26Jun
Chcete upravit dokumenty online v sadě Office 2010 nebo 2007 namísto v aplikacích Office Web Apps? Zde je návod, jak si můžete upravovat své dokumenty v režimu offline a stále využívat online spolupráci nabízené webovými aplikacemi.
Úpravy webových aplikací Office Apps Offline
Aplikace Office Web Apps jsou skvělý způsob, jak prohlížet a upravovat dokumenty ve vašem prohlížeči. S 25 GB bezplatného úložiště online je nová online kancelář skvělým způsobem sdílet a spolupracovat s ostatními na vašich dokumentech. Ale i když se vám nelíbí upravovat dokumenty online, můžete stále využívat webových aplikací.Jednoduše si prohlédněte svůj dokument online, otevřete nabídku Soubor v aplikaci a vyberte Open v aplikaci Word .
Alternativně, pokud již upravujete dokument ve vašem prohlížeči a zjistíte, že budete potřebovat pokročilejší funkce sady Office než nabídku Web Apps, můžete kliknout na Otevřít v aplikaci Word v pásu Web App.
Klepnutím na tlačítko OK potvrďte, že dokument důvěřujete a chcete jej otevřít.
Otevře a stáhne nový soubor příslušnou pracovní plochu aplikace Office( Word v našem případě).Pokud používáte sadu Office 2010, zjistíte, že se jedná o kontaktování serveru s informacemi;Office 2007 bude jednoduše trvat déle než obvykle.
Pokud se jedná o poprvé úpravu dokumentů Office Web Apps v kanceláři na ploše, může se vás požádat, abyste se přihlásili před zobrazením souboru. Zadejte ID, které jste použili s aplikací Office Web Apps, abyste mohli pokračovat.
Nyní otevřete dokument v aplikaci Word na ploše nebo v jiné aplikaci sady Office v závislosti na dokumentu, který jste otevřeli. Ve výchozím nastavení chráněné zobrazení zabrání úpravě dokumentu, protože pochází z místa online. Klepnutím na položku povolte úpravu , chcete-li dokument upravit podle potřeby.
Nyní můžete celý dokument upravit v aplikaci Word na ploše a používat všechny dostupné funkce, i když nejsou podporovány ve webových aplikacích. To funguje skvěle v obou Office 2010 a 2007, což je hezké.Můžete si všimnout, že ikona uložení nyní má šipky v pravém horním rohu. To znamená, že při uložení dokumentu skutečně uložíte do vašeho zařízení SkyDrive, kde můžete zobrazit změny a náhled souboru online. Kromě toho vám všem, kterým jste dokument sdíleli, se nyní zobrazí aktualizovaná verze, přestože jste dokument offline aktualizovali.
Poznámka: Uložení změn dokumentu může trvat déle než obvykle v závislosti na rychlosti připojení k internetu.
Pokud chcete uložit místní kopii souboru, otevřete nabídku Soubor nebo klepněte na orb v sadě Office 2007 a vyberte Uložit jako .Nyní můžete soubor uložit kdekoli na ploše.
Problémy, se kterými se můžete setkat
V našich testech jsme objevili několik problémů s úpravou offline. Za prvé, aplikace Office Web Apps podporují pouze IE, Firefox a Safari. Přestože aplikace fungují dobře v Chromu, byli jsme informováni, že náš prohlížeč nebyl podporován, když jsme se pokoušeli otevřít soubor pro úpravu offline. Tomuto problému může dojít, pokud používáte alternativní sadu Office, například OpenOffice.org.
Některé webové aplikace, jako jsou aplikace Excel a OneNote, umožňují současně upravit dokument s ostatními. Když jsme se však pokusili o otevření souboru v aplikaci Office v našem počítači, webové aplikace nás varovaly, že nemůžeme současně upravovat dokumenty offline a online. Chcete-li spolupracovat, budete muset pracovat v prohlížeči.
Pokud narazíte na tyto problémy, přejděte na dokument v programu SkyDrive, klikněte na Další a vyberte Stáhnout .Chcete-li uložit změny, které jste vrátili zpět do vašeho úřadu online, jednoduše uložte dokument do aplikace Office jako normální a znovu jej nahrajte do aplikace SkyDrive.
Závěr
Aplikace Office Web Apps jsou slibným počátkem jako sada online spolupráce od společnosti Microsoft, ale webové aplikace stále chybí ve srovnání s plnohodnotným Office na ploše. Vzhledem k tomu, že můžete dokumenty snadno upravovat offline a uložit změny zpět na SkyDrive, jsou stále velmi užitečné.Doufejme, že některé z klepnutí budou zpracovány našimi krátkými a více prohlížeči, jako je například Chrome, ale do té doby by vám tyto informace měly pomoci spolupracovat s webovými aplikacemi bez ohledu na to, jaký software používáte.
Chcete-li získat další informace o aplikacích Office Web Apps, podívejte se na naše nedávné články o nich ao tom, jak je lze použít ve vašem pracovním postupu:
- prohlížení snímků: Podívejte se na nové webové aplikace Office
- Store, EditSdílení dokumentů s aplikacemi Microsoft Web Apps
- Jak načíst dokumenty Office 2010 do webových aplikací
Odkaz
Začínáme s webovými aplikacemi sady Office