2Jul
Vytváříte velmi dlouhý dokument, ale nenávidíte myšlenku, že byste se měli zabývat funkcí programu Master Word? Funkce hlavního dokumentu v aplikaci Word byla v minulosti známa k poškození dokumentů.
Existuje způsob používání hlavního dokumentu. Můžete mít samostatný soubor pro každou část dokumentu a vytvořit společný obsah v jiném souboru. Vyžaduje nějaké ruční formátování, ale není to tak těžké.Chcete-li to provést, musíte použít vestavěné styly nadpisů ve formátu Word ve všech samostatných oddílech dokumentů.Pro zjednodušení procesu doporučujeme umístit všechny samostatné soubory sekce a soubor obsahu do stejného adresáře.
Vytvořte nový dokument aplikace Word, který obsahuje název souboru, který obsahuje obsah.
Klepněte na kartu Vložit na pásu karet. V textové skupině klikněte na položku Rychlá díla a z rozevírací nabídky vyberte možnost Pole.
Zobrazí se dialogové okno pole. V políčku Zvolte pole, přejděte dolů do seznamu Názvy polí a vyberte RD, což znamená referenční dokument.
V poli Vlastnosti pole zadejte název prvního dokumentu aplikace Word, který má být zahrnut do obsahu. Pokud soubor aplikace Word není ve stejném adresáři jako soubor obsahu, nezapomeňte zahrnout celou cestu k souboru.
POZNÁMKA: Zde je užitečné, pokud zachováte všechny soubory aplikace Word zahrnuté do obsahu ve stejném adresáři jako soubor Word.
Pokud soubor aplikace Word, který obsahujete, je ve stejném adresáři jako soubor obsahu, zaškrtněte políčko Path relative to current doc v poli Field options.
Klepněte na tlačítko OK.
Pokud v dokumentu nevidíte kód pole, klepněte na kartu Domov a klepněte na tlačítko odstavce symbol pro zobrazení skrytého textu.
Postupujte podle výše uvedených pokynů pro každý dokument aplikace Word, který chcete zahrnout do obsahu.
Chceme před začátkem dokumentu před začátkem dokumentu vložit obsah, takže před prvním kódem pole umístěte kurzor a stiskněte klávesu Enter. Potom klepněte na kartu Odkazy na pásu karet a klepněte na položku Obsah v seznamu Obsah. Vyberte jednu z možností automatického tabulky.
Obsah je vložen na kurzoru. Zobrazí-li se pouze zobrazený kód pole( podobně jako vložené kódy RD), vložte kurzor do pole a stisknutím Alt + F9 zobrazte obsah.
Všimnete si, že všechny stránky jsou očíslovány "1." Každý z našich dokumentů je pouze jedna stránka a začíná číslem první číslo "1".Zde se hraje manuální ladění.Potřebujete změnit počáteční číslo stránky pro každý dokument obsažený v obsahu.
POZNÁMKA: Pokud máte spoustu dokumentů, může to být časově náročné.Pokaždé, když aktualizujete dokument a změníte stránkování, musíte aktualizovat všechny dokumenty poté, co začnete se správným číslem stránky.
Otevřete druhý dokument obsažený v obsahu. Pokud v dokumentu ještě nejsou žádné čísla stránek, klepněte na kartu Vložit na pásu karet a klepněte na položku Číslo stránky v hlavičce a &Skupina zápatí.Z rozbalovací nabídky vyberte, kam chcete umístit číslo stránky, a pak vyberte styl z podnabídky.
Chcete-li změnit počáteční číslo stránky, klepněte znovu na číslo stránky v záhlaví &Skupina zápatí a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Formátovat čísla stránek.
V dialogovém okně Formát čísla stránky zadejte počáteční číslo stránky do pole Spustit při úpravě.Po zadání hodnoty do pole se automaticky vybere přepínač Start at. Klepněte na tlačítko OK.
Opakujte výše uvedené kroky pro změnu čísla počáteční strany pro každý dokument obsažený v obsahu. Po aktualizaci všech dokumentů znovu otevřete soubor aplikace Word. Umístěte kurzor na pole Obsah. Některé možnosti se zobrazují nad obsahem. Klikněte na položku Aktualizovat tabulku.
Pokud jste přidali další nadpisy k některému z přiložených dokumentů, zobrazí se následující dialogové okno s dotazem, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek celé tabulky, která zahrnuje přidání nových záhlaví a odstranění odstraněných záhlaví.Vyberte požadovanou možnost a klepněte na tlačítko OK.
Aktualizace čísel stránek, která odráží změny provedené v samostatných dokumentech.
Toto je zdlouhavý proces, pokud máte spoustu samostatných dokumentů, které je třeba zahrnout do obsahu, ale je to způsob, jak zabránit použití hlavních dokumentů.Toto řešení není dokonalé, ale funguje.