10Sep
Pokud jste nedávno používali OS X, možná jste si všimli, že značky mají v aplikaci Finder výraznou přítomnost. Možná si myslíš, "jo?tagy? "(je to spravedlivá odpověď), ale ve skutečnosti jsou tagy skvělou cestou k kategorizaci, řazení a okamžitému nalezení důležitých věcí.Označení
jsou přesně to, co znějí jako oni. Jste v podstatě jen výběr souborů a přidávání štítků.Tyto popisky jsou pouze metadata pro popis obsahu souboru. Můžete přidat tolik značek, kolik potřebujete, takže možná připojíte k daňovým přiznám značku "daňové přiznání" a označujete další dokumenty týkající se daní jako "potvrzení".
Můžete také přidat další značku, například "daně"Na všechny vaše příjmy a výnosy. Tímto způsobem můžete vidět vše, co souvisí s daní, jedním jednoduchým vyhledáváním. To je jen jeden příklad. Podívejme se blíže na to, jak to skutečně funguje.
Seznámení se štítky Finder Lepší
Zde je Finder s výchozími značkami na postranním panelu. To byl pravděpodobně váš první úvod do tagů v OS X.
Tyto výchozí tagy lze snadno změnit. Klepněte pravým tlačítkem myši na některý z nich a můžete jej přejmenovat nebo smazat, odstranit z bočního panelu, změnit jeho barvu nebo jej otevřít na nové kartě Finder. Pokud tedy máte spoustu souborů označených jako "Červená", můžete klepnout na ně a zobrazit je v okně Finder nebo na nové kartě.
Nejsou to jediné značky, které můžete mít, ale ve skutečnosti můžete mít libovolné a tolik značek, kolik chcete. Na našem pracovním stole máme nějaké screenshoty, které jsme si vzali, a chceme je označit, abychom je mohli snadno najít, pokud je přesuneme někde jinde.
Vybereme soubory, celkem šest a klikněte na tlačítko Značky na panelu nástrojů Finder. Odtud se zobrazí nabídka. K dispozici jsou všechny výchozí značky. Chcete-li přidat značku "screenshoty", zadejte ji a stiskněte "Enter".
Přidali jsme tag "snímky obrazovky" na tyto šest obrázků, které jsou uloženy do metadat souborů, takže i když je přenesete dojinou složku, jednotku nebo dokonce i jiný počítač Mac, stále můžete tyto soubory najít pomocí značky "screenshoty".
Nyní máme na bočním panelu novou značku, která po klepnutí na ni zobrazí každý soubor, ke kterému jsme tuto značku připojili. Opět jsme jej mohli kliknout pravým tlačítkem myši a přejmenovat, změnit barvu nebo smazat. Všimněte si, že i když odstraníte značku, soubory zůstanou.
Zde můžete pokračovat v přidávání značek do vašich souborů a dále je roztřídit tak, aby bylo možné snadno najít určitou skupinu souborů.Když na bočním panelu aplikace Finder kliknete na položku "Všechny značky. ..", zobrazí se všechny značky ve vašem systému.
Předchozí zobrazení ikony nám dává malé detaily o tom, kde se tyto soubory nacházejí, ale můžeme změnit zobrazení a získat přesnou představu o tom, kde se nacházejí ve vyhledávači.
Většina těchto souborů má pouze jeden tag připojený.Přidání více značek znamená, že vaše soubory mohou definovat pro snadnější vyhledávání.Prohledávání souborů podle značek nepoužíváte postranní panel Finder. Jakmile zaškrtnete dostatek souborů, stačí zadat dotaz do funkce Spotlight nebo vyhledávací funkce Finder.
Hledání souborů podle značek
Pojďme vzít příklad, něco, s čím se mnoho lidí často zabývá.Hledáte práci a chcete aktualizovat starý životopis. Ve skutečnosti máte své staré životopisy někde, možná ve složce dokumentů nebo ve složce oblak, ale nejste si jisti. To, co jste si jisti, je, že jste byli dostatečně chytří, abyste při posledním aktualizování označili své vyhledávání práce.
