11Sep
Microsoft nedávno spustil Office 2013 stejně jako Office 365, předplatné služby. Office 365 vás stálo 9,99 dolarů za měsíc nebo 99 dolarů za rok, zatímco Office 2013 vám za vydání Home a Business za vás stojí 219,99 dolarů, které lze použít pouze na jednom počítači najednou.
Než otevřete svou peněženku, udělejte krok zpět a zeptejte se, zda skutečně potřebujete Microsoft Office. Pokud jste jako většina domácích uživatelů, studentů a dokonce i mnoha firemních uživatelů, nemusíte opravdu potřebovat Microsoft Office. K dispozici jsou vysoce kvalitní kancelářské suity, které můžete místo toho použít.
Webové sady Office jsou zdarma
Dokumenty Google jsou zcela zdarma. Může být použito na tolika zařízeních, kolik chcete, a dokonce nabízí aplikace pro smartphony a tablety, takže si můžete rychle prohlížet dokumenty v mobilním zařízení.
Společnost Microsoft také nabízí své vlastní bezplatné aplikace Office Web Apps, které soutěží s Dokumenty Google. Aplikace Microsoft Office Web Apps jsou také zcela zdarma a nevyžadují žádný poplatek za předplatné.Přístup k aplikaci Microsoft Office Web Apps v prohlížeči je stejně jako v aplikaci Dokumenty Google.
Tváří v tvář vyhlídce na zaplacení stovek dolarů pokaždé, když společnost Microsoft vydává novou verzi Office nebo vynaloží 1000 dolarů v příštích deseti letech na předplatné Office 365, měli byste vážně zvážit, zda jedna z těchto bezplatných kancelářských apartmá vyhovuje vašim potřebám.
Potřebujete opravdu kompletní Microsoft Office?
Kompletní desktopová verze sady Microsoft Office je vybavena velkým množstvím funkcí, z nichž většina se nenachází ve službě Dokumenty Google ani v aplikacích Office Web Apps společnosti Microsoft. Pokud napíšete knihu a potřebujete sestavit index pomocí aplikace Microsoft Word, správu složité databáze s aplikací Microsoft Access nebo pomocí složitých maker v aplikaci Microsoft Excel, tato řešení se nezastaví.
Na druhou stranu, pokud používáte kancelářskou sadu pro psaní standardních dokumentů aplikace Word, vytváření jednoduchých prezentací nebo sestavování tabulek s formulemi, bude služba Google Docs nebo Office Web Apps pracovat pro vás.
Dokumenty Google dokáží exportovat dokumenty do formátu Microsoft Office a do souborů PDF.Office Web Apps je vytvořen společností Microsoft a měl by mít vynikající kompatibilitu s formáty Microsoft Office. Dokument můžete dokonce hostovat online jako webovou stránku pro snadné sdílení s ostatními.
Výhody webového balíku Office
Kromě toho, že je zdarma, kancelářská sada na webu je k dispozici kdekoli a obsahuje skvělé funkce pro spolupráci - obě kancelářské sady umožňují lidem pracovat na stejném dokumentu současně přes internet. K instalaci není žádný stolní software, takže se můžete přihlásit do prohlížeče a začít pracovat na libovolném počítači, aniž byste museli instalovat místní kancelářskou sadu.
Dokumenty budou vždy synchronizovány v jakémkoli přenosném i stolním počítači, který používáte - můžete je dokonce získat ze smartphonu nebo tabletu. Jsou uloženy online, takže existuje jedna hlavní kopie a neztratíte je, pokud dojde k úmrtí pevného disku počítače.
Nedostatek funkcí v těchto kancelářích může být dokonce výhodou. Aplikace Google Docs a Office Web Apps nabízí jednodušší rozhraní, což usnadňuje hledání nejdůležitějších funkcí, které používáte.
Co o podpoře offline?
Zda váš poskytovatel internetových služeb má potíže s připojením k Internetu, jste v letadle přes Atlantik, nebo se snažíte dostat práci v tunelu metra.
