Jak vyloučit některé slova z kontroly pravopisu v aplikaci Microsoft Word

Seznam vyloučení pravopisu je seznam slov, které můžete přinutit aplikaci Word označit jako chybně napsané, i když jsou v hlavním slovníku uvedeny jako správně napsaná slova. Ukážeme vám, jak přidat vlastní seznam slov, které chcete vždy označit jako chybně napsané.

Například, pokud máte tendenci psát "žalovat" spíše než "používat", nebo "rodič" spíše než "patent", normální kontrola pravopisu si myslí, že "suing" a "rodič" jsou správně napsaná slova,které jste chtěli psát. Nebo možná sledujete pokyny ke stylu a používáte specifické pravopisy slov, například "divadlo" namísto "divadla".V těchto příkladech byste do seznamu vyloučení přidali slova "suing", "parent" a "theater" tak, aby byli vyloučeni z hlavního slovníku a označeni jako chybně napsanými slovy.

Označení slov jako chybně napsaných neznamená, že budou automaticky opraveny. Pokud jste vlastně chtěli použít jedno z těchto slov v libovolné konkrétní instanci, můžete si zvolit, zda má slovo ignorovat při každé kontrole pravopisu. Seznam vyloučení je kruhovým směrem, jak "odstranit" slova z hlavního slovníku aplikace Word. Soubory seznamu výjimek

jsou standardní textové soubory. Můžete je upravovat libovolným textovým editorem, jako je program Poznámkový blok, nebo dokonce i samotným programem Word( pokud jej uložíte pouze ve formátu textu).Při instalaci aplikace Word byl vytvořen alespoň jeden soubor seznamu vyloučení.Tyto soubory jsou zpočátku prázdné a čekají, až k nim přidáte slova. Naše soubory seznamu vyloučení jsou umístěny v následujícím umístění v našem systému Windows 10.Nahraďte "Lori" svým uživatelským jménem ve vašem systému.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

V závislosti na verzi systému Windows může být umístění souborů seznamu vyloučení odlišné.Pokud si nejste jisti, kde najít soubory s vyloučenými seznamy, můžete vyhledat soubory v Průzkumníku souborů( nebo Průzkumníku Windows).Všechny soubory začínají "ExcludeDictionary" a končí s příponou ".lex".Takže pokud hledáte "ExcludeDictionary *. lex", měli byste najít soubory( což je hvězdička za "ExcludeDictionary").

Jakmile zjistíte umístění souborů se seznamem vyloučení, může se zobrazit více souborů.Jak můžete zjistit, který z nich bude používat? Název souboru je strukturován, který vám pomůže určit přesně to. Hlavní část názvu souboru obsahuje dvoumístný kód jazyka, například "EN" pro angličtinu a "FR" pro francouzštinu. Po jazykovém kódu existují čtyři alfanumerické( hexadecimální) číslice nazvané "jazyk LCID".Označuje, který dialekt ze specifikovaného jazyka zahrnuje soubor vyloučení.Existuje úplný seznam jazykových kódů LCID, avšak tento seznam neobsahuje jazykové kódy. Existuje seznam kódů jazyků, který však není úplný jako předchozí seznam.

Na našem systému jsme našli dva soubory, jak je znázorněno na obrázku níže. Máme pouze jeden anglický soubor, ale mohl by existovat více než jeden soubor s názvem "EN".Pokud by tomu tak bylo, odkazovali jsme se na poslední čtyři znaky v první části názvu souboru( před rozšířením) a porovnávali tyto znaky s položkami "Jazyk - země / oblast" v seznamu jazykových kódů LCIDvyhledejte soubor, který byste měli použít. V našem příkladu je "EN" kód jazyka a "0409" je jazyk LCID pro Spojené státy americké, takže použijeme soubor "ExcludeDictionaryEN0409.lex".

Jakmile zjistíte, který soubor seznamu vyloučení použijete, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a z rozbalovací nabídky vyberte příkaz Otevřít s.

Zobrazí se dialogové okno s dotazem, jak chcete soubor otevřít. Klikněte na Další aplikace.

Přejděte dolů v seznamu a vyberte "Poznámkový blok".Pokud vždy chcete použít Poznámkový blok k úpravě souborů ".lex", zaškrtněte políčko "Vždy používat tuto aplikaci k otevření souborů. lex", takže v poli je zaškrtnuto. Potom klikněte na tlačítko "OK".

Soubor seznamu vyloučení se otevře a je zpočátku prázdný.Zadejte slova, která chcete přidat do seznamu vyloučení a vložte jedno slovo na každý řádek. Ujistěte se, že zahrnout všechny formy slova, které má aplikace Word označit jako nesprávně napsané.Například jsme zahrnuli tři formy slova "divadlo" a dvě formy "rodiče".

Po dokončení přidávání do seznamu uložte soubor.

Pokud jste při změně souboru seznamu vyloučení otevřeli aplikaci Word, změny se projeví až dosud. Musíte zavřít Word a znovu otevřít pro Word rozpoznat nově přidané obsahu souboru seznamu vyloučení.

Pokud se při kontrole pravopisu objeví a označí některá ze slov v seznamu vyloučení, pravděpodobně nebudete moci zvolit pravopis pravopisu. Pokud však máte zapnutou volbu, která při psaní automaticky kontroluje pravopis, zobrazí se za slovem, které jste přidali do souboru seznamu vyloučení, červené lámavé řádky, které vám umožní zaznamenat tato slova v dokumentu a změnit je.

Dalším způsobem přizpůsobení nástroje pro kontrolu pravopisu aplikace Word je použití vlastních slovníků.Jedná se o textové soubory, které umožňují přidat slova kontroly pravopisu, které nejsou v hlavním slovníku, ale nechcete, aby aplikace Word označovala jako chybně napsané.Můžete také omezit kontrolu pravopisu pouze do hlavního slovníku. To je užitečné, pokud jste vytvořili vlastní slovníky, které nechcete aktuálně používat, ale nechcete je také odstranit.