14Sep
Jeden z nejvíce hovoří o nové funkce Office 2010 je Web Apps. Zde vám přinášíme prohlídku služby Web Apps a to, co můžete očekávat. Pokryjeme nejdůležitější body a některé oblasti, které by mohly využít zlepšení.Aplikace
Office Web Apps jsou skvělým protějškem aplikací pro stolní počítače Office. Dokážou docs velmi dobře a umožňují rychle editovat a spolupracovat na důležitých dokumentech pomocí známých nástrojů.Aplikace Office Web Apps jsou primárně spuštěny na webu Office.live.com a můžete k nim přistupovat prostřednictvím prohlížeče a pomocí integrace sady Office 2010.Aplikace Office Web Apps mohou být také používány interně společností prostřednictvím služby SharePoint 2010 nebo hostitelem služeb Microsoft Online Services. Pokud jste uživatel Facebook, můžete spolupracovat s přáteli na nové stránce Docs.com, která vám umožní používat službu Office online, ať jste kdekoli nejlépe pro vás.
Zde se podíváme na aplikace Office Web Apps v Office Live, protože jsou integrovány s dalšími službami Windows Live, jako jsou Hotmail a SkyDrive.
Začínáme s aplikací Office Live
Jak již bylo uvedeno, služba Office Live je primární umístění aplikace Office Web Apps. Přejeďte se na web Office Live( odkaz pod ) a přihlaste se pomocí Windows Live ID nebo vytvořte nový, pokud ještě nemáte.
Vítejte na panelu Office Live. .. poprvé při přihlášení, uvidíte, že rozhraní je poněkud řídké.Pokud však používáte službu SkyDrive ke sdílení a ukládání dokumentů, uvidíte je na novém panelu Office Live.
Můžete kliknout na jednu z významných ikon aplikací napravo, abyste mohli začít hned vytvořit nový dokument, tabulku nebo prezentaci.
Můžete také začít rychle přidávat soubory z počítače. Aplikace Office Web Apps podporuje soubory aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote, takže klepnutím na odkaz Přidat soubory můžete začít.
Nahrané dokumenty jsou uloženy ve službě SkyDrive, proto vyberte složku nebo vytvořte novou ve vašem SkyDrive, abyste ukládali dokumenty, které nahráváte. Chcete-li své dokumenty sdílet se světem, můžete je také uložit ve složce Veřejné.
Přetáhněte dokumenty do čtverce pro ukládání na stránce pro nahrávání nebo klepněte na odkaz a vyberte dokumenty, které chcete nahrát.
Dokumenty se automaticky nahrají a přidáte více, dokud čekáte, pokud potřebujete. Po dokončení nahrání klikněte na Pokračovat.
Nové soubory budou nyní použitelné přímo z cloudu. Umístěte ukazatel myši na požadovaný soubor a vyberte z dostupných možností.Klepnutím na název dokumentu jej můžete zobrazit online, vyberte Upravit v prohlížeči a otevřete jej v aplikaci Office Web App pro typ souboru nebo kliknutím na odkaz Více pro ještě více možností.
Po úpravě souboru online můžete klepnutím na odkaz Historie verzí zobrazit předchozí verze souboru.
Zde je aktuální verze náhledu dokumentu vpravo a můžete vybrat starší verze z nabídky vlevo. To je užitečné při spolupráci s ostatními v souboru, protože si můžete být jisti, že nikdy neztratíte důležité informace ani tehdy, pokud někdo odstranil data ze souboru.
Vytvoření nových dokumentů
Pokud chcete vytvořit nový soubor, klepněte na odkaz Nový v horní části stránky a vyberte typ souboru, který chcete.
K dokumentu sady Office můžete přistupovat také z libovolné webové aplikace Windows Live, jako je Hotmail, SkyDrive a další.Umístěte ukazatel myši na odkaz Office a vyberte typ souboru, který chcete vytvořit, nebo vyberte možnost Nedávné dokumenty.
Rychlý pohled na Office Web Apps
Aplikace Office Web Apps byly navrženy tak, aby vypadaly a pracovaly jako Office 2010, ale s menším počtem funkcí.V našich testech jsme zjistili, že funkce je dostatečná pro většinu potřebných úprav. Soubory vykreslují podobně jako v Office 2010 na našich počítačích, což je skvělé zlepšení oproti některým jiným kancelářským aplikacím online. Aplikace OneNote Web App je skvělá pro spolupráci, protože můžete současně živě editovat soubory a chatovat v nové webové aplikaci Messenger, a to na stejné stránce.
Word Web App
Slovo je pravděpodobně nejpoužívanější aplikace sady Office na počítačích a webová verze jej poskytuje některé dobré funkce. Nemůžete dělat všechno v něm, ale má více funkcí než WordPad nebo jiné světlé dokumenty. Dokumenty jsou hezky online, včetně písem, stylů, textových políček a zápatí, dokonce i složitých jazyků skriptů.
