Jak elektronicky podepisovat dokumenty PDF bez jejich tisku a skenování

Dokument byl odeslán e-mailem a musíte ho podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat a pak jej znovu naskenovat a odeslat e-mailem. Ale je tu lepší a rychlejší cesta.

Ukážeme vám, jak rychle přidat svůj podpis do jakéhokoli dokumentu PDF a uložit jej jako standardní soubor PDF, který lze číst kdekoli. Můžete to udělat v systémech Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, bez ohledu na to, jakou platformu preferujete.

Elektronické podpisy, ne digitální podpis

1. Windows : Otevřete PDF v aplikaci Adobe Reader a klikněte na tlačítko "Fill &Sign "v pravém podokně.
2. Mac : Otevřete PDF ve náhledu, klikněte na tlačítko Panel nástrojů a klikněte na Značka
3. iPhone a iPad : Otevřete přílohu PDF v aplikaci Mail a klikněte na tlačítko "Označit a odpovědět".
4. iPhone a Android : Stáhnout Adobe Fill &Zaregistrujte, otevřete dokument PDF a klepněte na tlačítko Podpis.
5. Chrome : Nainstalujte rozšíření HelloSign, nahrát PDF a klepněte na tlačítko Podpis.

Za prvé, narovnejme nějakou terminologii. Tento článek se zabývá elektronickými podpisy, nikoliv digitální podpisy, které jsou něco úplně jiného. Digitální podpis je kryptograficky bezpečný a ověřuje, že někdo s vaším soukromým podpisovým klíčem( jinými slovy, vy) viděl dokument a povolil jej. Je to velmi bezpečné, ale také komplikované.

Elektronický podpis je naopak pouze obrazem vašeho podpisu, který je překrýván nad dokumentem PDF.Můžete to udělat se všemi druhy aplikací a to je to, co většina lidí bude vyžadovat, když vám zašlou dokument, který chcete podepsat. Pošlete jim soubor PDF s digitálním podpisem a nevědí, co z něj dělat. U mnoha firem je prostě akceptováním podepsaných dokumentů prostřednictvím e-mailu, nikoli nutností faxovat, je to obrovský technologický skok.

Jistě, níže uvedené metody nejsou úplně bezpečné, ale ani nepotlačuje něco, čte se přes pero a znovu je skenuje. Alespoň je to rychlejší!

Windows: Používejte Adobe Reader

Zatímco Adobe Reader není nejlehčí prohlížeč PDF, jedná se o jeden z nejvíce vybavených funkcí a ve skutečnosti má vynikající podporu pro podepisování dokumentů PDF.Jiné funkce mohou být nabízeny jinými čtečky PDF třetích stran, ale obecně vyžadují, abyste si koupili placenou verzi dříve, než použijete jejich vlastnosti podpisu.

Chcete-li dokument podepsat pomocí programu Adobe Reader, nejprve otevřete dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader DC.Klikněte na tlačítko "Vyplnit &Sign "v pravém podokně.

Klikněte na tlačítko "Zapsat" na panelu nástrojů a vyberte "Přidat podpis" a přidejte svůj podpis do Adobe Acrobat Reader DC.

Pokud potřebujete do dokumentu přidat další informace, můžete použít ostatní tlačítka na panelu nástrojů.Například můžete psát text nebo přidat zaškrtnutí pro vyplnění formulářů pomocí tlačítek na stránce Vyplnit &Přejděte na panel nástrojů.

Podpis můžete vytvořit třemi způsoby. Ve výchozím nastavení aplikace Adobe Reader vybírá typ, takže můžete zadat své jméno a nechat jej převést na podpis. To nebude vypadat jako váš skutečný podpis, takže pravděpodobně není ideální.

Místo toho pravděpodobně budete chtít vybrat "Draw" a nakreslete svůj podpis pomocí myši nebo dotykové obrazovky. Pokud chcete podepsat kus papíru, naskenovat jej pomocí skeneru a přidat svůj písemný podpis do aplikace Adobe Reader, můžete také vybrat "Image".(Ano, toto vyžaduje skenování, musíte to udělat pouze jednou, poté můžete použít tento podpis na všechny dokumenty, které se v budoucnu elektronicky přihlašujete.)

Po vytvoření podpisu klikněte na tlačítko "Apply" a aplikujte jej na dokument. Nechte zaškrtnout políčko "Uložit podpis" a tento podpis můžete v budoucnu rychle přidat.

Umístěte svůj podpis tak, jak chcete, myší a klikněte na něj, abyste ho použili. Pokud jste si zvolili možnost uložit svůj podpis, zjistíte, že je v budoucnu snadno dostupný v nabídce "Přihlásit".

