Vytvoření skupiny kontaktů poslat e-mail členům skupiny v aplikaci Microsoft Outlook

Pro ty z vás, kteří odeslat identickou e-mail na několika kontaktům, tam je velmi šikovný možnost nazvaná Group v aplikaci Outlook.Můžete seskupit několik kontaktů do skupiny, kterou definovat například skupina "Auto prodejná", ve kterém skupina všechny své kontakty v zájmu této skupiny.Nyní, když je potřeba poslat e-mail na výše uvedených kontaktech, můžete jednoduše vybrat tuto skupinu v poli "Komu:"

A teď pojďme prostřednictvím vytvoření krok skupiny za krokem, na Microsoft Outlook

1. 1
   Přejděte na Kontakty Tap, a klikněte na "nové položky", pak zvolte "kontaktní skupina", nebo můžete použít klávesovou zkratku( Ctrl + Shift + L) .

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   V okně Nová skupina Sem napište zvolené jméno skupiny v poli Název, tady jsem si vybral( TEST Group) .

   Nyní se přidat členy do této skupiny, klikněte na tlačítko "Přidat členy", pak vyberte "Z kontaktů aplikace Outlook".

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Kontakt se zobrazí seznam, klikněte na kontaktech, které je třeba přidat do skupiny, kontakt by se měl objevit v poslanců - & gt;Pole .

   Udržujte přidávání kontaktů a ty se zobrazí v poli Členové oddělená středníkem a poté klikněte na tlačítko "OK".

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
4. 4
   Na svém seznamu kontaktů, měli byste vidět nové vytvořenou skupinu .

   jak můžete vidět na fotografii.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
5. 5
   Nyní při vytváření nového e-mailu můžete vybrat skupinu z Komu.: seznam

   .Poté klikněte na tlačítko "OK" jak můžete vidět na fotografii.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
6. 6
   v poli Komu.:

   pole, můžete vidět skupinu, kterou zvolili, vedle znakem +.lisování, že + podepsat s rozbalte skupinu, objeví se varování o tom, že "pokud si rozšířit seznam, Outlook nahradí seznam s jejími členy. Nebudete moci znovu zhroutí."

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

1. 1
   Rozbalte skupinu v "To" pole.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   Odstranění lidi z pole "Komu", který si přejete odstranit z e-mailu.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Odeslat e-mail s vybranými členy.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
4. 4
   V opačném případě postupujte podle výše uvedených pokynů, aby novou skupinu.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

• Pokud kontakt dělí ve více než jedné skupině, můžete dodat, že kontakt do každé skupiny.
• Vytvoření skupiny vám ušetří čas a úsilí výběru několik kontaktů, když je potřeba, aby jim posílat e-maily.

1. 1
   Do zvážit, zda každý ze členů skupiny opravdu potřebují se dostat, že zpráva .

   Ne všechny zprávy budou mít význam pro každého po celou dobu.Jedním z nejčastějších časových wasters v podniku je, když zaměstnanci neustále se objevuje kopírovány na e-maily, které nejsou skutečně nezbytné k tomu, aby přijímat.To vyžaduje spoustu času, který má projít všechny tyto e-maily a hodnotí, jak každá se vztahuje na vás.To může také vytvořit mnoho nejasností.Pokud obdržíte e-mail, a to požádá někoho něco udělat, můžete se zmást, jak byste měli podílet na této konkrétní činnosti.I když se tedy posílání e-mailů do skupin je poměrně snadné, protože této funkce, neměli byste nadužívání jej, zvláště když to není opravdu nutné.Ušetří každému spoustu času v případě, že odesílatel e-mailu pečlivě zvažuje cílové příjemcům dřív, než něco dělat.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   Nenechte pokárání nebo poslat sarkastické poznámky na jednu osobu, zatímco všichni ostatní jej číst ve skupině e-mailové .

