10Sep

Jak získat funkce automatického dokončování a pravopisné opravy aplikace Microsoft Word ve všech aplikacích systému Windows

Někdy si přejete, abyste v jiných aplikacích v systému Windows používali užitečnější funkce aplikace Microsoft Word, jako je automatické dokončování, automatická korekce pravopisu a Autotext? PhraseExpress je bezplatný program, který vám umožní dělat právě to.

PhraseExpress umožňuje uspořádat fragmenty textu do přizpůsobitelných kategorií pro rychlý přístup a použít zkrácené fráze pro vkládání těchto úryvků.Pokud zadáte stejné fráze znovu a znovu, zkracuje čas psaní a minimalizuje pravopisné chyby. PhraseExpress se také dozví, co zadáte a nabídnete k automatickému doplnění často používaných frází.

Více než 8.200 běžných korekcí pravopisu v šesti jazycích lze volně stahovat a při psaní automaticky opravovat chyby. PhraseExpress se také může naučit ze svých vlastních pravopisných chyb.

Chcete-li nainstalovat aplikaci PhraseExpress, poklepejte na soubor. exe, který jste si stáhli( viz odkaz na konci tohoto článku), pokud jste stáhli soubor pomocí odkazu CNet. Pokud jste stáhli aplikaci PhraseExpress pomocí alternativního odkazu ke stažení, nejprve extrahujte soubor ZIP a potom spusťte soubor. exe.

Postupujte podle pokynů v Průvodci nastavením. Když se zobrazí obrazovka Vybrat další úkoly, ujistěte se, že zaškrtávací políčko Chcete zaškrtnout políčko Chcete-li používat síť PhraseExpress v síti, NEVYBRÁNO.Pokud je tato volba vybrána, nainstalujete zkušební verzi spíše než verzi, která je zdarma pro osobní použití.

Po instalaci programu PhraseExpress a jeho spuštění je do systémové lišty přidána ikona a zobrazí se následující nápověda balónku. Kliknutím na bublinu otevřete hlavní okno PhraseExpress.

Klepnutím pravým tlačítkem myši na ikonu na panelu PhraseExpress a výběrem možnosti Upravit fráze z rozbalovací nabídky otevřete hlavní okno.

POZNÁMKA: Před použitím aplikace PhraseExpress ji musíte povolit. Chcete-li to provést, klepněte levým tlačítkem myši na ikonu na hlavním panelu a vyberte položku Přímý přístup k nastavení a poté vyberte možnost Enable PhraseExpress.

Chcete-li do seznamu přidat vlastní frázi, klepněte na položku Nová fráze. Na pravé straně okna zadejte popis popisu v poli Popis. Jako příklad jsme přidali frázi How-To Geek, a proto jsme zadali "HTG" jako náš popis.

Do pole Obsah frází zadejte celý text, který chcete vložit, když zadejte zkrácenou frázi v libovolném programu systému Windows.

Pokud chcete vložit text pomocí klávesové zkratky, vyberte požadované klávesy v sekci Hotkey.

Chcete-li zadat úplnou frázi pomocí zkratky, zadejte do textového pole Autotext text a vyberte možnost, která určuje, kdy provést příkaz. Například, když zadáme "htg" v libovolném programu Windows a stiskneme klávesu Space, Enter nebo jakoukoli interpunkční značku( výchozí oddělovače), "How-To Geek" nahradí "htg".

Můžete také omezit funkci PhraseExpress, aby fungovala pouze v určitém programu, a to tak, že zaškrtnete políčko Execute pouze v konkrétním programu a zvolíte program z dialogového okna, které se zobrazí.

Po dokončení zadání vlastní fráze se zobrazí v seznamu vlevo pomocí klávesové zkratky, pokud byla použita jedna.

Chcete-li rychle napsat frázi, kterou jste definovali v aplikaci PhraseExpress, zadejte Autotext nebo stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste definovali pro frázi.

Na ikonu na hlavním panelu se zobrazí balónový nápověda, která vám sděluje, jak dokončit výměnu fráze.

Když jsme zadali mezeru po "htg", do programu byla vložena fráze "How-To Geek".

Vlastní fráze můžete uspořádat do složek. Chcete-li to provést, klepněte na položku Nová složka.

Zadejte název složky v poli Upravit popis v pravé části obrazovky.

Chcete-li přesunout vlastní frázi do nové složky, přetáhněte frázi do seznamu vlevo do nové složky.

Fráze je přesunuta do nové složky.

PhraseExpress je dodáván se seznamem slov a frází pro automatickou opravu, které budou automaticky opraveny při zadání zadaného nesprávného slova nebo fráze. Například pokud zadáte "abondon", PhraseExpress jej opraví k "opuštění".

Můžete přidat vlastní slova a fráze do seznamu Automatické opravy klepnutím na položku Nová fráze, když je vybrán seznam AutoCorrect_English. Zadejte popis slova nebo fráze v poli Popis a zadejte správné pravopis tohoto slova do pole Obsah fráze. Zadejte případné pravopisné chyby v poli pro úpravu automatického textu, které jsou odděleny svislou čárou.

PhraseExpress lze také spustit jako přenosný program. Chcete-li to provést, stáhněte přenosnou verzi z webové stránky pomocí odkazu na konci tohoto článku. Extrahujte soubory a vytvořte novou zkratku pro soubor phraseexpress.exe. Pokud budete chtít spustit aplikaci PhraseExpress z jednotky USB flash, můžete uložit zástupce ve stejném adresáři jako program, který vám umožní zkopírovat složku programu do libovolné jednotky a spustit ji bez její instalace.

Klepněte pravým tlačítkem na zástupce av místní nabídce vyberte Vlastnosti.

Přidáním mezery a "-portable" na konec příkazu Target po expressionexpress.exe a klepnutím na tlačítko OK.

Při spuštění aplikace PhraseExpress pomocí nové klávesové zkratky se zobrazí následující upozornění, které vám připomíná ukončení programu PhraseExpress před tím, než vyjmete jednotku USB flash.

Webová stránka PhraseExpress upozorňuje na konflikt s funkcí automatického opravu MS Word:

"Funkce Autotext PhraseExpress narušuje funkci automatické opravy MS Office, protože oba programy jsou spuštěny zadáním textu. Zjistíte, že zkratky se rozšiřují dvakrát. Důrazně doporučujeme importovat položky Automatické opravy MS Word do formuláře PhraseExpress a zakázat funkci v aplikaci MS Word( viz nápověda společnosti Microsoft). "

Stáhnout PhraseExpress z http: //www.phraseexpress.com/ download.php.