14Sep

Začátečník: Jak používat poznámky v aplikaci Outlook 2013 pro připomínky pro snadnou práci na ploše

click fraud protection

Poznámky jsou jednoduché a velmi užitečné.Jsou to v podstatě desktop Post Its, které můžete sbírat a ukládat do aplikace Outlook a zobrazit na ploše jako připomínky k práci.

Outlook má mnoho pro to. Je zřejmé, že jej můžete použít pro e-mail, ale můžete také spravovat kontakty v jednom adresáři. Pokud jste držitelem časopisu, budete mít jistotu, že jeho kalendářní dovednosti jsou lákavé.Konečně můžete využít jeho tasking schopnosti vytvářet seznamy zabitých úkolů, které vám pomohou zvýšit produktivitu.

Poznámky jsou skutečně chtěl být více nástrojem pro osobní použití.Jako takový, nenajdete sebe a spolupracovníky, kteří budou pracovat na všech druzích spolupráce nebo stanovovat lhůty pro poznámky. Nicméně, pokud se vám líbí myšlenka na Post It, ale nechcete, aby byly pořádány po celém displeji nebo skutečné fyzické ploše, můžete použít poznámky aplikace Outlook k podobnému účelu.

Práce s poznámkami

Pokud máte v počítači již nainstalovanou aplikaci Outlook, pak je dobré jít. Pokud je aplikace Outlook zcela nová, můžeme vám pomoci dosáhnout rychlosti. Pohled Notes je velmi jednoduchý, pravděpodobně nejjednodušší, o kterém jsme zatím diskutovali. Chcete-li napsat novou poznámku, stačí kliknout na "Nová poznámka".

instagram viewer

Na ploše se objeví nová poznámka. Můžete napsat připomínky a zůstanou tam, dokud jej nezavřete s pravým horním rohem. Dokonce i po zavření poznámky zůstane v přehledu poznámek aplikace Outlook.

Pohled můžete změnit, takže můžete třídit poznámky podle předmětu, data vytvoření nebo dokonce i kategorií.Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na panel podrobností a přidat další způsoby řazení.

Konečně, jen kvůli úplnosti, můžete spravovat a vytvářet nové pohledy pro své poznámky nebo můžete upravit aktuální pohledy. To předpokládá, že hodláte dělat spoustu záznamů a udržet je všechny pro budoucnost.

Můžete také přiřadit kategorie, které vám pomohou roztřídit je podle tématu a významu. Ve výše uvedeném článku budeme hovořit o kategoriích. Jak jsme však říkali, poznámky jsou opravdu snadné;pokud používáte aplikaci Outlook pro cokoliv jiného, ​​ať už je to e-mail nebo úkoly nebo kalendář, pak je pravděpodobné, že je budete vyzvednout v žádném okamžiku.

Poznámky k pracovní ploše

Dobře, tak dost nudných specifik, podívejte se na některé poznámky v akci. Z obrazovky můžete vidět, že pokud chcete, můžete celou plochu poskládat pomocí poznámek, nebo můžete mít jednu velkou poznámku.

Poznámky jsou měnitelné, chcete uchopit pravý dolní roh a přetáhnout je na velikost, která vám vyhovuje. Můžete také změnit barvu každé poznámky v závislosti na kategorii, do které ji umístíte. Všimněte si také, že i když stisknete tlačítko X pro zavření poznámky, neodchází.Poznámka se uchovává a odkládá, dokud ji neodstraníte.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak rychle sledovat vaše poznámky, je pouze kliknout pravým tlačítkem na každý z nich a použít výslednou rozevírací nabídku.

Kromě toho však o poznámkách není nic víc. Jsou to opravdu skvělý prvek. Jen si pamatujte, že vaše slepice nebudou vytrvalé z jedné relace aplikace Outlook do druhé, takže pokud vypnete aplikaci Outlook nebo restartujete počítač, vaše poznámky budou muset být znovu uloženy, abyste je viděli na ploše. To znamená, že pokud necháte aplikaci Outlook spustit na pozadí, kontrolu poštou a dělat jeho věc, oni zůstanou pro vás odkazovat, stejně jako pravidelné lepící poznámky.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY
Jak napsat a odeslat e-mail v aplikaci Outlook 2013
Začátečník: Jak vytvářet a spravovat úlohy v aplikaci Outlook 2013

Samozřejmě existují i ​​jiné způsoby, jak udržovat poznámky. Můžete použít něco jako Evernote, což je velmi populární, ale může být trochu ohromující pro neformální uživatele. Na druhé straně je něco jako Google Keep, ale to je více doména Androidu a Chrome, kterou někteří uživatelé nemusí používat.

Jednoduché přání vytvářet a odesílat poznámky v aplikaci Outlook je, že aplikace zaokrouhluje jako jeden z nejucelenějších dostupných manažerů osobních informací.Existuje také výzva, aby bylo možné rozdělit práci a osobní život. Nemusíte mít vždy e-maily, schůzky, úkoly a poznámky, které začínáte tváří v tvář.

Chtěli bychom nyní slyšet od vás;řekněte nám, co používáte, abyste si vzali poznámky. Už jste někdy používali aplikaci Outlook nebo jste přijali jinou možnost? Jako vždy naše diskusní fórum vítá vaše připomínky.