12Sep
Jeden z prodejních bodů společnosti Evernote je, že všechny vaše poznámky, výstřižky a další bity a bajty jsou uloženy jak na serverech Evernote, tak i na vašem místním zařízení.Pokud to pro vás není dostatečné zabezpečení dat( a to by nemělo být), přečtěte si, jak vám ukážeme, jak správně zálohovat vaše notebooky Evernote.
Proč to chci dělat?
Existuje několik důvodů, proč byste chtěli( a měli by) zálohovat vaše notebooky Evernote. Hlavním důvodem je skutečnost, že současné uspořádání Evernote není ve skutečnosti zálohovací systém, je to systém pro synchronizaci. Vaše data jsou synchronizována, poměrně efektivně, mezi místními zařízeními a servery Evernote. Synchronizace však není zálohováním a navzdory skutečnosti, že do softwaru Evernote jsou zabudovány protikladné bezpečnostní prvky, v nejhorším případě scénář, který může narazit na jakýkoli synchronizovaný systém, lze ukládat vzdálený soubor a ukládat místní úložiště souborů.Jediný způsob, jak můžete někdy být naprosto nepochybně jistý, že vaše notebooky Evernote jsou opravdu bezpečné, je, pokud je zálohujete sami.
Nyní, pokud se ani nemáte strach, že vás Evernote způsobí bolesti hlavy( a určitě mají dobrý záznam o spolehlivosti a bezpečnosti dat), měli byste se o sebe starat. Neexistuje žádný systém, který by byl dostatečně výkonný, aby vás ochránil před náhodným nebo chybným smazáním vlastních věcí.Jakmile klepnete na své vlastní údaje, Evernote( stejně jako jiné automatizované nástroje pro synchronizaci) vás neposuzuje, bude to jen vykonávat vaše objednávky a vymazat vaše data. Bez zálohování nedojde k obnovení notebooku, který jste minulý týden roztrhli.
Zjistěte si, jak můžete ručně zálohovat své notebooky Evernote, zálohovat a synchronizovat je s úložnými službami založenými na cloudu mimo Evernote a vyhrazené zálohovací služby zaměřené výhradně na zálohování datových služeb založených na cloudu, jako je Evernote.
Co potřebuji?
Jediným absolutním kritickým prvkem dnešního kurzu je nainstalovaná kopie aplikace Evernote pro stolní počítače Windows nebo OS X.
- Evernote pro systém Windows
- Evernote pro OS X
I když nejste pravidelně uživatelem aplikace pro stolní počítače,potřebuji to. Bez ní není možné využít zálohování lokální databáze nebo exportu souborů.
Nastavení ručních a automatických záloh
Existují dva způsoby zálohování dat Evernote nezávisle na serveru Evernote. Z notebooku můžete exportovat z aplikace Evernote a můžete v počítači zálohovat aktuální soubory databáze Evernote. Existují různé výhody a nevýhody obou metod, takže se podívejme blíže.
Export notebooků: V rámci aplikace Evernote existuje poměrně přímá funkce exportu a importu. Můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolný notebook v aplikaci Evernote, zvolit "Exportovat poznámky. .." a zobrazí se dialogové okno Exportovat.
Můžete nejen exportovat notebook do původního formátu Evernote, ale také můžete exportovat obsah notebooku do otevřených standardů, jako je starý starý HTML.Při exportu do formátu kromě formátu ENEX Evernote můžete kliknutím na "Možnosti. .." vybrat, které atributy poznámky chcete zahrnout do exportovaných souborů.
Kde funkce exportu v aplikaci skutečně svítí, je čas, kdy dochází k obnovení dat. Exportovaný notebook můžete importovat jako velkoobchodní náhradu chybějícího notebooku, nebo notebook můžete importovat jako dočasné držení pera( kde můžete pak kořenit a hledat jednotlivé poznámky, které jste nechtěně odstranili).
Manuální zálohování databáze Evernote: Pokud si přejete kopírovat vše, , který je synchronizován se servery Evernote, včetně notebooků, štítků apod., Pak export nebude ukončen. Budete muset zálohovat místní soubory databáze Evernote. Databázové soubory jsou umístěny zde:
Windows: C: \ Users \ [Vaše uživatelské jméno] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Databáze
OS X: /Users/ /Library/ Application Support / Evernote
soubor nalezený na bezpečném místě( nejdůležitější soubor je ten, který byl označen jako vašeEvernoteUsername.exb) a pak je později obnovit do souboru Evernote.
Tato technika je výrazným nedostatkem. Pokud nebudete chtít úplně zálohovat a úplně obnovit data, nebude to obzvlášť uživatelsky přívětivé.Nemůžete například jednoduše otevřít jeden notebook, uložit jednu poznámku a poté pokračovat v práci. Ztrácíte buď obnovení ze zálohy nebo udržování aktuální databáze;není možné importovat pouze vybrané položky.
Automatizace procesu zálohování: Neexistuje žádný způsob automatizace workflow exportu z Evernote, ale můžete snadno automatizovat zálohování lokálních databází Evernote. Ať už používáte nativní nástroj pro zálohování systému Windows nebo používáte nástroj pro zálohování od jiného výrobce, jako je CrashPlan, můžete zkontrolovat, zda je adresář, kde je uložena vaše databáze Evernote, součástí záložní rutiny.
Zálohování příloh s službami založenými na cloudových aplikacích: Jak jsme zdůraznili na začátku tutoriálu, synchronizace není skutečná záloha, protože systém synchronizace může selhat a případně zničit synchronizované soubory. To znamená, že pokud chcete do plánu ukládání dat přidat vrstvy, existuje velmi chytrý způsob, jak integrovat úložiště založené na cloudu pomocí aplikace Evernote.
Začněte vytvářením složky v kořenovém adresáři služby úložiště cloud( např. / My Documents / My Dropbox) s názvem Evernote Import. Jakmile vytvoříte složku, načtěte aplikaci Evernote do počítače. V aplikaci Evernote pro stolní počítače klikněte na Nástroje - & gt;Importovat složky.
Vyberte složku Evernote z adresáře Dropbox. Vyberte poznámkový blok, který chcete použít, a ujistěte se, že je možnost Zdroj nastavena na hodnotu "Keep", aby se při importu zachovaly soubory ve složce.
Zatímco to nezaktuje vaše stávající přílohy, vytváří pro importované soubory praktickou bezpečnou zónu. Od této chvíle, když půjdete importovat dokumenty, obrázky nebo jiné soubory do Evernote, vložte je do složky Evernote Import. Evernote je bude importovat, ale ponechá je v této složce neporušené.Takovýto importovaný PDF bude existovat současně ve vašem počítači, na serverech Evernote, na serverech Dropbox a( pokud zahrnujete složky Dropbox do místního zálohovacího rutiny) do lokálního archivu záloh.
Dokonce i když nemáte problémy s nastavením složky Import, Dropbox je stále skvělým místem pro ukládání dodatečných kopií exportu Evernote.
Vyzbrojené těmito tipy a triky můžete ručně a automaticky zálohovat stávající notebooky Evernote a využívat bonusové vrstvy zabezpečení dat synchronizací příloh a importů Evernote do cloud.
Musíte sdílet záložní tip nebo trik? Připojte se ke konverzacím níže a pomozte ostatním čtenářům zajistit, aby měli na bloku nejjemnější zálohovací rutinu.
