6Sep
Společnost Microsoft přepracovala mnoho svých interních aplikací tak, aby odpovídala estetické a rozšířené funkčnosti designu v systému Windows 10, a to, co jsme získali v nové službě OneNote, se nijak neliší.
Pokud jste již oddaným zákazníkem konkurenčních produktů, jako je aplikace Evernote pro stolní počítače, mnoho funkcí poskytovaných odpovědí společnosti Microsoft na rychlé zaznamenávání poznámek se již bude líbit. Dlouholetí uživatelé originální aplikace OneNote však mohou stále potřebovat několik tipů pro navigaci v čerstvém designu, a proto jsme zde, abychom vám pomohli.
Zde stojí za zmínku, že ve skutečnosti existují dvě verze aplikace OneNote: Existuje standardní edice pro stolní počítače, která je součástí systému Office a existuje nová univerzální aplikace, která je součástí systému Windows 10. Mluvíme o ní.
Vytváření a úpravy poznámky
OneNote je dodáván jako výchozí se standardní edicí systému Windows 10( Home, Pro a Enterprise) a dokud jste aktualizováni na nejnovější verzi operačního systému Microsoft, ikona aplikace OneNotese automaticky objeví v nabídce Start. Chcete-li aplikaci OneNote spustit, jednoduše přejděte dolů přes nabídku a klepněte na dlaždici "OneNote" zvýrazněnou zde:
Pokud používáte OneNote( nebo jiné produkty Office 365) poprvé, budete vyzváni k zobrazení obrazovkyže budete omezeni na režim "Jen pro čtení", dokud se nezaregistrujete na bezplatnou zkušební verzi, nebo si udělejte zálohu a zakoupíte měsíční předplatné za 6,99 dolarů každých 30 dní( 9,99 dolarů pro vydání "Domů", které vám umožníuložit současně až čtyři uživatele na stejném účtu).
Pokud se však přihlašujete pomocí účtu Microsoft namísto lokálního účtu, pokud kliknete pouze na toto tlačítko, zjistíte, že služba OneNote for Windows 10 je plně funkční, aniž byste se registrovali na žádné další odběry. Stačí kliknout na tlačítko "Spustit pomocí aplikace OneNote" a ignorovat část "jen pro čtení".
Po ověření účtu se dostanete do služby OneNote a budete připraveni začít vytvářet vlastní poznámky. Notebooky
Po zadání se v levém menu zobrazí váš první "Notebook", který bude pojmenován automaticky podle toho, jaký účet používáte k spuštění programu.
Každý notebook může obsahovat nekonečný počet "sekcí", které samy o sobě mohou obsahovat "stránky", které, jak vidíte, dělají hloubku každého notebooku jako celku téměř bez omezení.
Chcete-li vytvořit novou poznámku, spusťte klepnutím na znaménko plus vedle položky "Poslední poznámky" nebo jednoduše klikněte na střed obrazovky a automaticky se zobrazí vaše první sekce.
Spravujte vaše stránky
Spusťte správu svých stránek a pomáhá jim přemýšlet o každé vlastní tabuli, která je dodávána s řadou dostupných doplňků a doplňkových funkcí, které lze upravit v závislosti na vašich konkrétních potřebách. Jak jsme uvedli výše, celkový součet vašich sekcí je to, co tvoří jeden notebook, a uvnitř každé sekce je místo, kde můžete vytvořit více stránek.
Nejenže, ale pro každý seznam stránek můžete také označit jiné jako "podstránky", které budou jako součást stejné sekce připojovat stránku nižší stránky k jiné.
Takže můžete například vidět, že pracujeme v jedné sekci. Každá sekce pak může být rozdělena na stránky, které jsou pro účely tohoto výuku označeny jako "Seznam úkolů", "Práce", "Potraviny" a "Projektová rada".
Chcete-li přidat novou stránku do nadřazené části, klikli jsme na znaménko plus v levém sloupci, kde se uvádí "+ Stránky".Každá stránka pak funguje jako své vlastní volné místo, kde můžete přidávat nebo upravovat jakékoliv množství obsahu vy nebo jiných uživatelů, kteří mají přístup k notebooku.
Zatímco na povrchu to může znít trochu ohromující, jakmile začnete kopat do OneNote to všechno začne plynout spolu bezproblémově, a dělá rozsáhlou poznámku-beroucí app, který nezanechává žádný kámen neotočený, pokud jde o balení tolikdo jednoho programu.
