12Sep
Disk Google je skvělý - můžete získat přístup k vašim souborům kdekoli, na většině zařízení a synchronizovat je mezi počítači. Ale je tu i další skvělá funkce: sdílení.Máte-li soubor, který někdo potřebuje, je to stejně snadné, jako několik kliknutí( nebo klepnutí), které je stahují odkaz na stažení.
Zde je způsob, jak vytvořit odkaz pro v podstatě jakýkoli soubor, který je uložen na vašem disku Google, a jak řídit soukromí souboru( a odkazu).
Jak vytvořit odkaz pro sdílení v systémech Windows, MacOS nebo Chrome OS
Pokud používáte systém Windows, MacOS nebo Chrome OS a máte nainstalovanou aplikaci Disku Google( což, pokud ne, skutečně ), generování odkazu je velmi snadné a dokonce lze provádět přímo z Průzkumníka Windows nebo Finderu. Za povšimnutí stojí, že aplikace Disk je ve výchozím nastavení zabudována do správce souborů systému Chrome OS, takže je třeba nainstalovat cokoli jiného.
( Pokud nepoužíváte aplikaci Disk, přejděte na poslední část této příručky, která vysvětluje, jak sdílet soubory z webového rozhraní Disku.)
Nejprve přejděte na soubor, který chcete sdílet. Nezáleží na tom, zda je to dokument, obrázek, spustitelný soubor nebo jiný typ souboru, proces sdílení je stejný.Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a přejděte dolů na položku Disk Google do této nabídky.
Když se objeví nové možnosti nabídky, zvolte možnost "Sdílet".
Poznámka: V systému MacOS a Chrome OS neexistuje žádná možnost "Disk Google" - jednoduše vyberte možnost Sdílet( v systému OS Chrome) nebo Sdílet pomocí Disku Google.na macOS).Odtud je vše ostatní v podstatě stejné.
První pole, které se zobrazí, vám umožní odeslat odkaz na konkrétní e-mailovou adresu - můžete to udělat, pokud chcete, ale protože zde mluvíme o vytvoření sdílených odkazů, budeme jít párdalších kroků.
V pravém horním rohu dialogového okna Nastavení sdílení existuje tlačítko, které načte "Získat odkaz na sdílení." Klepněte na tlačítko.
Jakmile je tato volba povolena, odkaz bude vyplněn. Můžete to jednoduše vylepšit, poté jej zkopírovat a vložit do e-mailu, chatu nebo kdekoli jinde.
Ale tady je ještě větší kontrola. Při vytváření odkazu na stahování automaticky povoluje, aby byl soubor zobrazen komukoli s odkazem. Toto nastavení však můžete změnit pomocí rozbalovací nabídky přímo nad odkazem.
Zde je několik možností:
- Vypnuto: Pokud jste omylem sdíleli soubor, použijte tuto volbu, abyste ji prakticky nevyměnili a opět ji učinili soukromí.
- Kdokoli s odkazem může editovat: Je to víc pro dokumenty a takové, ale v podstatě dává sdíleným uživatelům přístup k úplnému čtení a zápisu. Stále je však nelze odstranit z vašeho Disku - je to pouze pro obsah souboru.
- Kdokoli s odkazem může komentovat: Znovu je to většinou pro dokumenty. Umožňuje sdíleným uživatelům v případě potřeby nechat připomínky - to je skvělé pro týmové projekty.
- Kdokoli s tímto odkazem může zobrazit : Sdílený uživatel může jednoduše zobrazit soubor, ale nemůže žádným způsobem upravovat. Toto je výchozí akce při sdílení souboru a nejlepší možnost, pokud se pokoušíte sdílet soubor ke stažení.
V dolní části je také možnost "Více", která umožňuje změnit obecné nastavení ochrany osobních údajů pro soubor:
- Zapnuto( veřejné): Toto v podstatě zpřístupňuje soubor. Kdokoli může vyhledávat, vyhledávat a stahovat soubor.
- Zapnuto( Link): Kdokoli s tímto odkazem si může stáhnout. Nemusí se k nim přihlásit, aby tak učinili.
- Vypnuto: Do souboru lze přistupovat pouze konkrétní uživatelé.Proto se vyžaduje přihlašování Google.
Jo, to je spousta, než když vezmete vše, co děláte, je sdílení jednoduchého souboru. Dobrou zprávou je, že Google provádí většinu těžkého zvedání a výchozí akce sdílení je poměrně soukromá( váš odkaz je přístupný všem, ale pouze pokud znáte odkaz), takže můžete rychle a efektivně sdílet soubory.
Jak vytvořit odkaz na sdílení v systémech Android a iOS
Pokud potřebujete vytvořit odkaz na mobilním zařízení, proces je stejně jednoduchý - i když různé možnosti jsou skryté.Z tohoto důvodu to budeme přerušovat do několika částí: vytvářením odkazu a ovládáním sdíleného odkazu.
Generování propojení
Používám zařízení Android pro tento výukový program, ale aplikace Disk funguje v podstatě stejným způsobem jak na Androidu, tak i na iOSu, takže byste měli být schopni sledovat to, bez ohledu na platformu, na které se právě nacházíte.
Pokračujte a otevřete aplikaci Disk a přejděte do souboru, který chcete sdílet.
Klepněte na tlačítko se třemi dotyky v souboru a pak klepněte na "Sdílet odkaz". V systému iOS to skutečně přečte "Získat odkaz".