Chcete-li uložit podepsaný dokument PDF, klepněte na položku Soubor & gt;Uložte a vyberte umístění souboru.

Mac: Použijte Náhled

Uživatelé Mac

jsou šťastnější než uživatelé systému Windows. Aplikace Náhled obsažená v programu macOS má integrované funkce pro podepisování dokumentů.Díky vynikajícím trackpadům vestavěným do MacBooku můžete skutečně nakreslit svůj podpis na trackpadu jedním z vašich prstů a zadat ho do náhledu. Na novém MacBooku s trackpadem "Force Touch" je toto dokonce citlivé na tlak, což umožňuje ještě přesnější podpisy.

Můžete také podepsat kus papíru a "skenovat" ho s vaší webovou kamerou, pokud dáváte přednost tomu, abyste svůj podpis vytvořili staromódním způsobem( nebo máte-li iMac bez trackpadu).

Chcete-li dokument podepsat, otevřete v náhledu dokument PDF( toto by měla být výchozí aplikace, která se otevře při dvojitém kliknutí na soubor PDF, pokud jej nezměníte).Klepněte na tlačítko Zobrazit panel nástrojů ve tvaru nástrojů a potom na tlačítko "Zapsat" na panelu nástrojů, který se zobrazí.

Budete vyzváni k vytvoření podpisu přetažením prstu přes trackpad, nebo podpisem papíru a skenováním s webovou kamerou. Zachyťte svůj podpis jednou a náhled si to bude pamatovat do budoucna.

Po zachycení podpisu jej můžete vybrat v nabídce, která se zobrazí po klepnutí na tlačítko "Zapsat".Váš podpis je aplikován jako obrázek, který lze přetáhnout a zmenšit jeho velikost tak, aby odpovídal dokumentu.

Další možnosti na panelu nástrojů umožňují psát text a kreslit tvary v dokumentu, což umožňuje v případě potřeby vyplnit formuláře.

Po dokončení klikněte na Soubor & gt;Chcete-li uložit PDF, uložte jej podpisem do souboru. Můžete také kliknout na položku Soubor & gt;Namísto toho vytvořte kopii souboru PDF a uložte změny do nové kopie souboru bez úpravy původního dokumentu.

Pokud se vám z jakéhokoliv důvodu nelíbí náhled, můžete použít také aplikaci Adobe Reader DC na počítači Macintosh. Bude fungovat stejně jako podepisování dokumentu v systému Windows, takže informace o tom naleznete v pokynech v části Windows.

iPhone a iPad: Použijte aplikaci Mail nebo Adobe Fill &Značka

V zařízení iPhone nebo iPad můžete podepsat dokumenty pomocí funkce značkování v aplikaci Mail iOS.Máte-li Mac a pomocí náhledu podepisujete dokumenty, bude váš podpis skutečně synchronizován z počítače Mac do vašeho iPhone nebo iPadu, takže jej nemusíte vytvářet podruhé.

Tato funkce je vhodná, ale funguje pouze v případě, že chcete podepsat dokumenty v aplikaci Mail. Můžete například odeslat e-mailem dokument PDF a možná budete muset podepsat a poslat e-mailem zpět.

Chcete-li to provést, budete muset obdržet e-mail s přiloženým souborem PDF, klepněte na přílohu PDF a v pravém dolním rohu obrazovky klikněte na ikonu "Označit a odpovědět" ve tvaru sady při prohlížení PDF.

Budete moci přidat podpis klepnutím na podpisové tlačítko v pravém dolním rohu obrazovky. Můžete také napsat text a nakreslit dokument, pokud chcete.

Když klepnete na "Hotovo", aplikace Mail automaticky vytvoří odpověď na e-mail s připojeným podepsaným dokumentem. Můžete zadat e-mailovou zprávu a odeslat podepsaný dokument.

Zatímco to je výhodné, funguje to pouze v aplikaci Mail, takže je velmi omezené.Chcete-li to provést z jakékoliv jiné aplikace, budete potřebovat aplikaci pro podpis třetí strany.

Je zde poměrně málo možností, ale my se nám líbí Adobe Adobe Fill &Zaregistrujte aplikaci, která vám umožní bezplatně podepsat neomezený počet dokumentů.Dokáže s fotoaparátem zachytit i obrázky papírových dokumentů, takže můžete vytvářet digitální kopie papírových formulářů.Dokument můžete podepsat psaním na dotykové obrazovce prstem nebo stylusem a umožnit také psaní textu do dokumentů PDF, které je vyplní.