Pokud chceme najít staré životopisy, můžeme použít náš tag "pokračovat".Zadejte vyhledávání a můžeme zobrazit výsledky podle názvu souboru nebo značek.
Opět platí totéž s průvodními dopisy.
Co když chceme v jednom výsledku vidět všechny naše staré životopisy a průvodní dopisy? V tomto případě přidáme další značku ke všem příslušným souborům. Nejprve vyhledáme značku "resume" a přidáme další, "hledání práce";děláme totéž s našimi spisy "průvodních dopisů".
Zatímco jsme na tom, můžeme vybrat dokumenty "hledání práce", které jsou pro nás nejdůležitější, a pak je jednoduše označíme jako "modrou".Nyní máme poměrně málo možností vyhledávání tagů pro tuto skupinu souborů.
Předvedeme nejprve Spotlight. Do jednoho vyhledávání můžete spojit více značek. Tenhle seznam obsahuje všechny naše soubory hledání práce s modrou značkou. Pomocí těchto dvou značek zajistíme, že se zobrazí pouze soubory odpovídající tomuto kritériu versus všechny značky "hledání práce" nebo všechny "modré" značky.
Spotlight je jednodušeji použitelný v takových případech, jako například v Finderu můžete něco podobného dělat.
Nejprve zadejte požadovaný vyhledávací dotaz a zvolte možnost "Tagy" z nabídky.
Nyní do vyhledávacího dotazu přidejte další značky.
Také je možné vytvářet takové vyhledávací dotazy a ukládat je později. Uložená hledání mohou být pojmenována a uložena všude tam, kde se vám líbí.Můžete je také přidat do postranního panelu pro snadný přístup.
s
Přesněji definujete soubory, čím přesnější budou vaše vyhledávání.Jednoduché označování obrazových souborů jako "obrázků" vám nepomůže, protože můžete vyhledávat obrázky jako "druh" souboru.Štítky fungují nejlépe, pokud je používáte k popisu obsahu souboru spíše než typu souboru.
Štítky Předvolby
Konečně, je zde naše karta Preference tagů, která je přístupná z předvoleb Finder( "Command +").Díky tomu bude váš život mnohem jednodušší, pokud jde o celkovou správu značek.
Nejprve můžete na bočním panelu zobrazit nebo skrýt značky. Můžete také skrýt značky z bočního panelu přetažením značek, ale předvolby značky vám dávají lepší kontrolu nad procesem.
Klepnutím na kružnici vedle značky změníte její barvu nebo dvakrát kliknete na název značky, abyste ji mohli přejmenovat. Když to uděláte, aktualizují se všechny soubory s touto značkou, která je k němu připojena.
V dolní části těchto předvoleb můžete pomocí tlačítek "+/-" přidat nebo odebrat značky. Poznámka: Můžete si vybrat více značek, pokud chcete odstranit více než jednu současně.
Značky můžete přetáhnout také do oblasti Oblíbené položky. Když tak učiníte, budou značky přidány do oblíbených položek Finder. Pokud tedy přetáhneme "hledání práce" na "Oblíbené značky", vidíme je nyní v nabídce "Soubor".
Zde vyberte některé soubory a v nabídce Soubor nebo v kontextové nabídce rychlého kliknutí pravým tlačítkem můžete rychle přidávat( nebo odstranit) oblíbené značky.
Čím více značek přidáte, tím lepší je systém tagů v systému OS X.V průběhu času, jak si je přidáváte, budou vaše důležité věci snadno a rychle dostupné.To znamená menší otevření náhledu, otevření složky a podsložek poté, hledání konkrétního souboru, který chcete, a pak jej dvojitým kliknutím otevřete.
Navíc, v průběhu času, jsou přidány nové soubory a staré soubory jsou archivovány, mít dobrý tagovací schéma na vašemsystém znamená, že nebude tak obtížné najít věci, které nemusí nutně být prioritou, ale budete možná čas od času potřebovat.
Rádi bychom slyšeli váš názor nyní.Máte-li otázky nebo připomínky týkající se značek nápovědy OS X, zanechte prosím zpětnou vazbu v našem diskusním fóru.