Jak vytvořit a používat inteligentní složky v systému OS X pro uspořádání dat na počítači Mac

Už jste někdy používali OS X a přemýšleli jste, jaká je dohoda se Smart Folders? Koneckonců jsou všude na Finderu. Jak fungují, a co je ještě důležitější, jak je můžete udělat pro vás?

Smart Folders nejsou ve skutečnosti složky, alespoň v tradičním smyslu. V tradičních složkách umístíte své údaje na jedno místo, které je označeno symbolem složky.

Vzhledem k tomu, že umožňuje shromažďovat data a soubory( dokumenty, hudbu i jiné složky) na jedno místo. Nevýhodou je, že to nemusí být vždy možné.Můžete mít určité typy souborů rozložené v několika složkách na různých místech, které nelze přesunout nebo konsolidovat.

Smart Folders jsou skutečně uložená vyhledávání.Kdykoli pak "otevřete" tuto Smart složku, vše v kritériích vyhledávání se objeví jako na stejném místě.A protože vyhledávání jsou vždy aktualizovány, když se přidávají a odstraňují položky, jsou také Smart Folders.

Inteligentní složka je tedy skutečně virtuální složkou, ale pouze organizuje nesrovnatelné datové úložiště z celého vašeho systému, ale nic z toho nikdy nesmí být dotčeno, natož aby se přestěhovala.

Vytvoření inteligentní složky

Takže s ohledem na tuto skutečnost zorganizujeme několik souborů PDF umístěných na několika místech do jedné inteligentní složky.

Vytvoříte inteligentní složku kliknutím na nabídku "Soubor" a výběrem možnosti nebo pomocí kombinace klávesnice "Příkaz + Možnost + N".Tato akce nevytváří složku, spíše otevírá novou kartu ve službě Finder.

Jak jsme řekli, Smart Folders jsou jednoduše uložená vyhledávání.Jako taková můžete je sestavit tak, aby zahrnovala vše, co chcete uspořádat, a udržet si karty. Chcete-li vytvořit toto uložené vyhledávání, postupujeme podle stejného postupu, který jsme se lehce dotýkali v našem časnějším článku Spotlight.

V pravém horním rohu okna Finder klikněte na "+" vedle položky "Uložit".

Pamatujte, že chceme, aby tato inteligentní složka obsahovala pouze soubory PDF.Zjistili jsme, že v průběhu let jsme shromažďovali dokumenty PDF a umísťovali je na různých místech. Abyste je našli všichni, bude samozřejmě vyžadovat vyhledávání vždy, ale s inteligentní složkou, kdykoli ji otevřeme, uvidíme dohromady všechny naše soubory PDF.

Když přidáme kritéria, budeme hledat soubor "kind" je "PDF".

Veškeré PDF soubory, které přidáme nebo odebereme, se promítají do výsledků.

V tomto okamžiku můžeme kliknout na tlačítko "Uložit" a dát našemu novému inteligentnímu adresáři vhodné jméno, pak jej uložit tam, kde chceme, a dokonce jej přidávat do postranního panelu.

Nyní se naši inteligentní složka( uložené vyhledávání) nachází kde jsme ji uložili( a na bočním panelu, protože jsme se rozhodli jej umístit tam).

Vždy se můžete vrátit později a v případě potřeby upravit své Smart složky. Nejjednodušší způsob, jak to provést, je otevření nabídky "Uložené vyhledávání" a poté nabídku "Akce".

Klepnutím na tlačítko Zobrazit kritéria vyhledávání upravte své uložené vyhledávání.

Můžete k němu přidat kliknutím na tlačítko "+" nebo odstranit kliknutím na "-".

Například řekněme, že chceme, aby naše inteligentní složka "PDF" zobrazovala naše PDF soubory za poslední dva roky namísto kdykoliv. Jediné, co musíme udělat, je přidat kritéria kliknutím na "+" a uvedením "Datum vytvoření" jako v posledních dvou letech.

Chcete-li změnit název uloženého vyhledávání, můžete jednoduše přejmenovat inteligentní složku do uloženého vyhledávacího adresáře, jako byste měli nějakou normální složku.

Nelze se omezovat na věci jako PDF, samozřejmě můžete vytvořit složku Smart Folder pro obrázky, hudbu, dokumenty a tak dále.

V následujícím příkladu jsme vytvořili jednoduché vyhledávání JPG, GIF, BMP a PNG pomocí booleovského operátora OR, takže máme uložené vyhledávání všech těchto typů obrázků.

Pokud si nejste jisti, o čem mluvíme, když říkáme "Boolean", měli byste určitě zkontrolovat tento článek pro rychlý nátěr / obnovu.

Když začnete vytvářet stále více a více uložených vyhledávání, budete chtít rychle přistupovat k nim. Doporučujeme vám umístit složku "Saved Searchs" na bočním panelu Finder. Tímto způsobem budete mít okamžitý přístup ke všem vašim inteligentním složkám, ale nebudete přeplňovat postranní panel jednotlivými.

Po chvíli budete mít dostatek vyhledávání uložených, že nebudete muset pravidelně vyhledávat nebo vyhledávat věci, které potřebujete. Navíc, kdykoli přidáte nebo odeberete položky, které odpovídají vašim kritériím uloženého vyhledávání, se objeví nebo zmizí.

Tímto způsobem nikdy neztratíte žádný soubor, ať už je to dokument nebo stahování, protože budete mít Smart složkupozorně ho pozorovat. Pokud jste tedy fanouškem organizace a chtěli byste si objednat chaos z vašeho pevného disku, pomocí Smart Folders je skvělý způsob, jak zůstat na vrcholu věcí.

Jako vždy, pokud máte něco, co byste chtěli přidat, jako je komentář nebo otázka, nechte své připomínky v našem diskusním fóru.