15Sep
Soubory dokumentů Microsoft Office, které stáhnete z internetu, mohou poškodit váš počítač.Soubory Office mohou obsahovat nebezpečné makra, makra však nejsou jediným rizikem. S novými malwaremi, které napadají počítače prostřednictvím nebezpečných dokumentů Office, které ani neobsahují makra, je v kanceláři bezpečná jen jedna z bezpečnostních postupů, které byste měli dodržovat.
Zůstaňte v chráněném zobrazení
Při stahování a otevření dokumentu sady Office se ve výchozím nastavení otevře v nabídce "Chráněné zobrazení".V horní části obrazovky se zobrazí zpráva žlutého banneru, která vás varuje, abyste zůstali v chráněném zobrazení, dokud nebudete muset dokument upravit. Chráněné zobrazení umožňuje zobrazit - ale ne upravovat - dokument. To pomáhá chránit váš počítač.Měli byste povolit editaci pouze pro dokument, pokud je ze zdroje, kterému důvěřujete.
Například Chráněný pohled zastaví aktuální škodlivý software Dridex ve svých stopách. Pokud však povolíte úpravu, může nebezpečný dokument aplikace Office zneužít v systému Microsoft Office k útoku na váš systém.
Nastavení chráněného zobrazení můžete spravovat v souboru & gt;Možnosti & gt;Trust Center & gt;Nastavení Trust Center & gt;Chráněný pohled. Zkontrolujte, zda jsou zde povoleny možnosti "chráněného zobrazení".
Nepovolit makra
Nesmíte spustit makra, pokud si nejste jisti, že pocházejí z důvěryhodného zdroje. Makra jsou nebezpečné, protože jsou v podstatě pouze programy vložené do dokumentů sady Office. Nejvíce nebezpečné soubory Office v minulosti používaly makra k útoku na počítače.
Pokud ukončíte otevření kancelářského dokumentu, který obsahuje makro a umožníte editaci, uvidíte druhou zprávu "BEZPEČNOSTNÍ UPOZORNĚNÍ", která vás informuje o tom, že "Makra byla zakázána".naprosto důvěřovat zdroji, je jistý, že dokument je v pořádku a skutečně je třeba povolit jeho makra z nějakého důvodu
Špatně pojmenované tlačítko "Enable Content" ve skutečnosti povoluje makra v aktuálním dokumentu, což by mohlo ohrozit vaše PC, pokud tato makra dělajíněco nebezpečného.
Nastavení zabezpečení makra můžete spravovat v souboru & gt;Možnosti & gt;Trust Center & gt;Nastavení Trust Center & gt;Nastavení makra.
Výchozí volbou je "Zakázat všechna makra s upozorněním", která zabrání spuštění maker a zobrazí oznámení o žlutém banneru. Můžete vybrat "Zakázat všechna makra bez oznámení", chcete-li zakázat všechna makra a nikdy se vám nezobrazí oznámení.
Keep Office Updated
Je důležité aktualizovat aktualizaci Microsoft Office, stejně jako aktualizovat operační systém, webový prohlížeč a čtečku PDF.Aplikace sady Office byly v průběhu let oblíbeným cílem a společnost Microsoft pravidelně vydává opravy, které opravují bezpečnostní otvory.
V části Aktualizace systému Windows Update v systémech Windows Update v systémech Windows 7, 8 a 10 služba Aktualizace systému Windows Update na instalaci nainstalovaných aplikací sady Microsoft Office také poskytuje aktualizace pro další produkty společnosti Microsoft při aktualizaci systému Windows. Stačí, abyste tuto možnost zapnuli, pravidelně instalujete aktualizace z Windows Update a vaše aplikace sady Office budou průběžně aktualizovány.
Poznámka: Microsoft podporuje pouze Office 2010, Office 2013, Office 2016 a Office 365 s aktualizací zabezpečení.Office 2007 a starší verze již nejsou podporovány. Společnost Microsoft podporuje každou verzi sady Office po dobu 10 let.
Na počítači Mac otevřete aplikaci sady Office a klepněte na příkaz Nápověda & gt;Zaškrtněte políčko Aktualizace a zkontrolujte a nainstalujte nejnovější aktualizace. Vyberte zde možnost Automatická stahování a instalace a nástroj Microsoft AutoUpdate automaticky aktualizuje vaše aplikace sady Office.
Otevřené riskantní dokumenty v jiné aplikaci
Pokud existuje dokument sady Office, který chcete zobrazit nebo upravit a obáváte se jeho otevření, můžete vždy dokument otevřít v jiné aplikaci.
Můžete například nahrát soubor do aplikace Microsoft OneDrive a otevřít jej v Office Online. Případně můžete dokument načíst do účtu služby Disk Google a otevřít jej v aplikaci Dokumenty Google. Jedná se o webové aplikace, které se spouštějí ve webovém prohlížeči, takže soubory, které otevřete tímto způsobem, nebudou moci používat aplikace v aplikacích Office.
Odstranění všech těchto skutečností opravdu udržuje Office aktuální a neumožňuje editaci ani makra pro dokumenty, kterým nedůvěřujete. Výchozí nastavení zabezpečení služby Office blokují tyto funkce z nějakého důvodu.