11Sep
Právě jste zavřeli dokument Office a nechtěně klikli na tlačítko Neukládat. Nebo se možná havaroval Word nebo váš laptop ztratil sílu, než si vzpomněl, že zachráníš to, na čem pracuješ.Všichni jsme cítili tu bolest, ale všechno nemusí být nutně ztraceno. Aplikace sady Office ve výchozím nastavení automaticky ukládají dočasné záložní kopie vašich dokumentů při práci a je zde velká šance, že je můžete obnovit.
Nehovoříme se o tom, kdy jste ve Windows skutečně smazali soubor, ačkoli existují způsoby, jak byste se mohli z tohoto druhu nehody také zotavit. Také byste se vám dobře podařilo provést některá další preventivní opatření, než se skutečně setkáte s tímto problémem. Pravidelně zálohujte počítač a zvážíte zapnutí funkce verze souboru ve Windows. To znamená, že pokud narazíte na problém s neuloženým souborem sady Office, postupujte takto.
Jak obnovit soubor s neuloženým Office
Pro tyto pokyny pracujeme v aplikaci Word 2016, alekroky jsou téměř identické v jiných aplikacích Office 2016 jako Excel a PowerPoint. Funkce obnovení je také dlouhá doba, takže pokud používáte starší verzi sady Office( vrátíte se alespoň na sadu Office 2007), budete se moci pokoušet o obnovení.Možná budete muset trochu pořádně lovit skutečné příkazy.
Začněte tak, že otevřete libovolnou aplikaci aplikace Office, v níž pracujete, kde nebyl uložen váš soubor. Klepněte na nabídku Soubor.
V nabídce Soubor klepněte na položku Info.
Na stránce Info klepněte na položku "Správa dokumentu" a v rozevírací nabídce zvolte možnost "Obnovit neuložené dokumenty". Všimněte si také, že máte možnost smazat všechny neuložené dokumenty, pokud chcete.
Složka UnsavedFiles obsahuje všechny neuložené soubory, které společnost Office vytvořila dočasné zálohy. Vyberte požadovaný soubor a klepněte na tlačítko Otevřít.
Kancelářské aplikace automaticky ukládají dočasné zálohy souborů v pravidelných intervalech( každých 10 minut ve výchozím nastavení), takže váš soubor by měl obsahovat většinu práce, kterou jste ztratili.
Změna způsobu automatického ukládání souborů aplikací sady Office
Můžete také změnit, jak každá aplikace aplikace Office uloží tyto dočasné soubory, včetně místa uložení souborů, doby jejich uložení a zda je dočasný soubor zachován, pokud zavřete dokument bez uložení.
V nabídce Soubor klepněte na příkaz Možnosti.
Na stránce Možnosti klepněte na tlačítko Uložit a potom vyhledejte sekci "Uložit dokumenty".Pět nejlepších možností je to, co hledáte.
Pokud se automatické ukládání každých 10 minut zdá jako příliš dlouhý interval( dělá nám to), narazíte na to, co chcete. Můžete jej nastavit tak, aby se automaticky ukládala z každé minuty na každých 120 minut. Zjistili jsme, že úspory pozadí ve skutečnosti nic nepřerušují, takže je obvykle nastavte na zhruba dvě minuty. Doporučujeme, abyste dvě další volby nastavili na výchozí nastavení, pokud nemáte důvod změnit je.
A to je o tom! Funkce obnovení sady Office vás nezachrání každým druhem nehody, s jakým byste se s vámi mohli dostat, ale jistě vám to pomůže při těchto příležitostných okamžicích paniky.
