2Sep
Řekněme, že vám někdo poslal dokument aplikace Word s množstvím obrázků a chcete, aby jste je uložili na pevný disk. Obrázky z dokumentu Microsoft Office můžete extrahovat jednoduchým trikem.
Pokud máte soubor ve formátu Word( .docx), Excel( .xlsx) nebo PowerPoint( .pptx) s obrázky nebo jinými vloženými soubory, můžete je extrahovat( stejně jako text dokumentu) bez uložení každéhoodděleně.A nejlépe nepotřebujete žádný další software. Formáty souborů Office-docx, xlsx a pptx ve formátu Office jsou ve skutečnosti komprimované archivy, které můžete otevřít jako libovolný běžný soubor ZIP s operačním systémem Windows. Odtud můžete extrahovat obrázky, text a další vložené soubory. Můžete použít vestavěnou podporu Windows. zip nebo aplikaci, jako je 7-Zip, pokud chcete.
Pokud potřebujete extrahovat soubory ze staršího kancelářského dokumentu - jako soubor. doc,. xls nebo. ppt - můžete tak učinit malým kousek volného softwaru. Tento postup podrobně uvedeme na konci této příručky.
Jak extrahovat obsah novějšího souboru sady Office( .docx,. xlsx nebo. pptx)
Chcete-li získat přístup k vnitřnímu obsahu dokumentu sady Office založeného na XML, otevřete Průzkumník souborů( nebo Windows Explorer v systému Windows 7), přejděte na položkusoubor, ze kterého chcete obsah extrahovat, a vyberte soubor.
Stisknutím klávesy "F2" přejmenujte soubor a změňte příponu( .docx,. xlsx nebo. pptx) na ".zip".Ponechte hlavní část názvu souboru samostatně.Po dokončení stiskněte tlačítko "Enter".
Následující dialogové okno vás upozorní na změnu přípony názvu souboru. Klikněte na "Ano".
Systém Windows automaticky rozpozná soubor jako zkopírovaný soubor. Chcete-li extrahovat obsah souboru, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Extrahovat vše".
V dialogovém okně "Vybrat cíl a extrahovat soubory" se v poli "Soubory budou extrahovány do této složky" zobrazena cesta, ve které bude obsah souboru. zip extrahován. Ve výchozím nastavení je složka se stejným názvem jako název souboru( bez přípony souboru) vytvořena ve stejné složce jako soubor ZIP.Chcete-li soubory extrahovat do jiné složky, klepněte na tlačítko "Procházet".
Přejděte na místo, kde chcete extrahovat soubor. zip, klepnutím na "Nový adresář" vytvořte novou složku, je-li to nutné.Klikněte na "Vybrat složku".
Chcete-li otevřít okno Prohlížeč souborů( nebo Průzkumník Windows) se složkou obsahující extrahované soubory, která se zobrazí po jejich extrahování, zaškrtněte políčko "Zobrazit extrahované soubory po dokončení", takže zaškrtnutí zaškrtne políčko. Klikněte na "Extrahovat".
Jak získat přístup k extrahovaným obrázkům
Součástí extrahovaného obsahu je složka s názvem "slovo", pokud je původní dokument dokument Word( nebo "xl" pro dokument aplikace Excel nebo "ppt" pro dokument aplikace PowerPoint).Poklepáním na složku "word" jej otevřete.
Poklepejte na složku "media".
Všechny obrázky z původního souboru jsou ve složce "media".Extrahované soubory jsou původní obrázky použité v dokumentu. Uvnitř dokumentu může být změna velikosti nebo jiné vlastnosti nastaveny, ale extrahované soubory jsou nesprávné obrázky bez použití těchto vlastností.
Jak získat přístup k extrahovanému textu
Pokud v počítači nemáte nainstalovanou sadu Office a je třeba extrahovat text z aplikace Word( nebo aplikace Excel nebo PowerPoint), můžete získat přístup k extrahovanému textu v souboru "document.xml"Ve složce" word ".
Tento soubor můžete otevřít v textovém editoru, například v programu Poznámkový blok nebo WordPad, ale je snadnější číst ve speciálním editoru XML, jako je například bezplatný program XML Notepad. Veškerý text ze souboru je dostupný v kusech prostého textu bez ohledu na styl a / nebo formátování použité v samotném dokumentu. Samozřejmě, pokud si chcete stáhnout tento software zdarma, můžete si stáhnout LibreOffice, který dokáže číst dokumenty Microsoft Office.
Jak extrahovat vložené objekty OLE nebo připojené soubory
Chcete-li získat přístup k vloženým souborům v dokumentu aplikace Word, pokud nemáte přístup k aplikaci Word, nejprve otevřete soubor aplikace Word v programu WordPad( který je integrován do systému Windows).Možná si všimnete, že některé ikony vestavěných souborů se nezobrazují, ale stále tam jsou. Některé vložené soubory mohou mít částečné názvy souborů.WordPad nepodporuje všechny funkce aplikace Word, takže některý obsah může být nesprávně zobrazen. Ale měli byste mít přístup k souborům.
Pokud klikneme pravým tlačítkem na jeden z vložených souborů v našem ukázkovém souboru Word, jedna z možností je "Open PDF Object".Otevře se soubor PDF ve výchozím programu PDF čtečka v počítači. Odtud můžete uložit soubor PDF na pevný disk.