Dokument můžete upravit přímo v prohlížeči kliknutím na tlačítko Upravit v prohlížeči na panelu nástrojů.V nabídce Soubor můžete dokument vytisknout, stáhnout jej nebo sdílet s ostatními.
Aplikace Word Web App neobsahuje všechny standardní funkce aplikace Word, ale zahrnuje mnoho důležitých, včetně seznamu užitečných stylů.Obsahuje také širokou škálu fontů, které je lze použít. Některé funkce dokumentu, jako jsou textové schránky, nemusí být upravitelné online a dokumenty s více sloupci se mohou v editoru zobrazit jako jeden sloupec. Všechny funkce, které nelze editovat online, budou zachovány, takže budou stále vypadat správně v verzích aplikace Word pro stolní počítače.
Ale to neznamená, že v aplikaci Word Web App nelze vytvořit složitý dokument. Karta Domov nabízí mnoho nástrojů, na které jste zvyklí, včetně stylu Heading a kontrolu pravopisu ve více jazycích.
Karta Vložit můžete přidat tabulku nebo procházet, aby zahrnovala klipart z Galerie Clipart Gallery, která je k dispozici ve verzi pro stolní počítače.
Pokud jste vložili obrázek, zobrazí se karta Obrázek. Zde můžete změnit obrázek alternativního textu, stejně jako zvětšit, zmenšit nebo zmenšit jeho velikost.
Vložení tabulky podobně generuje další kartu pásu, kde můžete změnit rozložení tabulky. Tyto další funkce v extra záložkách zvyšují užitečnost webových aplikací, přesto však nabízejí méně možností, než jejich protějšky na ploše.
Pokud potřebujete vyhledat dokument v dokumentu, vraťte se do režimu čtení. .. režim úprav nezahrnuje nástroj Hledat. Je obsažen v režimu čtení a funguje jako verze pro stolní počítače.
Excel Web App
Čísla, vzorce a data jsou nejdůležitější věc, pokud jde o tabulky, a aplikaci Excel Web App se v těchto oblastech dobře daří.Obsahuje pouze základní nástroje a nedovoluje vám vkládat grafy nebo jiné pokročilé grafiky. Může vykreslovat grafy včetně nové funkce Sparklines v aplikaci Excel 2010. Pokud upravujete data v tabulce, graf bude automaticky přepočítán a odpovídajícím způsobem je aktualizován.
Excel Web App je stále profesionál s čísly a vzorci. Začněte psát ve vzorci a automaticky otevře vyskakovací okno ve stylu IntelliSense s dostupnými vzorci, stejně jako aplikace Excel na ploše. Při zadávání ve vzorci můžete kliknutím vybrat buňky jako obvykle.
Můžete také snadno třídit, filtrovat a formátovat data.
Umožňuje více osob spolupracovat v reálném čase ve stejné tabulce a můžete zobrazit koho právě upravujete z odkazu v dolní části. Stejně jako u aplikace OneNote můžete také chatovat přímo s ostatními uživateli v aplikaci Messenger.
Webová aplikace aplikace PowerPoint
Webová aplikace aplikace PowerPoint nejprve vypadá, že není tak bohatá jako ostatní Office Web Apps, ale je překvapivě silná.Zahrnuje řadu šablon z aplikace PowerPoint 2010 a umožňuje vytvářet a upravovat schémata SmartArt. Prezentace se zobrazují stejně jako v aplikaci PowerPoint na ploše, ačkoli pokročilé animace, například ty, které jsou součástí programu PowerPoint 2010, budou nahrazeny standardním efektem vyblednutí.Nelze přidávat přechody do nových prezentací, které vytvoříte online. Stejně jako u ostatních aplikací zůstanou v odeslaných souborech nepodporované funkce, takže se budou zobrazovat stejně, jako kdybyste je otevřeli v aplikaci PowerPoint na ploše.
Náhled můžete zobrazit ve výchozím prohlížeči. Chcete-li přeskočit na konkrétní snímek z nabídky v dolní části nebo spustit prezentaci z tlačítka na panelu nástrojů.
Otevře se prezentace s plným oknem. Stiskněte klávesu F11 ve většině prohlížečů a budete moci zobrazit a prezentovat celou obrazovku aplikace PowerPoint. Můžete se přesunout na další snímek pomocí tlačítek se šipkami, které se zobrazují při pohybu myší nebo pomocí kláves se šipkami na klávesnici. A jakmile je prezentace uložena do mezipaměti, vykreslí snímky velmi rychle.
Můžete upravit stávající prezentace nebo vytvořit nové online. Když vytvoříte novou prezentaci, můžete si vybrat z různých šablon pro prezentaci. Jakmile vyberete téma, nemůžete jej změnit. Nemůžete také upravovat téma nebo změnit barevné schéma jako offline, ale s rozmanitými šablonami, které jsou k dispozici, nejde o přerušení řešení.
Nyní můžete přidávat a upravovat text ve snímku. Všimněte si, že nemůžete vložit nové WordArt, ale pokud vaše prezentace obsahuje v názvu názvy WordArt, bude automaticky použita na text.