Dokumenty Google nabízejí podporu offline, i když fungují pouze v prohlížeči Google Chrome. Pokud používáte prohlížeč Google Chrome, můžete v Disku Google povolit přístup offline. Budete moci prohlížet, upravovat a vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace a výkresy offline. Po příštím připojení k Internetu budou vaše změny synchronizovány.
Aplikace Microsoft Office Web Apps nenabízejí žádné offline funkce. Chcete-li upravovat dokumenty offline, potřebujete pro plochu plnou sadu Microsoft Office.
Dokumenty Google vs Web Apps pro službu Office
Dokumenty Google byly trailblazer v webových kancelářích.stále nabízí funkce Office Web Apps, jako například možnost vytvářet, upravovat a zobrazovat dokumenty offline. Také automaticky ukládá dokumenty během práce na nich, zatímco Office Web Apps vyžadují, abyste dokumenty uložili ručně.Máte-li poruchu připojení nebo selhání prohlížeče, bude váš dokument v aplikaci Dokumenty Google bezpečný, ačkoli nemusí být v webové aplikaci Word dostupné.Webová aplikace aplikace Word však má funkci "obnovení dokumentů", která může pomoci. Aplikace
Microsoft Office Web Apps následovala později. Jeho rozhraní je více známé, pokud jste zvyklí na rozhraní pásu karet v posledních verzích sady Microsoft Office.
Jeden z negativů s aplikací Office Web Apps je, že nabízí tlačítka ve svém rozhraní k otevření dokumentů ve verzích aplikací Word, Excel nebo PowerPoint. Tato tlačítka slouží jako všudypřítomná připomínka, že nepoužíváte preferovanou kancelářskou zkušenost společnosti Microsoft, zatímco Dokumenty Google je hlavní sada kanceláří společnosti Google. Aplikace Office Web Apps se pokusí posunout k nákupu celé sady Microsoft Office.
Dokumenty Google je přístupný z Disku Google, zatímco aplikace Webové aplikace Office se integrují do webových stránek SkyDrive společnosti Microsoft. Jsme s Dokumenty Google nejvíce obeznámeni a je to nejrozsáhlejší možnost v mnoha ohledech s podporou offline, automatickým ukládáním a dalšími funkcemi. Office Web Apps stále chybí tyto důležité funkce, ale pokud máte rádi rozhraní Office Office a chcete nejlépe kompatibilitu s formátováním ve formátech Microsoft Office, můžete upřednostňovat aplikace Office Web Apps. Neváhejte a vyzkoušejte.
Další volné alternativy
Je zřejmé, že aplikace Google Docs a aplikace Office Web nejsou jedinými alternativami k aplikaci Microsoft Office. Existuje mnoho alternativ, ale zmíníme se o dvou dobrých, které si můžete stáhnout do svého počítače a použít lokálně, pokud byste dali přednost bezplatnému místnímu kancelářskému apartmá.
- LibreOffice: LibreOffice je aktivně vyvinutý projekt založený na OpenOffice. Je to výkonné kancelářské apartmá se širokou škálou funkcí.Nemůže odpovídat všem funkcím sady Microsoft Office, ale je dokonalejší než všechny výše uvedené webové aplikace. Nicméně to také komplikuje výše uvedené webové aplikace.
- Abiword: Abiword je velmi jednoduchý program pro zpracování textu, který funguje dobře, pokud vše, co děláte, je napsat základní dokumenty. Je malý, rychlý ke stažení a velmi lehký.
Microsoft Office je zlatým standardem pro kancelářské suity - víme, že to nebudou hádat. Office je nejsilnější kancelářský balíček bohatý na funkce. Ale většina domácích uživatelů a studentů - a dokonce i mnoho firemních uživatelů - nepotřebují zlatý standard. Potřebují něco, co dělá základy dobře, a jak Google Docs a Office Web Apps splňují podmínky. Jako volné produkty jsou pro mnoho lidí lepší volbou než plná, placená služba Microsoft Office.