14Sep
Po klepnutí na tlačítko Odeslat na e-mail je obvykle odeslána okamžitě.Ale co kdybyste je chtěli poslat později? Aplikace Outlook umožňuje odložit odesílání jedné zprávy nebo všech e-mailových zpráv.
Například možná posíláte někdo e-mailovou zprávu pozdě v noci a jsou v časovém pásmu, které je 3 hodiny před vámi. Nechcete je probudit uprostřed noci s upozorněním na telefonu. Namísto toho naplánujte odeslání e-mailu následující den v době, kdy budete vědět, že budou připraveni k přijetí e-mailu. Aplikace
Outlook také umožňuje odložit všechny e-maily o určitou dobu před odesláním. Ukážeme vám, jak zpozdit odesílání jedné zprávy a jak vytvořit pravidlo pro odložení doručení všech zpráv.
Jak zpožďovat doručení jediné e-mailové zprávy
Chcete-li zpozdit odeslání jedné e-mailové zprávy, vytvořte novou zprávu, zadejte e-mailovou adresu příjemce, ale neklikněte na tlačítko Odeslat. Místo toho klepněte na kartu "Možnosti" v okně Zprávy.
V části Další možnosti klepněte na položku Zpožděné doručení.
V sekci Možnosti doručování v dialogovém okně Vlastnosti klepněte na políčko Nepodávat dříve, takže v poli je zaškrtnuto. Potom klepněte na šipku dolů v datovém okně a vyberte datum z popup kalendáře.
Klepněte na šipku dolů na časovém poli a vyberte čas z rozevíracího seznamu.
Poté klikněte na tlačítko Zavřít. Vaše e-mailová zpráva bude odeslána v den a v okamžiku, kdy jste si vybrali.
POZNÁMKA: Používáte-li účet POP3 nebo IMAP, musí Outlook opustit, dokud zpráva nebude odeslána. Určit typ účtu, který používáte, naleznete v poslední části tohoto článku.
Jak zpožděné odesílání všech e-mailových zpráv pomocí pravidla
Můžete odesílat všechny e-mailové zprávy o určitý počet minut( až 120) pomocí pravidla. Chcete-li vytvořit toto pravidlo, klepněte na kartu "Soubor" v hlavním okně aplikace Outlook( nikoliv v okně zprávy).Zprávu můžete uložit jako koncept a buď zavřít okno Zprávy, nebo ho nechat otevřené a klepnutím na hlavní okno ho aktivovat.
Na obrazovce zákulisí klikněte na "Spravovat pravidla &Upozornění ".
Zobrazí se dialogové okno Pravidla a výstrahy. Ujistěte se, že je aktivní karta Pravidla e-mailu a klikněte na tlačítko "Nové pravidlo".
Zobrazí se dialogové okno Průvodce pravidly. V kroku 1: Vyberte sekci šablony, pod položkou Start z prázdného pravidla vyberte možnost "Použití pravidla pro zprávy, které posílám".Pravidlo se zobrazí pod Krokem 2. Klepněte na tlačítko "Další".
Pokud existují nějaké podmínky, které chcete použít, vyberte je v seznamu Krok 1: Výběr podmínek. Chcete-li toto pravidlo použít pro všechny e-mailové zprávy, klikněte na tlačítko "Další" bez výběru podmínek.
Pokud klepnete na tlačítko "Další" bez výběru podmínek, zobrazí se dialogové okno s potvrzením dotazu, zda chcete použít pravidlo pro každou odeslanou zprávu. Klikněte na "Ano".
V kroku 1: Výběr seznamu akcí zaškrtněte políčko "odložení doručení po několik minut".Akce je přidána do pole Krok 2.Chcete-li definovat, kolik minut zpoždění odesíláte všechny e-mailové zprávy, klepněte na odkaz "číslo" v kroku 2.
V dialogovém okně Odložené doručení zadejte počet minut, které zpožďují doručení e-mailových zpráv v poli úprav nebo použijtepomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů vyberte částku. Klikněte na tlačítko OK.
Odkaz "počet" je nahrazen počtem zadaných minut. Chcete-li změnit počet minut znovu, klikněte na odkaz číslo. Pokud jste spokojeni s nastavením pravidel, klikněte na tlačítko "Další".
Pokud existují výjimky z pravidla, vyberte je v seznamu Krok 1: Vyberte výjimku( y).Nebudeme platit žádné výjimky, takže klikneme na tlačítko "Další", aniž bychom nic vybrali.
Na obrazovce konečného nastavení pravidel zadejte název tohoto pravidla do pole "Krok 1: Zadejte název pro toto pravidlo" a klikněte na tlačítko "Dokončit".
Nové pravidlo se přidá do seznamu na kartě Pravidla e-mailu. Klikněte na tlačítko OK.
Všechny odeslané emaily zůstanou nyní ve složce Pošta k odeslání pro počet minut, které jste zadali v pravidle, a poté budou automaticky odeslány.
POZNÁMKA: Stejně jako při zpoždění jedné zprávy, zprávy IMAP a POP3 nebudou odeslány ve stanoveném čase, dokud není aplikace Outlook otevřena.
Jak zjistit, jaký typ e-mailového účtu používáte
Chcete-li zjistit, jaký typ účtu používáte, klepněte na kartu "Soubor" v hlavním okně aplikace Outlook a potom klikněte na položku Nastavení účtu a z rozevírací nabídky vyberte možnost Nastavení účtu.
Karta E-mail v dialogovém okně Nastavení účtu uvádí seznam všech účtů, které jste přidali do aplikace Outlook, a typ každého účtu.
Můžete také použít doplněk k naplánování nebo zpoždění e-mailových zpráv, jako například SendLater. K dispozici je bezplatná verze a verze pro. Volná verze je omezená, ale poskytuje funkci, která není k dispozici vestavěných metodách v aplikaci Outlook. Volná verze aplikace SendLater pošle IMAP a POP3 emaily ve stanoveném čase i v případě, že aplikace Outlook není otevřená.
