3Jul

Jak pracovat se soubory Microsoft Office v Disku Google

Soubory Microsoft Office jsou stále velmi běžné, ale pokud máte více informací o aplikaci Dokumenty Google, Tabulky a Prezentace, můžete stále upravovat soubory aplikace Word, Excel a PowerPoint na Disku Google - pokud víte jak.

Na pracovní ploše budete potřebovat pro úpravu dokumentů sady Microsoft Office pomocí prohlížeče Google Chrome a oficiálního rozšíření pro Chrome pomocí režimu kompatibility sady Office( OCM).Můžete je upravit tak, nebo je převést do formátu Dokumentů Google, který vám poskytne další funkce.(Nebojte se - i když je převedete do formátu Dokumenty Google, můžete je později znovu stáhnout do formátu Microsoft Office).

Soubory aplikace Microsoft Office můžete také upravovat pomocí aplikace Disk Google a aplikací Dokumenty Google, Tabule Google a Prezentace Google v systémech iOS nebo Android. Uvádíme oba způsoby v níže uvedené příručce.

Jak pracovat se soubory Microsoft Office na disku Google v počítači nebo počítači

Začneme s počítačem. Pokud je soubor Office, který chcete upravit a sdílet, stále na pevném disku počítače, můžete jej snadno nahrát na Disk Google a otevřít ho pro úpravu v Chrome pomocí rozšíření pro Chrome. Otevřete prohlížeč Chrome, přejděte na Úpravy Office pro dokumenty, listy &Rozšiřující stránku snímků, klikněte na tlačítko "Přidat do Chrome" a podle pokynů na obrazovce jej nainstalujte.

Po instalaci rozšíření přetáhněte soubor Office do okna prohlížeče Chrome, dokud se nezobrazí ikona kopie, jak je uvedeno níže. Pro příklad v tomto článku budu používat soubor aplikace Word / Google Docs, ale postup je stejný pro soubory Excel / Google Sheets a soubory PowerPoint / Google Slides.

Při prvním přetažení souboru Office do okna Chrome se zobrazí následující dialogové okno. Klepnutím na tlačítko "Got it" zavřete okno. Toto dialogové okno se nezobrazí znovu.

Soubor sady Office se nahrává do účtu služby Disk Google a otevře se na aktuální kartě.Existuje omezený počet funkcí, které můžete použít k úpravě souboru Office v účtu služby Disk Google. Pokud však dokument převedete na dokument Google, jsou k dispozici další funkce a dokument můžete sdílet s ostatními.

Chcete-li převést soubor aplikace Word na dokument Dokumentů Google, vyberte v nabídce Soubor možnost Uložit jako Dokumenty Google. Pokud jste nahrali a otevřeli soubor aplikace Excel( .xlsx nebo. xls), byla by volba "Uložit jako tabulky Google" a pokud je soubor PowerPoint( .pptx nebo. ppt), bude volbou "Uložit jako GoogleSlides ".

Během převedení a uložení dokumentu do účtu služby Disk Google se zobrazí dialogové okno. Převod můžete zastavit kliknutím na tlačítko "Zrušit".

Jakmile provedete změny, můžete dokument Google stáhnout jako soubor sady Office. Ve svém příkladu zvolím z nabídky "Soubor" položku "Stáhnout jako" a v podnabídce vyberte položku "Microsoft Word( .docx)".Existují také další formáty, ve kterých můžete stáhnout soubor aplikace Word, například. rtf,. pdf a dokonce i jako eBook( .epub).

Název původního souboru se používá ve výchozím nastavení, ale můžete jej změnit v poli název souboru. Poté klikněte na tlačítko Uložit.

Dalším způsobem, jak pracovat s soubory Office v účtu služby Disk Google, je nahrát je do účtu služby Disk Google pomocí aplikace Google pro Windows, kterou lze stáhnout zde. Pokud jste tento soubor nahrali tímto způsobem, můžete získat přístup k účtu služby Disk Google z prohlížeče a poté otevřít soubor aplikace Word v aplikaci Dokumenty Google. U příkladu otevře soubor aplikace Word tak, že kliknu pravým tlačítkem myši na soubor v účtu služby Disk Google, v rozbalovací nabídce zvolím možnost Otevřít a poté v podnabídce vyberete položku Dokumenty Google.

Soubor aplikace Word se otevře na nové kartě a dokument můžete upravit stejně, jako když jste předtím přetáhli soubor aplikace Word do okna prohlížeče Chrome. Soubor můžete stáhnout také jako soubor aplikace Word pomocí tlačítka "Stáhnout" v pravém horním rohu okna prohlížeče nebo jej můžete sdílet s ostatními pomocí tlačítka "Sdílet".