Pokud aplikace WordPad nemá možnost otevřít soubor, zkontrolujte zde typ souboru. Například náš druhý soubor v tomto dokumentu je soubor. mp3.
Potom se vraťte do složky "Soubory z [Dokument]" a poklepejte na složku "embeddings" ve složce "word".
Bohužel, v názvech souborů nejsou zachovány typy souborů.Všichni mají místo toho příponu ".bin".Pokud víte, jaké typy souborů jsou vloženy do souboru, můžete pravděpodobně odvodit, který soubor je podle velikosti souboru. V našem příkladu jsme v našem dokumentu vložili soubor PDF a soubor MP3.Vzhledem k tomu, že soubor MP3 je s největší pravděpodobností větší než soubor PDF, můžeme zjistit, který soubor je tím, že se podíváme na velikosti souborů a poté je přejmenujeme pomocí správných rozšíření.Níže přejmenujeme soubor MP3.
Všimněte si, že ne všechny soubory se nutně otevře pomocí tohoto procesu - například náš soubor PDF byl správně otevřen z programu WordPad, ale nemohli jsme ho otevřít tím, že přejmenujeme jeho soubor. bin.
Po extrahování obsahu souboru ZIP můžete vrátit rozšíření původního souboru zpět na. docx,. xlsx nebo. pptx. Soubor zůstane neporušený a může být normálně otevřen v příslušném programu.
Jak extrahovat obrázky ze starších dokumentů Office( .doc,. xls nebo. ppt)
Pokud potřebujete extrahovat obrázky z dokumentu sady Office 2003( nebo dřívější), existuje bezplatný nástroj s názvem Office Image Extraction Wizard, který umožňuje tuto úlohusnadný.Tento program také umožňuje vybírat obrázky z více dokumentů( stejných nebo různých typů) najednou. Stáhněte program a nainstalujte jej( k dispozici je i přenosná verze, pokud jej nechcete nainstalovat).
Spusťte program a zobrazí se uvítací obrazovka. Klikněte na tlačítko "Další".
Nejprve musíme vybrat soubor, ze kterého chcete obrázky extrahovat. Na vstupním &Na obrazovce Výstup klepněte na tlačítko "Procházet"( ikona složky) vpravo od okna Úpravy dokumentu.
Přejděte do složky obsahující požadovaný dokument, vyberte jej a klepněte na tlačítko "Otevřít".
Složka obsahující vybraný soubor se automaticky stává složkou výstupu. Chcete-li vytvořit podsložku v rámci této složky, která je pojmenována stejně jako vybraný soubor, zaškrtněte políčko "Vytvořit složku zde", takže v poli je zaškrtnuto. Poté klikněte na tlačítko Další.
Na obrazovce Připraveno k zahájení klikněte na "Start" a začněte extrahovat obrázky.
Během procesu extrakce se zobrazí následující obrazovka.
Na obrazovce Dokončená klepnutím na tlačítko "Klepnutím sem otevřete cílovou složku" zobrazíte výsledné obrazové soubory.
Protože jsme se rozhodli vytvořit podsložku, získáváme složku obsahující obrazové soubory extrahované ze souboru.
Uvidíte všechny obrázky jako očíslované soubory.
Můžete také extrahovat obrázky z více souborů najednou. Chcete-li to provést, Na obrazovce výstupu klikněte na zaškrtávací políčko Dávkový režim, takže v poli je zaškrtnuto.
Dávkový vstup &Zobrazí se obrazovka výstupu. Klikněte na "Přidat soubory".
V dialogovém okně Otevřít přejděte do složky obsahující libovolný soubor, ze kterého chcete obrázky extrahovat, vyberte soubory pomocí klávesy "Shift" nebo "Ctrl" pro výběr více souborů a klepněte na tlačítko "Otevřít".
Soubory můžete přidat z jiné složky klepnutím na tlačítko "Přidat soubory" znovu, navigací do složky v dialogovém okně Otevřít, výběrem požadovaných souborů a klepnutím na tlačítko "Otevřít".
Jakmile přidáte všechny soubory, ze kterých chcete obrázky extrahovat, můžete zvolit vytvoření samostatné složky pro každý dokument ve stejné složce jako každý dokument, do kterého budou uloženy obrazové soubory, klepnutím na tlačítko "Vytvořit složkupro každý dokument "zaškrtávací políčko, takže v poli je zaškrtnuto.
Můžete také zadat výstupní složku jako vstupní složku "Stejné jako u každého souboru" nebo zadat nebo vybrat vlastní složku pomocí pole úprav a tlačítka "Procházet" pod touto volbou. Klikněte na tlačítko "Další", jakmile vyberete požadované možnosti.
Klikněte na tlačítko "Start" na obrazovce Připraveno k zahájení.
Zobrazí se následující obrazovka znázorňující průběh extrakce.
Na obrazovce Dokončeno se zobrazí počet extrahovaných obrázků.Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete Průvodce extrahováním snímků Office.
Pokud zvolíte vytvoření samostatné složky pro každý dokument, uvidíte složky se stejnými názvy jako soubory obsahující obrázky, bez ohledu na zadaný výstupní adresář( y).
Znovu získáme všechny obrázky jako očíslované soubory pro každý dokument.
Nyní můžete obrázky přejmenovat, přesouvat a používat ve vlastních dokumentech. Jen se ujistěte, že máte práva k jejich legálnímu použití.