Jak sdílet soubory a složky z aplikace OneDrive v systému Windows 10

S aplikací OneDrive je snadné sdílet soubory a složky bezpečně a snadno s ostatními lidmi. Nepotřebují instalovat žádnou speciální aplikaci nebo se zaregistrují pro nový účet. Ve skutečnosti mohou používat libovolný webový prohlížeč k získání souborů, které s nimi sdílíte. A máte v ruce plnou kontrolu - vaše soubory budou sdíleny pouze s lidmi, které si vyberete. V tomto článku vám ukážeme, jak sdílet soubory a složky z aplikace OneDrive, a před sdílením je potřeba znát různá oprávnění.

Sdílení souboru nebo složky z plochy

V systému Windows 8.1 byla aplikace OneDrive integrována do operačního systému prostřednictvím aplikace, kterou jste nedokázali odinstalovat a nastavení bylo snadno dostupné z nastavení počítače. Prostřednictvím moderní aplikace uživatelé mohli snadno nahrát soubory a složky a dokonce je sdílet, aniž by museli používat webové rozhraní aplikace OneDrive po celou dobu. OneDrive for Windows 10 přináší lepší integraci s Průzkumníkem souborů.Stačí sdílet odkaz na soubor nebo složku.

Sdílení souboru jako odkazu má mnoho výhod, zvláště při posílání prostřednictvím e-mailu. E-mail může být serverům odmítnut, když přílohy jsou příliš velké a i když je velký příjem e-mailu doručen příjemci, příjemce nemusí být spokojen s tím, že má velkou přílohu ve své poštovní schránce. Služba OneDrive usnadňuje sdílení odkazu na soubor, který lze odeslat emailem, Facebookem nebo jako textová zpráva.

Otevřete program OneDrive v aplikaci Průzkumník souborů a vyhledejte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, abyste zobrazili kontextové menu a vyberte možnost "Sdílet OneDrive Link".

Po několika sekundách se objeví upozornění, které vás informuje, že byl vytvořen odkaz.

Otevřete poštovní klient a zadejte e-mailovou adresu příjemce souboru. Klepnutím pravým tlačítkem myši a volbou "Vložit" v těle e-mailové zprávy vložte sdílený OneDrive Link. Po obdržení zprávy příjemce jednoduše klikne na odkaz, aby měl přístup ke sdílenému souboru.

Přestože tento odkaz umožňuje přístup pouze k dokumentu nebo složce, pro kterou byl vytvořen, není nic, co by identifikovalo, kdo odkaz používá a mohl by být sdílen s každým. Chcete-li mít větší kontrolu, můžete sdílet z webového rozhraní, které vám umožní sdílet s konkrétními e-mailovými adresami a udělit omezený přístup k souboru.

Sdílení souboru nebo složky z aplikace OneDrive.com

Otevřete nástroj OneDrive v aplikaci Průzkumník souborů a vyhledejte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, abyste zobrazili kontextovou nabídku a vyberte "Další možnosti sdílení OneDrive".

Po klepnutí na tuto možnost otevře výchozí webový prohlížeč OneDrive možnosti sdílení konkrétního sdíleného adresáře. Poté vyberte libovolnou z následujících možností sdílení.

Pozvat lidi

Zvolte tuto možnost, pokud chcete daným položkám uvést konkrétní jednotlivce nebo skupinová oprávnění.To vám umožní později odebrat oprávnění konkrétním jednotlivcům nebo skupinám, pokud potřebujete. Do pole Komu zadejte do seznamu e-mailové adresy nebo jména kontaktů.Pokud chcete, přidejte poznámku příjemcům. Chcete-li změnit úroveň oprávnění, klepněte na tlačítko nebo klikněte na možnost "Příjemci mohou zobrazit pouze" nebo "Příjemci mohou upravit".

