5Sep

8 Překvapivě užitečné věci, které můžete dělat pomocí tabulek Google a skriptů Google Apps

click fraud protection

Aplikace Google Apps Script je překvapivě silný skriptovací jazyk, který se často používá pomocí tabulek Google. Umožňuje lidem vyvinout lehké webové aplikace a tyto skripty se spouštějí v cloudu na serverech Google.

Toto je jen poškrábání povrchu toho, co můžete udělat se skriptem Google Apps. Pokud je něco jiného, ​​co chcete dělat, udělejte Google vyhledávání - to možná bude možné.

Naplánovat zprávu služby Gmail

Služba Gmail neposkytuje vestavěný způsob naplánování e-mailových zpráv. Pro tento účel můžete použít aplikaci nebo službu třetí strany - nebo stačí použít skript Google Apps.

Plánovač listů Gmailu vám umožňuje vytvořit speciální tabulku, do které můžete importovat koncepty e-mailů z účtu Gmail a přiřadit jim data a časy. Klepněte na volbu nabídky a skript automaticky pošle zprávy v okamžiku zadání.To vše se děje prostřednictvím malého skriptu spuštěného ve vašem účtu Google, takže nemusíte důvěřovat službě třetí strany ani nechat otevřenou webovou stránku.

instagram viewer

Získejte SMS zprávy nebo e-maily Pokud se web přenese dolů

K dispozici jsou komerční webové služby pro sledování webových stránek, které budou neustále kontrolovat webové stránky, za které jste zodpovědní, a posílat vám SMS zprávu, pokud někdy klesne. To vám umožní proniknout do akce a okamžitě ji opravit.

Webový skript Uptime Monitor dělá toto prostřednictvím Dokumentů Google. Každých pět minut kontroluje vaše webové stránky. Pokud je nastaven, vytvoří událost kalendáře s připomínkou ve vašem Kalendáři Google a tato připomínka je nastavena tak, aby vám okamžitě poslala SMS zprávu. Využívá funkci připomenutí SMS služby Kalendář Google, která vám automaticky zašle SMS - součást odesílající SMS je bezplatná, ačkoli by vás mohlo stát, abyste dostali SMS na některé mobilní operátory. Tento skript vám také může poslat e-mailovou zprávu.

Příjem souborů na Disku Google

Možná budete chtít použít úložiště Disku Google jako místo pro příjem souborů.Například, volná pracovníci mohou přijímat soubory od klientů a učitelé mohou přijímat soubory od svých studentů.Spíše než vyžadovat e-mail, mohli jednoduše kliknout na tlačítko Odeslat na webové stránce a vybrat soubor. Formuláře Google by pro to fungovaly dobře, ale nenabízejí funkci nahrávání souborů.Skript Google Apps

vám umožňuje vytvořit stránku pro nahrávání souborů, která uloží nahraný soubor přímo do úložiště Disku Google. Stačí vytvořit nový kód HTML kódu, zpřístupnit ho veřejnosti a sdílet odkaz s lidmi, kteří potřebují vám soubory.

Provádění hromadné korespondence

"Hromadná korespondence" zní jako něco extrémně staromódního, ale může být stále užitečné.V podstatě umožňuje hromadnou korespondenci odesílat personalizované e-maily více lidem vytvořením šablony. Například šablona by mohla být "Ahoj $ PERSON, jak se máš?" Pokud jsi použil hromadnou korespondenci, mohl bys mít seznam e-mailových adres a jména osob a všichni by dostali personalizovaný e-mail začínající svým jménem.

Je to možné také pomocí skriptu Google Apps Script. Další informace naleznete v skriptu Gmail.

Odložení e-mailu v Gmailu

"Snoozing" e-maily je trendová nová funkce, která se nalézá ve složkách Gmail's Inbox a Dropbox's Mailbox. V podstatě vám umožňuje zasunout do e-mailové zprávy "Odložit" a tato zpráva zmizí z doručené pošty a vrátí se po předem stanoveném časovém období.Tím se vaše doručená pošta vyčistí, ale také zajistí, že se vám e-mail vrátí a upozorní vás na něco později.

Oficiální blog vývojářů Google Apps použil tuto funkci jako příklad toho, co můžete dělat pomocí skriptu Google Apps a psát skript Snooze v Gmailu.

Sledujte ceny produktu na Amazonu

Skript Amazon Price Tracker obsahuje seznam adres URL( adresy webových stránek) na produkty na Amazon.com nebo na jiné webové stránce Amazon specifické pro danou zemi, jako Amazon.ca nebo Amazon.co.uk. Zkontroluje tyto stránky jednou denně a zašle vám denní rozpis e-mailů se seznamem cenových pohybů.Pokud chcete sledovat produkt a koupit ho, když je levnější, může to udělat pro vás.

automaticky odstraní některé staré zprávy

Microsoft Outlook.com má užitečnou funkci "auto-sweep", která po určité době automaticky odstraní e-maily od konkrétních odesílatelů.Můžete například získat nejnovější nabídky z GroupOn každý den a nastavit aplikaci Outlook.com, aby automaticky po uplynutí jednoho měsíce automaticky vymačkovala informační bulletiny Groupon, a zajistila vám, že roky starých bulletinů nebudou zaplombovat vaše doručená pošta a neztratit prostor navždy.

Skript Automatické čištění Gmailu může sledovat štítek podle vašeho výběru a po určité době automaticky maže e-maily. Spolu s filtry Gmailu pro automatické označování zpráv by to mohlo sloužit užitečné funkci.

Získat příjem pro čtení v Gmailu

Aplikace Outlook má funkci "čtení příjmů", která vás může informovat o tom, kdy příjemce přečte e-mail. To vám umožní zjistit, zda příjemce otevřel váš e-mail nebo ne, i když není 100% spolehlivý.

Služba Gmail neobsahuje tuto funkci, ale skript e-mailového sledování se zavede do služby Google Analytics, což vám umožňuje sledovat e-maily pomocí služby Google Analytics, když skript používáte k odeslání e-mailu. Do snímku se vloží malý obrázek 1 × 1 a přehledy Google Analytics. Nyní, když služba Gmail automaticky načítá obrázky do e-mailů, mělo by to být ještě přesnější.

Díky digitální inspiraci Amit Agarwal pro psaní tolik těchto užitečných skriptů!