9Sep
Když pracujete s tabulkami v aplikaci Microsoft Excel a neúmyslně zkopírujete řádky nebo vytváříte kompozitní tabulku několika dalších, narazíte na duplicitní řádky, které je třeba odstranit. To může být velmi bezduchý, opakující se, časově náročný úkol, ale existuje několik triků, které to zjednodušují.
Začínáme
Dnes budeme hovořit o několika praktických metodách pro identifikaci a odstranění duplicitních řádků v aplikaci Excel. Pokud nemáte žádné soubory s duplicitními řádky, neváhejte si stáhnout náš praktický prostředek s několika duplicitními řádky vytvořenými pro tento tutoriál. Po stažení a otevření zdroje nebo otevření vlastního dokumentu jste připraveni pokračovat.
Možnost 1 - Odebrání duplicit v aplikaci Excel
Pokud používáte sadu Microsoft Office, budete mít trochu výhodu, protože je k dispozici vestavěná funkce pro vyhledávání a odstranění duplikátů.
Začněte výběrem buněk, které chcete cílit pro vaše vyhledávání.V tomto případě vybereme celou tabulku stisknutím tlačítka "Ovládací prvek" a "A" současně( Ctrl + A).
Jakmile jste úspěšně vybrali tabulku, budete muset kliknout na kartu "Data" v horní části obrazovky a poté vybrat funkci "Odebrat duplikáty", jak je uvedeno níže.
Po klepnutí na něj se objeví malé dialogové okno. Všimnete si, že první řádek byl automaticky zrušen. Důvodem je, že je zaškrtnuto políčko "Mé údaje má záhlaví".
V tomto případě nemáme žádné záhlaví, protože tabulka začíná na "Řádek 1." Zrušíme zaškrtnutí políčka "Moje údaje má záhlaví".Jakmile to uděláte, zjistíte, že celý stůl byl znovu zvýrazněn a část "Sloupce" se změnila z "duplikátů" na "Sloupce A, B a C."
Nyní, když je vybrána celá tabulka,stiskněte tlačítko "OK" pro odstranění všech duplikátů.V tomto případě byly všechny řádky s duplicitními informacemi kromě jednoho odstraněny a podrobnosti o odstranění jsou zobrazeny v dialogovém okně.
Možnost 2 - Pokročilé filtrování v aplikaci Excel
Druhým nástrojem, který lze použít v aplikaci Excel k identifikaci a odstranění duplicit, je "Rozšířený filtr". Tato metoda platí také pro aplikaci Excel 2003. Začněte znovu otevřením tabulky aplikace Excel. Chcete-li třídit tabulku, je třeba nejprve vybrat všechny pomocí "Ovládací prvek" a "A", jak je uvedeno výše.
Po výběru tabulky klikněte jednoduše na kartu "Data" a na kartě "Řadit &Filtr ", klikněte na tlačítko" Pokročilé ", jak je znázorněno níže. Pokud používáte aplikaci Excel 2003, klikněte na rozbalovací nabídku "Data" a pak na "Filtry" a poté na "Pokročilé filtry. .."
Nyní budete muset vybrat zaškrtávací políčko "Pouze jedinečné záznamy".
Po klepnutí na tlačítko "OK" by měl dokument mít všechny duplikáty kromě jednoho odstraněného. V tomto případě byly dva zanechány, protože první duplikáty byly nalezeny v řádku 1. Tato metoda automaticky předpokládá, že v tabulce jsou hlavičky. Chcete-li vymazat první řádek, musíte jej v tomto případě ručně odstranit. Pokud byste měli v prvním řádku spíše hlavičky než duplikáty, zůstala by pouze jedna kopie existujících duplikátů.
Možnost 3 - Nahradit
Tato metoda je vhodná pro menší tabulky, pokud chcete identifikovat celé řádky, které jsou duplikovány. V tomto případě budeme používat jednoduchou funkci "nahradit", která je integrována do všech produktů Microsoft Office. Budete muset začít tím, že otevřete tabulku, na které chcete pracovat.
Poté, co je otevřen, musíte vybrat buňku s obsahem, který chcete najít, a nahradit a zkopírovat. Klikněte na buňku a stiskněte "Ovládat" a "C"( Ctrl + C).
Jakmile zkopírujete slovo, které chcete vyhledat, musíte stisknout "Control" a "H" pro vyvolání funkce výměny. Jakmile je to možné, vložte slovo, které jste zkopírovali, do sekce "Najít co:" stisknutím klávesy "Control" a "V"( Ctrl + V).
Poté, co jste zjistili, co hledáte, stiskněte tlačítko "Možnosti & gt; & gt;".Zaškrtněte políčko "Shoda celých obsahů buňky".Důvodem je, že někdy může být vaše slovo přítomno v jiných buňkách jinými slovy. Pokud tuto možnost nevyberete, můžete nechtěně ukončit smazání buněk, které je třeba zachovat. Ujistěte se, že všechna ostatní nastavení odpovídají hodnotám uvedeným na následujícím obrázku.
Nyní budete muset do pole "Nahradit s:" zadat hodnotu. V tomto příkladu použijeme číslo "1." Jakmile zadáte hodnotu, stiskněte tlačítko "Nahradit vše".
Všimnete si, že všechny hodnoty, které odpovídají "dulpicate", byly změněny na 1. Důvod, proč jsme použiličíslo 1 je, že je malý a vyčnívá.Nyní můžete snadno určit, které řádky obsahují duplicitní obsah.
Chcete-li zachovat jednu kopii duplikátů, jednoduše vložte původní text zpět do prvního řádku, který byl nahrazen 1.
Nyní, když jste identifikovali všechny řádky s duplicitním obsahem, projděte dokument a přidržte tlačítko "Ovládací prvek" a zároveň klikněte na číslo každého duplicitního řádku, jak je uvedeno níže.
Jakmile vyberete všechny řádky, které je třeba odstranit, klepněte pravým tlačítkem na jedno ze šedých čísel a vyberte možnost "Odstranit".Důvod, proč je potřeba udělat místo toho, že stisknete tlačítko "smazat" v počítači, je, že odstraní řádky spíše než obsah.
Jakmile skončíte, zjistíte, že všechny zbývající řádky jsou jedinečné hodnoty.
