému oznámení v Slack. To znamená, že méně upozornění zablokuje úvodní obrazovku vašeho telefonu a více času organizuje váš tým a získává je na rychlost, kde je vše v pořádku.
Tipy a triky
Pravidelní uživatelé Slack si mohou všimnout, že jsou pokaždé pozváni s jinou "uvítací" zprávou, když jsou přihlášeni do preferovaného kanálu, ale víte, že je můžete přizpůsobit tak, aby odpovídaly vašemu stylu a vašemucelý tým?
Používáním panelu "Přizpůsobení" může každý, kdo je v rozhovoru s příslušnými oprávněními, udělat vše od vytvoření vlastního personalizovaného emojisu až po napsání výzvy, kterou budou pokaždé přijížděni všichni členové místnosti.
Můžete si přizpůsobit načítání zpráv, kteréuživatelé vidí, když se přihlásí do každého pokoje. Pokud se vám nelíbí, že byste sami přicházeli sami, platforma je již vybavena řadou rychlých, jednoduchých a inspirativních zpráv, které mohou udržovat ducha vašeho týmu zvednutou a produktivitu na nejvyšší úrovni.
Z dálky může Slack vypadat jako každá ze stovek online chatových platforem. Jakmile však skutečně začnete vykopávat do vnitřností toho, co nabízí, můžete objevit nástroj, který dává pracovníkům platformu k vytváření, inspiraje je k spolupráci a vytahuje z nejlepších výsledků z týmů, které sdružuje pro každý produkt, který vyrábějí.
Kredity obrázku: Slack