   To je opět jednou z nejčastějších chyb manažerů, kteří se nestarají dostatečně o blaho zaměstnanců.Je velmi snadné poslat jen jednu zprávu s jednotlivými zprávami v něm.Ne všechny zprávy jsou pozitivní, ačkoli.I když tento konkrétní chování ušetří spoustu času, pokud jde o nemají navrhnout jednotlivé e-maily pro jednu osobu, může to být poněkud demotivující.Bylo by lepší, kdyby se řeší jednu osobu, ale říkáte něco pozitivního.Jinými slovy, taktnost a citlivost jsou velmi důležité ve skupinových zpráv.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Neposílejte nevyžádané pošty .

   Dokonce i když se osobně dojem v předmětu nebo materiálu, zvážit, zda je nutné odeslat ji pro mnoho lidí e-mailem.Vždy mějte na paměti, že cokoliv ocenit, ostatní lidé nemusí najít to být stejným způsobem.Proto ještě předtím, než udeří na tlačítko Odeslat, zvažovat reakci lidí užívajících svou zprávu.Vy nechcete přidat až další spam, který ucpává schránek a spotřebovává čas přijímače v třídění ven.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
   Reklama

Outlook - Skupinové e-maily?

chci jen říci Děkuji, to bylo užitečné, Hezký den

Posílání skupinových e-mailů pomocí aplikace Outlook je hračka.Zde je návod, jak můžete jít o s ním bezproblémové:

• vytvořit skupinu kontaktů.Tato funkce umožňuje sestavit konkrétní e-mailové adresy a uspořádat je v jednom seznamu.Můžete ji přiřadit název, který popisuje skupinu;takový jako "Gym Buddies" nebo něco přes podobné.Chcete-li vytvořit skupinu kontaktů, stačí kliknout na Kontakty, přejděte na skupinu kontaktů a určit název skupiny.

• Přidat členy.Poté, co jste udělali kontaktní skupinu, můžete nyní přidat členů kliknutím na Přidat členy přidat lidi ze svého adresáře kontaktů aplikace Outlook, nebo nový kontakt e-mailu.Stačí si vybrat jména osob, které chcete být zahrnuty do skupiny a klikněte na poslance.Po přidání všech jmen členů, stačí kliknout na tlačítko OK a pak klepněte na uložit a zavřít tlačítka.Vaše kontaktní skupina se nyní objeví na vašem seznamu kontaktů.

• Vpřed Kontakty.Pokud někdo chce poslat e-mailovou skupinu do určité skupiny kontaktů, stačí předat mu skupinu kontaktů.K tomu, stačí jít do Kontaktů & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakt Groups & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Zvolit jako Outlook Kontakt;a pak poslat e-mail.Ten může nyní snadno přetáhnout kontakty ke svému Outlook.

• Odeslat e-mail kontaktní skupina.Můžete snadno odesílat hromadné e-maily do aplikace Outlook kontaktů pouhým zadáním názvu Kontaktní skupiny na Komu: řádek, který pak bude nahrazen jako jednotlivé e-mailové adresy Outlook.Můžete skrýt jednotlivé e-mailové adresy skupiny pouhým uvedením názvu právo Kontaktní skupina pro BCC: řádek.Pokud nechcete, aby všichni vidět adresy všech ostatních, zadejte název Kontaktní skupiny na lince BCC.Můžete pokračovat zadáním skupinovou zprávu a pak kliknout na "Odeslat".

Ano, můžete vlastně dělat skupiny na účtu Outlook tak, že když je třeba odeslat stejnou zprávu pro skupinu lidí, nemusíte psát adresami jeden po druhém už ne.Vše, co musíte udělat, je kliknout na název skupiny a potom zpráva bude pošlou pro každého.To vám ušetří spoustu času.

Můžete také zahrnovat jeden kontakt do různých skupin.Je pouze potřeba přidat svou e-mailovou adresu do skupiny, kterou jste vytvořili.

• Máte-li problémy s některou z těchto kroků, položit otázku o další pomoc, nebo poštou v sekci komentáře níže.