Nástroj Barva písma navíc zobrazuje barvy zahrnuté ve vašem motivu, což je hezké.
Můžete také vložit nový snímek z panelu nástrojů Domovská stránka. Pokud vložíte nový snímek, můžete si vybrat z různých standardních rozvržení, včetně těch, které jsou ve verzi pro stolní počítače. Aplikace
Aplikace PowerPoint Web App použije téma prezentace na nový snímek, a to iv případě, že byla prezentace přenesena z vašeho počítače.
Karta Vložit se zobrazí sparse, ale tlačítko SmartArt se ukáže jako skrytá klenot. Můžete si vybrat z desítek schémat SmartArt a vložit je přímo do prezentace.
Při úpravách se na kartě objeví nová karta SmartArt. To úžasně zahrnuje téměř všechny funkce nástroje SmartArt v plném výkonu aplikace PowerPoint, včetně lesklých 3D stylů.
Bohužel aplikace PowerPoint Web App neobsahuje žádné animační nebo přechodové nástroje, takže je nemůžete přidávat do prezentací online. Ale byli jsme překvapeni kvalitou témat a SmartArt obsaženými v aplikaci Web App.
OneNote Web App
Jak je uvedeno výše, aplikace OneNote Web App je možná nejvíce plnohodnotná.Je to mimořádně příjemné pro spolupráci a umožňuje současnou úpravu více uživatelů.Pokud jste nahrali notebook z počítače nebo jste ho synchronizovali s aplikací OneNote 2010, notebooky budou obsahovat téměř všechny funkce a obsah vložený do pracovní plochy.
Samotný editor online má méně funkcí, než je jeho desktopový protějšek jako ostatní webové aplikace, ale má více funkcí než jiná aplikace pro záznam poznámek, jako je Evernote. Karty s páskem mají podobné funkce jako Word, s přidáním tlačítka Tag.
Karta Vložit umožňuje zadávat nové stránky a sekce, stejně jako tabulky, obrázky a kliparty.
Vzhledem k tomu, že aplikace OneNote je navržena pro spolupráci, na kartě Pohled se můžete podívat na autory konkrétní části. To označuje každou část vašeho notebooku editorem této části.
Problémy, které jsme objevili
Zatímco jsme našli Office Web Apps jako užitečné a lepší než naše očekávání, udeřili jsme pár záchvatů.Za prvé, pokud nahrajete dokument, který byl vytvořen s předinstalovanou verzí sady Office 2010, pravděpodobně nebudete moci je upravit. Budete je moci prohlížet v pořádku, ale pokud se pokusíte je upravit, může se vám zobrazit výzva jako níže. Pokud to vidíte, zkuste otevřít dokument v uvolněné verzi aplikace Office( včetně sady Office 2003 s balíčkem kompatibility).Uložit dokument jako nový soubor s novým názvem z Office a zkuste jej znovu nahrát.
Některé funkce nejsou ve webových aplikacích podporovány, jako jsou například 3D grafy v aplikaci Excel. Všimněte si, že nepodporované funkce budou zachovány v samotném souboru a po otevření v aplikaci pro stolní počítače se stále zobrazují správně.
Zatímco aplikace OneNote a Excel Web Apps podporují co-authoring, Word a PowerPoint Web Apps ne. Pokud se pokusíte upravovat dokument aplikace Word nebo PowerPoint, zatímco je současně jiná osoba, může se zobrazit výzva, aby webová aplikace nemohla dokument otevřít.
Konečně, jeden problém může mít někteří uživatelé, že páska zaberá spoustu místa v editační oblasti. To může být problém pro uživatele s malými obrazovkami nebo s mnoha panely nástrojů otevřenými v prohlížeči. Ale stejně jako u verzí pro stolní počítače, můžete pásku minimalizovat. Jednoduše poklepejte na libovolnou kartu pásu karet nebo klikněte na tlačítko se šipkou vpravo nahoře a páska se bude minimalizovat a zobrazí se pouze štítky s tabulkami.
Závěr
I když existují další online sady Office jako Google Docs a Zoho, stojí za to podívat se na MS Office Web Apps. Zjistili jsme, že je velmi konkurenceschopná s funkcemi nabízenými konkurenčními službami. Je to užitečná náhrada standardní sady Office při použití stroje, který jej nenainstaluje. Všechny webové aplikace vykreslily dokumenty Office velmi dobře a dokonce vám umožnily upravit většinu částí dokumentů.
Používáte-li Windows, Linux nebo Mac na nejoblíbenějších prohlížečích, budete mít jistotu, že máte přístup ke skvělým aplikacím Office od společnosti Microsoft. Pokud uložíte všechny důležité soubory do svého účtu online, můžete je získat odkudkoli a spolupracovat s kolegy po celém světě.
Odkazy
Vytváření a úpravy souborů Office Online pomocí aplikací Office Live Web