• Pokud zvolíte možnost "Příjemci mohou zobrazit pouze", mohou pozvaní příjemci zobrazit, stáhnout nebo zkopírovat sdílené soubory.
• Pokud vyberete možnost "Příjemci mohou upravit", mohou příjemci pomocí služby Office Online upravovat kancelářské dokumenty bez přihlášení. Chcete-li provést další změny( například přidání nebo odstranění souborů ve složce), musí se příjemci přihlásit pomocí účtu Microsoft.
• Pokud vyberete možnost "Příjemci mohou upravit" a příjemce předá zprávu, může kdokoli, kdo ji obdrží, také upravit položku, kterou sdílíte. Lidé s oprávněním k úpravám mohou také pozvat ostatní, aby měli k položce oprávnění k úpravám. To může být pro některé uživatele bezpečnostním problémem. Vždy se však můžete vrátit do nastavení "Sdílet", abyste mohli odstranit uživatele, kterým nechcete přistupovat ke sdílené složce.

Pokud chcete, aby se příjemci přihlašovali pomocí účtu Microsoft( chcete-li dokonce zobrazit položku, kterou sdílíte), zvolte možnost "Příjemci se přihlašují pomocí účtu Microsoft".To pomáhá zabránit ostatním lidem v přístupu ke sdílené položce, pokud příjemce předává zprávu. Chcete-li uložit nastavení oprávnění a odeslat zprávu s odkazem na danou položku, klepnutím na tlačítko nebo na tlačítko "Sdílet".Pokud sdílíte položku s lidmi, kteří nemají účet Microsoft, mohou vytvořit jednu zdarma.

Získejte odkaz

Tuto možnost vyberte, chcete-li sdílet položky se spoustou lidí, které možná ani osobně neznáte. Tyto odkazy můžete použít k odeslání na Facebook, LinkedIn, e-mail nebo textovou zprávu. Kdokoli, kdo dostane odkaz, může tuto položku zobrazit, kopírovat a stahovat. Příjemci mohou dokonce předat zprávu. Vyberte požadovaný typ odkazu. Oprávnění k položce se při vytváření propojení automaticky aktualizují.

• Pouze zobrazení - Když sdílíte položku s tímto typem odkazu, mohou si příjemci prohlížet, kopírovat nebo stahovat položky bez přihlášení. Mohou také poslat odkaz dalším osobám. Upravit
• - Když sdílíte položku s tímto typem odkazu, příjemci mohou upravovat konkrétní soubory a mohou přidávat, kopírovat, přesouvat, přejmenovávat nebo dokonce mazat soubory ve sdílené složce. Příjemci mohou předat odkaz, změnit seznam lidí, kteří sdílejí soubory nebo složky, a dokonce změnit oprávnění pro příjemce.

Nakonec klepněte nebo klikněte na "Vytvořit odkaz".

Chcete-li odeslat odkaz na webu sociální sítě, klepněte nebo klepněte na ikonu sociální sítě.Chcete-li odkaz zahrnout do textové zprávy nebo do tištěného dokumentu, můžete zkusit zkrátit spojení.Chcete-li zkrátit adresu URL, klepněte na tlačítko nebo zkraťte odkaz.

Zastavit sdílení souboru nebo složky

Nelze zastavit sdílení nebo řízení oprávnění prostřednictvím plochy. Musíte to udělat přes webovou stránku OneDrive. Chcete-li zobrazit všechny položky, které jste sdíleli, klepněte v levém podokně na ikonu "Sdílené" a klepněte na tlačítko "Sdílený mě".

Pokud jste vlastníkem položky nebo máte oprávnění k úpravám, můžete přestat sdílet položku nebo změnit oprávnění, která ostatní uživatelé mají.Vyberte zaškrtávací políčko sdílené položky a pak klepněte nebo klikněte na položku Sdílet na liště v horní části stránky.

V části Sdílené s vyberte oprávnění, která chcete změnit. Můžete změnit oprávnění mezi úpravami a zobrazováním pouze a zastavit sdílení prostřednictvím odkazů, které jste vytvořili.

Závěr tohoto článku je celkem snadné sdílet soubor a složku. A máte v ruce plnou kontrolu - vaše soubory budou sdíleny pouze s lidmi, které si vyberete. Prostě si opatrně udělejte oprávnění.