Úpravy
Po nastavení vašich stránek a připraveni začít vytvářet vlastní poznámky zjistíte, že aplikace OneNote funguje trochu jako scrapbook, kde mohou text, obrázky a dokonce i kresbybýt spojen ve stejné poznámce vytvořit corkboard různých myšlenek a brainstormed koncepty na jediném místě.Chcete-li překrýt obrazy nad textem, aplikace OneNote vás nezastaví.Potřebujete si načrtnout několik dodatků na seznam někoho s potravinami? OneNote je tablet a stylus kompatibilní, nebo můžete dokonce používat myš, pokud máte pocit, zvláště umělecké.
Chcete-li upravovat libovolné stránky, učiníte tak z jedné ze čtyř záložek, které lemují horní část každého notebooku.
Domů
Nejprve je hlavní panel. Zde budete moci procházet standardními editačními nástroji, jako je vytváření seznamů s odrážkami, změnou stylu písma( tučné, kurzíva atd.) Nebo vytvoření nové odsazení.
Zde najdete také nabídku "Label", která se objeví kliknutím na zvýrazněnou šipku:
Můžete použít štítky na libovolný typ obsahu v aplikaci OneNote( slova, obrázky, výkresy atd.) Av našem příkladu můžetepodívejte se, že jsme označili falešný textový text s nálepkami "Otázka", "Kontakt" a "Adresa" pro lepší vizuální organizaci.
To dělá to vítr pro každého, kdo je sdílení poznámek, aby věděli přesně, do jaké kategorie obsah, na který se dívá, spadá, aniž by si je musel nejprve přečíst.
Vložit
Pokud chcete vložit libovolný druh externího média, ať už jde o obrázek, novou tabulku tabulky nebo dokonce o celý soubor, karta "Vložit" je místo, kam to uděláte.
Jakmile je obrázek vložen, budete mít možnost buď jej vyjmout z poznámky, zkopírovat jej, vložit jinou, smazat ji nebo změnit, který soubor je nahrán, pomocí níže zvýrazněného menu.
Jakýkoli text, který je přidán, bude omezen na krabici, která se stlačí nebo roztahuje v závislosti na množství obsahu uvnitř.Jen v případě, že si je chcete zorganizovat, můžete také změnit velikost ručně pomocí posuvníku, který naleznete v pravém horním rohu každé nezávislé položky.
Nakreslete
Samozřejmě, co by znamenalo, že by aplikace byla bez možnosti volně doodle do obsahu vašeho srdce?
Záložka výkresu obsahuje několik základních nástrojů, které můžete použít k položení některých nápadů, které mohou překrývat obrazy, ukazovat lidi z jednoho odstavce na druhý nebo prostě nechat rychlou zprávu pro spolupracovníky na stejném projektu.
Karta Kreslení také obsahuje možnost zvýraznění textu v případě, že existují určité segmenty položky, které je třeba vyčnívat z davu.
Zobrazit
Poslední jsme se dostali na záložku View, což je nejjednodušší dostupná volba.
Zde je místo, kde můžete provést jednu ze tří věcí: změna zvětšení( zvětšení nebo zmenšení), změna úrovně zvětšení nebo přidání vládnutých čar do vašeho projektu, abyste skutečně dali tomu "notebook".Jednoduché, čisté a účinné, získáte přesně to, co potřebujete, a nic jiného mezi tím. Nastavení
Chcete-li se dostat do nabídky Nastavení, musíte nejprve kliknout na tlačítko nabídky v levém horním rohu okna OneNote.
Odtud se v levém dolním rohu objeví ikona "Nastavení".
Klikněte na toto tlačítko a přejdete do následující nabídky, která se objeví na pravé straně hlavního okna aplikace OneNote. Možnosti
Na kartě Možnosti naleznete nastavení, která změní, který účet OneDrive účtuje všechny vaše poznámky synchronizovat. To je důležité, protože tento e-mail je místo, kde se všechny vaše poznámky a stránky automaticky synchronizují s cloud pokaždé, když provedete nějaké změny.
Ujistěte se, že je vše v tomto účtu pevně řízeno a konfigurace ochrany osobních údajů je nastavena na maximální výchozí hodnotu, jinak se vaše poznámky stanou veřejně přístupné každému, kdo také ukládá úložiště cloud z jiného počítače.
To znamená, že je také možnost automatického vypnutí automatického synchronizačního procesu, v takovém případě se veškeré úspory, které uděláte, budou svázat s místním počítačem a nahrávání do cloudu se bude provádět pouze při každém ručním uložení.
