8Sep
Fráze "skenování dokumentů" znamená, že trávíte hloupé množství času před objemným strojem a čekáte, že přijme fyzický kus papíru a udělá ho digitální.Ale toto je mobilní věk, kde se téměř může něco dělat s telefonem. Skenování dokumentů, které lze vyhledávat pomocí textu, je hloupé, a to jen málo víc než fotoaparát vašeho telefonu.
Chcete-li začít skenovat vše od příjmů po recepty, pravděpodobně již máte vše, co potřebujete: telefon Android a aplikaci Google Drive. A je to. Všimněte si, že mluvíme o úplné aplikaci Disk Google, nikoliv o samostatné aplikace Tabulky, Dokumenty nebo Prezentace.
Nyní, když jste všichni roztříděni, udělejte tuto věc.
Nejprve spusťte aplikaci Drive a přejděte do složky, kam chcete skenování uložit. V zájmu jednoduchosti( a logiky?), Obvykle jen skenování věci do složky s názvem "Scans." Super kreativní, já vím.
V pravém dolním rohu je tlačítko s plovoucí akcí s znaménkem plus - klepněte na ten špatný chlapec.
Otevře se dialogové okno "Nové" a třetí možnost v horním řádku je "Skenovat".
Fotoaparát se otevře a jste připraveni skenovat. Zde je několik tipů, které si musíte uvědomit, než začnete stisknout tlačítko spouště:
- Použití kontrastního pozadí: Pokud skenujete bílý dokument, umístěte jej na tmavé pozadí.To pomůže fotoaparátu najít hrany.
- Snažte se získat přímý snímek: Pokud potřebujete umístit papír na podlahu, abyste získali perfektní režii, udělejte to. Výsledkem bude mnohem čistší skenování.
- Buďte trpěliví, může trvat více než jeden snímek: Někdy funkce pro skenování zachycuje okraje dokumentu a jeho část se odřízne. Může to trvat několik pokusů o to, aby to bylo správné.
Nyní, když máte know-how, pokračujte a zachyťte obrázek. Bude to trvat několik vteřin, než se načíst a můžete potvrdit, že má celý dokument na obrázku. Když se náhled načte, je nahoře několik možností:
- Oříznutí: Pokud je obraz příliš velký, můžete tento přebytek odříznout.
- Barva patra: Černá a bílá je výchozí možnost, ale můžete také barevně skenovat. Existuje zde několik možností( Žádný, Černý & Bílý, Barva, Barva), proto vyberte ten, který nejlépe vyhovuje tomu, co skenujete.
- Tlačítko přetečení: Nabídka přetečení obsahuje všechny ostatní položky - Smazat, Přejmenovat, Otočit a Nastavení.Zatímco první tři jsou samozřejmostí, nabídka Nastavení obsahuje několik možností, které vám pomohou získat maximum z vašeho skenování.Veškeré funkce, jako je automatické vylepšení obrazu, velikost papíru, orientace a kvalita obrazu, naleznete zde.
V dolní části jsou také tři tlačítka: znaménko plus, tlačítko "retake" a zaškrtnutí.Plus je přidat další stránku do stejného PDF( miluji tuto funkci tolik!), Centrum je znovu skenovat dokument, pokud se nezobrazí správně a kontrola potvrdí, že skenování je dobré a tychcete ji uložit.
Jakmile je vše v pořádku a jste připraveni dokument uložit, stačí klepnout na šek. Aplikace Drive automaticky otevře složku, kam jste ji uložili a uložili. Po dokončení synchronizace budete moci naskenovaný dokument vyndat z libovolného jiného zařízení, ve kterém je nainstalován Disk.
Nejlepší ze všech: obsah uloženého PDF je také možné prohledávat na Disku. Takže řekněme, že jste uložili recept na Gourmet Chocolate Oatmeal Balls a jste připraveni udělat je o sedmnáct měsíců později. Jednoduše spusťte Drive, vyhledejte nějaká klíčová slova - jako například "čokoládová ovesná vločka" - a Drive se vrátí zpět k příslušným výsledkům. Tento PDF bude určitě mezi těmito, takže můžete začít s vařením. Taky mě vzchopte a já přijedu, abych mohl mít některé ty ovesné koule. To zní docela dobře.
Zatímco Disk Google není ve službě Google Play jediným nástrojem "skenování s fotoaparátem" - ve skutečnosti je spousta dalších - je to velmi užitečné.Protože se automaticky nahraje na Disk, máte v podstatě okamžitou zálohu, soubor lze okamžitě odeslat e-mailem nebo sdílet a text lze prohledávat. Většina ostatních nabídek nabízí pouze jednu nebo dvě z těchto funkcí( nejvíce), takže Drive je rozhodně způsob, jak jít. Nyní se pokuste skenovat všechny příjmy, které jste ušetřili za posledních dvanáct let.