V tomto okamžiku je soubor stále soubor aplikace Word a pracujete v režimu kompatibility sady Office( OCM).Chcete-li jej převést na soubor Dokumentů Google, vyberte v nabídce Soubor možnost Uložit jako dokumenty Google stejně jako po přetažení souboru aplikace Word do okna prohlížeče Chrome.

Jak pracovat se soubory Microsoft Office na Disku Google na mobilním zařízení

Soubory aplikace Office můžete otevřít a upravit také pomocí aplikace Dokumenty Google pro iOS nebo Android( pro soubory aplikace Word), aplikace Tabulky Google pro iOS nebo Android( pro soubory aplikace Excel) nebo aplikace Prezentace Google pro iOS nebo Android( pro aplikaci PowerPointsoubory).Musíte také nainstalovat aplikaci Disk Google na iOS nebo Android. Když vyberete soubor aplikace Office, který se otevře v aplikaci Disk Google, automaticky se otevře v příslušné aplikaci Dokumenty Google.

Ukážeme vám, jak pracovat se souborem Word ve vašem účtu služby Disk Google v iPhone, ale proces je podobný na jiných platformách a jiných souborech. V zařízení otevřete aplikaci Disk Google a přejděte na místo, kde se nachází soubor aplikace Word, který chcete otevřít. Klepněte na soubor.

Soubor aplikace Word se automaticky otevře v aplikaci Dokumenty Google. Soubor aplikace Word můžete upravit tak, že klepnete v dokumentu( 1) a přidáte obsah nebo změníte existující obsah a formátujete text( 2).Další možnosti formátování textu a odstavců jsou k dispozici kliknutím na ikonu textu / odstavce na panelu nástrojů v horní části( 3).Po dokončení úpravy dokumentu klepněte na zaškrtnutí v levém horním rohu obrazovky( 4).

Pokud si nejste jisti, zda pracujete ve formátu ve formátu Word nebo v souboru ve formátu Dokumenty Google, klepněte na tlačítko nabídky( tři vertikální body).

Když pracujete v souboru aplikace Word( nebo souboru aplikace Excel nebo souboru PowerPoint), uvidíte v horní části nabídky režim Office Compatibility Mode.

Všimněte si na obrázku výše, že existuje položka Share &Možnost exportu v nabídce, ale když klepnete na tlačítko Sdílet &Export ", zjistíte, že není k dispozici žádná možnost Sdílení( vlevo na obrázku níže).Stejně jako v prohlížeči v počítači, nemůžete sdílet soubory aplikace Word v účtu služby Disk Google. Musíte uložit soubor aplikace Word jako soubor Dokumentů Google, pokud chcete soubor sdílet. Pohodlně se podíl &Podnabídka Export také umožňuje "Uložit jako soubor Dokumentů Google".

Jakmile soubor uložíte jako soubor Dokumentů Google( což budeme dělat dále), sdílí &export "obsahuje možnost sdílení( vpravo na obrázku níže), což vám umožní sdílet aktuální dokument s ostatními. Toto podnabídka obsahuje také možnost Uložit jako slovo( .docx), která umožňuje převést dokument zpět do souboru aplikace Word.

Když klepnete na možnost Uložit jako soubor Dokumentů Google na kartě Share &Export v dokumentu aplikace Word se zobrazí dialogové okno, když je dokument uložen jako soubor Dokumentů Google.

Jakmile byl dokument převeden, "Režim kompatibility s operačním systémem" se již v hlavním menu nezobrazuje a některé z možností se liší, například sdílení &Podnabídka exportu, kterou jsme diskutovali výše. Nyní můžete upravit a sdílet dokument Dokumentů Google a převést je zpět na dokument aplikace Word, pokud si to vyberete.

Zpět do aplikace Disk Google je nyní dostupná verze aplikace Dokumenty Google.

Dokument Dokumenty Google můžete také otevřít v prohlížeči v počítači a stáhnout soubor jako soubor aplikace Word, jak jsme popsali v první části. Dokumenty Dokumenty Google, Tabulky a Prezentace jsou uloženy pouze v účtu služby Disk Google. Používáte-li aplikaci Google Drive for Windows, uvidíte, jak vypadají místní dokumenty těchto dokumentů, ale ve skutečnosti jsou odkazy na dokumenty online. Abyste je měli přístup, musíte mít připojení k internetu. Další informace o použití aplikace Google Drive for Windows. Stránka

Google o stránkách Dokumentů Google uvádí typy souborů Office, které jsou kompatibilní s Disku Google.