Chcete-li získat dokument PDF z jiné aplikace do programu Adobe Fill &Podepište, najděte soubor PDF v jiné aplikaci, klepněte na tlačítko "Sdílet" a zvolte položku Adobe Fill &Zapsat aplikaci. Potom můžete klepnout na podpisové tlačítko a dokument snadno zapsat. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko "Sdílet" v Adobe Fill &Podepsat odeslat podepsaný dokument do jiné aplikace.

Pokud jste firma, která hledá plnohodnotnější nástroj, nebo se vám nelíbí Adobe Sign &Vyplňte, také se nám velmi líbí SignNow. Pracuje velmi dobře a umožňuje podepisovat dokumenty prstem. Můžete zdarma zaregistrovat až pět dokumentů za měsíc, ale za to vyžaduje měsíční předplatné.Je to ale dobrá alternativa.

Android: Použijte Adobe Fill &Přihlásit se

Android neobsahuje vestavěnou aplikaci, která to dokáže. Místo toho budete muset použít aplikaci třetí strany. Stejně jako na iPhonu a iPadu máme rádi Adobe Fill &Značka, která vám umožňuje bezplatně podepsat neomezený počet dokumentů za měsíc. Může také zachytit fotografie z papírových dokumentů s fotoaparátem, abyste je mohli podepsat elektronicky.

Po instalaci aplikace můžete v aplikaci otevřít dokumenty PDF a podepsat je klepnutím na podpisové tlačítko. Poté můžete podepsaný dokument sdílet s jinou aplikací klepnutím na tlačítko "Sdílet".

Stejně jako v systému iOS doporučujeme také aplikaci SignNow, chcete-li něco trochu více plné funkcí a jsou ochotni platit( protože nabízejí pouze pět podpisů za měsíc zdarma).Chromebook

: Použijte HelloSign

V Chromebooku najdete různé služby pro podepisování webových stránek, které pro vás pracují.Máme rádi službu HelloSign, která nabízí dobré webové rozhraní a aplikaci Chrome, která se integruje do Disku Google. Umožňuje vám zdarma zdarma zaregistrovat až tři dokumenty za měsíc.

Základní webové rozhraní aplikace HelloSign umožňuje snadno nahrát dokumenty PDF a podepsat je tak, že vytvoříte podpis nebo nahrajete obrázek. Poté můžete podepsaný dokument poslat e-mailem přímo někomu, nebo stáhnout dokument a dělat s ním vše, co chcete.

Pokud se vám nelíbí aplikace HelloSign, DocuSign funguje dobře i na Chromebooku a nabízí aplikaci, která se s Googlem integruje s podpisem, a rozšíření prohlížeče, které vám umožňuje podepisovat dokumenty z Gmailu. Dokumenty DocuSign však nenabízejí žádné bezplatné podpisy. SignNow také nabízí aplikaci Chrome pro Disk Google a rozšíření pro službu Gmail, ale aplikace a rozšíření nejsou příliš kontrolovány.

Linux: Je to složité

Toto je trochu tvrdší v Linuxu, protože oficiální verze aplikace Adobe Reader pro Linux byla přerušena. Dokonce i staré, zastaralé verze dostupné pro Linux nemají tuto funkci, ani populární integrované prohlížeče PDF jako Evince a Okular.

Vyzkoušejte webový nástroj, jako je HelloSign, který je popsán v části Chromebook výše, pro nejjednodušší zážitek.

Pokud chcete použít aplikaci pro stolní počítače, Xournal je pravděpodobně nejvhodnějším nástrojem pro podepisování PDF dokumentů v systému Linux. To může anotovat PDFs, přidávat obrázky k nim. Nejprve musíte vytvořit obrázek podpisu - podepsat kus papíru, naskenovat ho do systému Linux a vyčistit ho. Mohli byste potenciálně zachytit fotku s webovou kamerou nebo fotoaparátem smartphonu. Možná budete chtít vylepšit v GIMPu, takže má průhledné pozadí, nebo se ujistěte, že podepíšete bílý papír a pozadí je zcela bílé.

Nainstalujte Xournal z nástroje pro instalaci softwaru distribuce Linuxu, otevřete PDF a klepněte na Nástroje>Možnost nabídky obrázku. Umožní vám vložit obrázek podpisu a můžete jej podle potřeby změnit a měnit tak, aby zapadl do pole podpisu.

Skenování a vytváření obrazového souboru je trochu nepříjemné, ale můžete tuto metodu použít k rychlému podepisování dokumentů v budoucnosti poté, co jste získali dobrý obrázek o vašem podpisu.

Image Credit: Tim Pierce na Flickr