Zde je jediný skutečný rozdíl mezi Androidem a iOSem: na iOSu je odkaz jednodušezkopírován do schránky, abyste je mohli sdílet. V systému Android se zobrazí nabídka sdílení a nabízí mnohem více možností.
Dialogové okno Sdílení bude vypadat pravděpodobně jinak než moje, protože je upraveno na základě vaší historie sdílení, nainstalovaných aplikací apod. Ale měli byste být schopni křídla odtud - stačí zvolit aplikaci, kterou chcete sdílet. Jinak můžete zvolit možnost "Kopírovat do schránky", pokud chcete odkaz jednoduše zkopírovat a sdílet ručně.
Jak upravit sdílený odkaz
Nyní, když máte sdílený odkaz, pravděpodobně se zajímáte, kde jsou všechny možnosti. Na rozdíl od operačního systému Windows nebo OS Chrome nejsou tyto možnosti přímo dostupné z dialogu sdílení.Namísto toho jsou zastrčeni v nabídce jednotky disku.
Opět přejděte ke sdílenému souboru a potom znovu klepněte na tlačítko nabídky se třemi místy.
Tentokrát však klepněte na tlačítko "i" na pravé straně názvu souboru. Toto je informační tlačítko.
Přejděte jen trochu dolů, dokud neuvidíte první podsekci po informacích o souboru. Tato část, "Kdo má přístup", je místo, kde upravíte sdílené nastavení souboru.
První věc je sdílení odkazu - protože jste již sdíleli tento soubor, sdílení bude Zapnuto. Ochrana soukromí bude nastavena na možnost "Kdokoli s odkazem může zobrazit", protože to je výchozí akce. Chcete-li to změnit, klepněte na šipku oka / dolů.
Stav můžete změnit na možnost "Upravit", "Může zobrazit" nebo "Vypnuto"( pro oddělení souboru).Snadné peasy.
V opačném případě můžete přidat soubory do souboru, chcete-li je sdílet s jednotlivými uživateli. Stačí kliknout na tlačítko "Přidat lidi" v části "Kdo má přístup".
A to je do značné míry všechno.
Jak vygenerovat sdílený odkaz na webu
Pokud nepoužíváte integrované aplikace( nebo nemáte nainstalované), můžete také sdílet soubory přímo z webu služby Disk. Tento proces je skutečně podobný nativním aplikacím v systémech Windows, MacOS a Chrome OS.
Na webu služby Disk přejděte na soubor, který chcete sdílet, a potom klepněte pravým tlačítkem na něj. Miluju, že moderní web podporuje takové věci.
Existuje několik možností, které můžete zvolit: Sdílet nebo získat odkaz pro sdílení.Obě v podstatě dělají totéž, ačkoli první nabízí více možností.Ta druhá generace jednoduše generuje sdílený odkaz a usnadňuje kopírování.V této části tutoriálu používám metodu "Sdílet".
Po klepnutí na tlačítko Sdílení se objeví dialogové okno pro sdílení.Klepněte na odkaz Získat sdílení v pravém horním rohu, který v podstatě aktivuje funkci sdílení.Odtud můžete tento odkaz zkopírovat, přidat konkrétní e-mailové adresy, se kterými se můžete podělit, a změnit soukromí souboru.
Klepnutím na rozbalovací nabídku přímo nad daným odkazem můžete upravit, jak moc má sdílený uživatel nad souborem:
- Vypnuto: Pokud jste omylem sdíleli soubor, použijte tuto možnost, abyste jej prakticky nevyměnili a vytvořili jejsoukromý znovu.
- Kdokoli s odkazem může upravit: Je to víc pro dokumenty a takové, ale to v podstatě dává sdíleným uživatelům přístup k úplnému čtení a zápisu. Stále je však nelze odstranit z vašeho Disku - je to pouze pro obsah souboru.
- Kdokoli s odkazem může komentovat: Znovu je to většinou pro dokumenty. Umožňuje sdíleným uživatelům v případě potřeby nechat připomínky - to je skvělé pro týmové projekty.
- Kdokoli s tímto odkazem může zobrazit : Sdílená uživatelé mohou jednoduše zobrazit soubor, ale nemohou žádným způsobem upravovat. Toto je výchozí akce při sdílení souboru a nejlepší možnost, pokud se pokoušíte sdílet soubor ke stažení.
V dolní části je také možnost "Více", která umožňuje změnit obecné nastavení ochrany osobních údajů souboru:
- Zapnuto( veřejné): Toto v podstatě dělá soubor veřejný.Kdokoli může vyhledávat, vyhledávat a stahovat soubor.
- Zapnuto( Link): Kdokoli s tímto odkazem si může stáhnout. Nemusí se k nim přihlásit, aby tak učinili.
- Vypnuto: Do souboru lze přistupovat pouze konkrétní lidé.Proto se vyžaduje přihlašování Google.
Jakmile nastavíte vše, jak chcete, stačí kliknout na tlačítko Uložit( nebo Hotovo, pokud jste neskočili do nabídky "Více").A to je všechno.
Zatímco není řešením pro sdílení souborů, disk je skvělý, pokud chcete sdílet soubor s kolegou, členem rodiny, přítelem nebo podobně.Je to skvělé řešení typu dva v jednom pro ukládání a sdílení souborů rychle a snadno, vše s v podstatě univerzálním přístupem.