8Sep
Do dokumentů aplikace Word můžete snadno přidat aktuální datum a čas, ale co když chcete přidat pouze měsíc nebo měsíc a rok, ale žádné datum? Je snadné ručně přidat vlastní pole s datem a my vám ukážeme jak.
Přidání data pole do dokumentu aplikace Word pomocí příkazu pole na kartě Vložit přidá úplný datum bez možnosti přidat měsíc nebo rok. Můžete však vytvořit ručně datum pole pouze s položkami, které chcete v různých formátech. Ukážeme vám, jak vložit měsíc a rok pomocí kódu pole a jak změnit formát měsíce a roku pomocí přepínačů.
V našem příkladu vytváříme titulní stránku pro měsíční zprávu TPS a chceme zahrnout aktuální měsíc arok. Můžeme jej vytvořit jako šablonu, kterou můžeme použít každý měsíc k rychlému vytvoření titulní stránky, nebo můžeme každý měsíc použít stejný dokument a aktualizovat pole data.
Chcete-li do dokumentu přidat vlastní pole dat, stisknutím kombinace kláves Ctrl + F9 vložte zarážky, která obsahují pole. Musíte použít klávesy Ctrl + F9 pro vložení zarážky a NIKDY nepoužívejte pouze klávesnice.
Za náš příklad přidáme měsíc a rok, proto zadejte do závor.
date \ @ "MMMM YYYY"MMMM a YYYY jsou přepínače, které informují Word o tom, jaký formát použít pro měsíc a rok.
Klepněte na tlačítko "Aktualizovat" nebo stiskněte klávesu F9( s kurzorem uvnitř kódu pole nebo zvoleného kódu pole) pro aktualizaci pole a zobrazení měsíce a roku.
Kód pole výše vloží celý měsíc a rok. Můžete však změnit měsíc a rok jiným způsobem změnou přepínačů.Zde je seznam přepínačů, které můžete použít pro měsíc a rok a to, co produkují:
- M: Zobrazuje měsíc jako číslo bez počáteční nuly( 0) pro jednociferné měsíce. Například srpen je "8".
- MM: Zobrazuje měsíc jako číslo s počáteční nulou( 0) pro jednociferné měsíce. Například srpen je "08".
- MMM: Zobrazuje měsíc jako třípísmennou zkratku. Například srpen je "Aug".
- MMMM: Zobrazí úplný název měsíce, např. "Srpen".
- YY: Zobrazuje rok jako dvě číslice s počáteční nula( 0) pro roky 01 až 09. Například 2016 je zobrazen jako "16" a 2009 je zobrazen jako "09".
- RRRR: Zobrazuje rok jako čtyři číslice, např. 2016.
Chcete-li změnit kód pole, klepněte pravým tlačítkem myši na pole a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Přepnout kódy polí".
Můžete také měsíc a datum zadat samostatně.To je užitečné, pokud je chcete použít na různých místech. Chcete-li například vložit pouze aktuální měsíc, zadejte datum \ @ MMMM do závor( viz níže).Nebo, chcete-li vložit pouze aktuální rok, zadejte datum \ @ RRRR.Upozorňujeme, že při použití jediného přepínače( MMMM nebo RRRR) nepotřebujete u přepínače uvozovky.
Můžete také zadat kód pole data, například datum @ \ "MMMM YYYY" a potom vyberte text a stisknutím kombinace kláves Ctrl + F9 přidejte rámečky kolem textu a přeměňte jej na kód pole.
Chcete-li aktualizovat všechna pole v dokumentu, stiskněte klávesy Ctrl + A pro výběr celého dokumentu( s výjimkou textových polí, záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou a koncovek).Poté stisknutím klávesy F9 aktualizujete pole. Chcete-li aktualizovat pole v textových polích, záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou a poznámky k poznámkám, musíte jednotlivé části dokumentu přejít samostatně, vybrat políčka a pak je aktualizovat stisknutím klávesy F9.