7Sep
Není třeba hromadit se kolem stejného počítače nebo odesílat soubory zpět a zpět prostřednictvím e-mailu, pokud chcete spolupracovat s ostatními lidmi. Můžete všechny upravovat stejnou kopii dokumentu - můžete je dokonce upravit spolu v reálném čase.
Doporučujeme Google Docs, protože je to vyspělejší řešení pro spolupráci a my s ním máme co nejvíce zkušeností.Microsoft Office Online nedávno získal coauthoring funkce v reálném čase, takže to může také stát za to podívat se.
Dokumenty Google
Dokumenty Google je kancelářská sada společnosti Google. Stejně jako většina služeb Google je to bezplatná aplikace, kterou máte přístup ve webovém prohlížeči. Soubory, které vytvoříte v Dokumentu Google, jsou uloženy na Disku Google a přidruženy k vašemu účtu Google. Vzhledem k tomu, že tyto soubory žijí online namísto na vašem počítači, je snadné sdílet dokument s jinými lidmi. Google řídí dokument a může k němu přistupovat i další lidé.
Chcete-li službu Dokumenty Google spolupracovat, přejděte na web služby Disk Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Klepnutím na tlačítko Vytvořit a výběrem typu dokumentu, který chcete pracovat, vytvořte nový dokument. Můžete také otevřít existující dokument uložený na Disku Google nebo nahrát dokument z počítače.
Když je dokument otevřený, klikněte na tlačítko Sdílet. Umístěte kurzor myši na toto tlačítko a zjistíte, kdo má přístup k tomuto dokumentu.
Zadejte e-mailové adresy lidí, s nimiž chcete na dokumentu spolupracovat. Lidé, které přidáte, mají ve výchozím nastavení oprávnění k úpravám, ale můžete je také omezit pouze na komentování nebo zobrazení dokumentu. Možnost "Můžete zobrazit" je užitečná, pokud chcete zobrazit dokument osobě.
Ve výchozím nastavení lidé obdrží e-mail, když s nimi sdílíte dokument. E-mail obsahuje odkaz na dokument, aby mohli spolu s vámi upravovat. Pokud na dokument nefungujete, je to v pořádku - mohou ho upravit a vaše změny se objeví, když se vrátíte k dokumentu později.
Když na dokumentu pracuje více lidí, uvidíte několik kurzorů zadávání textu. V reálném čase uvidíte, co do dokumentu vkládají jiní lidé, takže můžete spolupracovat na komplikovaném dokumentu, aniž byste se do sebe navzájem narovnali a později musíte vyřešit konfliktní úpravy. K dispozici je i chatovací funkce, pomocí které můžete mluvit se svými spoluautory.
Chcete-li zobrazit seznam sdílených dokumentů, můžete na Disku Google kliknout na kategorii Sdílená se mnou.
Office Online
Microsoft Office Online byl dříve znám jako Office Web Apps. Je to úplně bezplatná, webová verze aplikace Microsoft Office, kterou máte přístup v prohlížeči. Jelikož je to webová aplikace, není to plná sada Microsoft Office a je omezená.Můžete provést nějakou spolupráci s verzemi Microsoft Office pro počítače, ale není to tak zralé řešení pro spolupráci, jaké Google Docs nabízí.Například pouze jedna osoba může pracovat na stejném odstavci v době, kdy spolupracuje s Office 2013.
Office Online je k dispozici na Office.com. Vyžaduje účet společnosti Microsoft a ukládá vaše dokumenty do služby Microsoft OneDrive( dříve známé jako SkyDrive).
Chcete-li začít, navštivte stránku Office Online a otevřete vybranou aplikaci - nebo navštivte stránku OneDrive a otevřete existující dokument. Když je dokument otevřený, klikněte na tlačítko Sdílet v horní části stránky. Můžete také kliknout na nabídku SOUBOR na pásu karet, klepněte na položku Sdílet a vyberte možnost Sdílet s lidmi.
Zadejte e-mailové adresy, s nimiž chcete sdílet, a zvolte oprávnění, která chcete udělit. Můžete si vybrat, zda mohou lidé, s nimiž sdílíte dokument, upravit dokument a zda pro ně potřebují účet Microsoft.
Lidé, s nimiž sdílíte dokument, obdrží e-mailové pozvánky s odkazem na váš dokument. Mohou otevřít dokument, kliknout na tlačítko Upravit a zvolit Upravit ve službě Word Online, aby na něm pracovali. Můžete spravovat seznam lidí, kteří mají oprávnění k zobrazení nebo úpravě dokumentu z podokna sdílení.
Existuje celá řada dalších způsobů, jak pracovat na stejných dokumentech v reálném čase přes internet, ale pravděpodobně budete lépe držet tyto funkce spolupráce. Dokumenty Google a Office Online dělají to jednoduše a zahrnují schopné kancelářské aplikace, s nimiž můžete pracovat.