11Sep
Mnoho e-mailových serverů odmítá přijímat přílohy e-mailů přes určitou velikost. Zatímco velikost příloh neudržuje čas, existují další snadné způsoby, jak poslat někomu velké soubory přes e-mail.
I když používáte moderní, on-line e-mailový klient, velikost zprávy je omezená.Gmail například umožňuje, aby zprávy byly až 25 MB, včetně textu zprávy a všech příloh. Outlook.com umožňuje pouze 10 MB.Při odesílání zpráv o těchto službách vám automaticky poskytnou pomocnou ruku a navrhují alternativy - například pomocí jednotky Google pro přílohy služby Gmail a OneDrive for Outlook.com. Je to samozřejmě užitečné, ale pokud používáte e-mailový klient počítače nebo jinou službu, možná budete potřebovat vědět o těchto trikách sami.
Jaká je maximální velikost přílohy e-mailu?
Teoreticky neexistuje žádný limit pro množství dat, které můžete připojit k e-mailu. Standardy e-mailu nestanovují žádný limit velikosti. V praxi většina e-mailových serverů - a některých e-mailových klientů - prosazují své vlastní velikosti.
Obecně platí, že při připojení souborů k e-mailu můžete být přiměřeně přesvědčeni, že až 10 MB příloh je v pořádku. Některé e-mailové servery mohou mít menší omezení, ale 10 MB je obecně standardní.
Služba Gmail vám umožňuje připojit až 25 MB k jednomu emailu, ale je to zaručeno pouze v případě, že posíláte e-maily dalším uživatelům služby Gmail. Jakmile e-mail opustí servery Gmailu, může být odmítnut jiným poštovním serverem. Mnoho serverů je nakonfigurováno tak, aby nepřijalo více než 10 MB příloh.
Není to ani tak jednoduché, jako při pohledu na maximální velikost přílohy služby, kterou používáte, a na službu, kterou posíláte e-mailem - e-maily často přijíždějí přes několik agentů přenosu pošty, takže vaše příloha může být odmítnuta serverempokud přiložíte příliš mnoho dat.
Měli byste také mít na paměti, že přílohy e-mailu jsou obecně kódovány MIME, což zvyšuje jejich velikost o zhruba 33%.Takže 10 MB souborů na vašem disku se připojí k e-mailu o zhruba 13 MB dat.
Použití služby Cloud Storage
Nejjednodušší možností je ukládat soubory, které chcete sdílet, do služby úložiště cloud, jako je Dropbox, Google Drive nebo OneDrive. Poté můžete soubor sdílet s někým a informovat je prostřednictvím e-mailu, že jste tak učinili. Pak mohou kliknout na odkaz a stáhnout soubor přímo do svého počítače.
Pokud používáte Gmail nebo Outlook.com, zjistíte, že Google a Microsoft integrovali Disk Google a OneDrive do svých e-mailových služeb. Klepněte na tlačítko Disku Google nebo SkyDrive při odesílání e-mailu a budete moci sdílet soubor e-mailem. Gmail a aplikace Outlook vás provedou výběrem souboru, který již existuje ve vaší jednotce úložiště cloud nebo nahráním nového souboru.
Pokud používáte něco jako Dropbox, můžete sdílet soubor z webové stránky úložiště cloud. Například pravým tlačítkem myši klikněte na soubor na webových stránkách Dropboxu a pokud používáte Dropbox, zvolte odkaz Sdílet. Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Dropbox, můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný soubor ve složce Dropbox a uvidíte také příkaz "Sdílet".
Toto je možnost, kterou nás mnohí poskytovatelé e-mailů přitlačují - pokud se pokusíte připojit velký soubor do Gmailu nebo Outlook.com, budete vyzváni, abyste jej nejprve nahrali na Disk Google nebo SkyDrive.
Vytvoření a odeslání vícedílných archivů
Pokud hledáte tradiční metodu "do-it-yourself", můžete rozdělit soubor na menší části. Například pokud byste měli soubor s kapacitou 50MB, který byste chtěli zaslat e-mailem - nebo dokonce i sbírku velkých souborů - můžete vytvořit soubor pro kompresi souborů, jako je 7-Zip, abyste vytvořili archiv a rozdělili archiv na pět 10 MB kusů.
Po rozdělení archivu můžete připojit všechny oddělené části k odděleným e-mailům. Příjemce bude muset stáhnout každou přílohu a pak použít program extrakce souborů k extrahování většího úplného souboru ze samostatných archivů.
Zatímco to může být trochu těžkopádné, tato tradiční metoda stále funguje stejně dobře, jako vždy. Někteří příjemci mohou být zaměňováni samostatnými přílohami - nebo alespoň si nebudou užívat skákání přes obruče, aby je znovu sestavili. Pokud si nejste jisti, zda vaši příjemci budou vědět, jak to udělat, je asi lepší vybrat si jednodušší metodu.
Použijte službu odesílání velkých souborů
Abychom vám pomohli odpovědět na velké problémy s přílohami, v průběhu let vzniklo mnoho služeb zasílání souborů.Tyto služby vám umožňují nahrát soubor a poté vám poskytnou odkaz na nahrávání.Tento odkaz můžete vložit do e-mailu a příjemce může kliknout na odkaz a stáhnout soubor.
Samozřejmě, tyto služby musí nějak vydělat peníze. Mohou to dělat tím, že zobrazují reklamy, omezují maximální velikost souboru dostupnou pro svobodné uživatele nebo vyžadují poplatek za předplatné.Jsme pokryti mnoho z těchto on-line služeb pro odesílání a sdílení velkých souborů dříve. Upozorňujeme, že když používáte službu online, svěřujete ji vašim souborům. To může být v pořádku, pokud vaše soubory nejsou obzvláště citlivé, ale pravděpodobně budete chtít vyhýbat nahrávání citlivých dat na bezplatnou službu, o které jste předtím neslyšeli. Samozřejmě můžete soubory před zachycením zašifrovat - což by však pro příjemce také zvýšilo potíže.
Tyto služby pro odesílání souborů fungují dobře, pokud jste v pořádku s jakýmikoli reklamami nebo omezeními a pochopili jste rizika - zejména u citlivých souborů.Obvykle doporučujeme místo toho použít službu úložiště cloud.