Poslední v části Možnosti a synchronizace je přepnutí na možnost Synchronizace všech souborů a obrázků.Po zapnutí toto nastavení provede všechny další poznámky, které získáte z dalšího načítání stroje, při příštím spuštění, tím, že si stáhnete větší soubory a obrázky do systému, na kterém pracujete, namísto jejich opětovného načítání z externího serveru pokaždésoubor je uzavřen nebo znovu otevřen.Účty
Chcete-li spravovat, které účty jsou propojeny s vaším účtem OneNote, otevřete kartu "Účty" v nabídce Nastavení.
Odtud se objeví pouze jedno okno se seznamem uživatelů, kteří jsou již vázáni k vašemu registrovanému účtu Office 365, a možnost přidat další.
Pokud se rozhodnete přidat jiný účet, můžete tak učinit pouze pomocí podnikové( pracovní) nebo školní e-mailové adresy, která zaplatila i za svůj vlastní odběr Office 365.
Ochrana osobních údajů
Dalším krokem v nabídce Nastavení je Sekce ochrany osobních údajů, což je téma, které se pro mnohé uživatele ukázalo jako problém horkého tlačítka.
Ačkoli většina z toho, co je monitorováno tímto nastavením, je poměrně neškodná( "problémy se stabilitou" a "systémová konfigurace" jsou to, co znějí), "nejčastěji používané funkce" jsou statistické údaje, které činí naše prsty nakloněny.
Znamená to, že ve všech případech, co děláte v aplikaci OneNote( nebo v jiných souvisejících aplikacích Office 365), společnost Microsoft vede záznam o tom, kde se myš pohybuje, na co klepnete a jak často používáte jakoukoli konkrétní část svého softwaru.
Abyste měli jistotu, že tato úroveň informací bude přesměrována přes vodiče konstantním klepnutím( a ušetříte baterii při úpravách na přenosném počítači), doporučujeme nechat tento přepínač vždy vypnutý.
Trust Center
Ze všech možností v nabídce nastavení aplikace OneNote je "Trust Center" zdaleka nejambicióznější.
Ačkoli společnost Microsoft neuváděla přesně to, o co chtějí tato data nebo co s ní dělají za to, že "dělá zlepšení Office", doporučujeme, pokud to z nějakého důvodu výslovně nepotřebujete, je nejlepší nechat obětyto možnosti byly přepnuty.
Sdílení
Nyní, když je vaše poznámka kompletní, je čas sdílet své vytvoření se zbytkem světa.
Stejně jako funkce sdílení souborů vložená do Průzkumníka souborů Windows 10, tlačítko "Sdílet" nalezené v pravém horním rohu aplikace OneNote vyvolá nabídku s možností odeslání vašeho vytvoření na web prostřednictvím všech aplikací, které jste dříve používalistažené prostřednictvím obchodu Windows.
V tomto případě můžeme buď sdílet prostřednictvím klienta Windows Mail, Facebooku, prostřednictvím Gmailu přímo, nebo samostatného držitele účtu OneNote v jiném počítači.
Podobně každá stránka nebo notebook, který chcete sdílet, lze také zkopírovat jako přímý odkaz do schránky, pokud jste již udělili oprávnění komukoli, kdo na ni klikne. Chcete-li to provést, najděte obsah, který chcete sdílet, a potom klepnutím pravým tlačítkem na něj zobrazte následující podnabídku.
Vyberte možnost "Kopírovat odkaz na stránku" a skončíte s odkazem, který vypadá podobně.Z propojeného online portálu můžete řídit oprávnění k úpravám s každým, kdo má přístup k poznámce, stejně jako spolupracovat s komunálními funkcemi kreslení, nahráváním obrázků a sdíleným textem.
Toto menu také obsahuje možnost "Pin to Start", která bude mít jakoukoliv stránku nebo Notebook a pošle celou věc do nabídky Start v podobě zkratky, kterou lze rychle klikat.
OneNote nemusí stát za cenu, kterou společnost Microsoft žádá o přístup k balíku Office 365 sama o sobě, ale je stále vybavena dostatečnými funkcemi a vylepšeními, aby dal další volné možnosti, jako je Evernote nebo Google Keep. Je to jednoduchý způsob, jak sledovat všechny své každodenní činnosti a spolupracovat a vytvářet projekty s členy týmu zábavnými, snadnými a univerzálními přístupy z mobilních zařízení a stolních počítačů.
Stahování aplikace OneNote pro váš preferovaný systém naleznete v odkazu poskytnutém společností Microsoft na domovské stránce zde.
Image Credits: Microsoft