15Sep
Dnes představuje vydání Microsoft Office 2016. Vyzkoušeli jsme některé z pozoruhodnějších a nejlepších nových funkcí a vylepšení, které vám zde ukážeme v našem standardním přehledu screenshotů typu How-To Geek se spoustou snímků.
Sada Office 2016 je v systému Windows Store zdarma, ale tato verze je omezená.Pro získání přístupu ke všem funkcím a funkčnosti je vyžadována úplná sada Office desktop suite. Pokud udržujete aktivní předplatné Office 365, získáte upgrade na Office 2016 bezplatně.Budete také potřebovat účet Microsoft a účet OneDrive, abyste plně využili toho, co Office 2016 nabízí.
Zlepšená karta temné barvy a karta pásu karet
Světlý motiv, který je k dispozici v sadě Office, může být pro některé uživatele nepoužitelný.Pro ty z vás, kteří se opravdu nelíbí světlo motiv nebo prostě nemůže použít, Office 2016 zavádí vylepšení tématu Dark, který usnadňuje používání rozhraní, včetně lepší čitelnosti v navigačním podokně aplikace Word a několik oprav pro čtení aplikace Outlook(bílý text na světlém pozadí, tmavý text na tmavém pozadí a neaktivní text jsou nečitelné).
Text karet s páskem pásku již není ve všech uzávěrech a byly přidány stavy pohybující se na kartách karet. Inteligentní vyhledávání
nebo statistiky ze systému Bing
"Smart Lookup" je již k dispozici v aplikacích Word a Outlook a nyní je přidán do aplikace Excel a PowerPoint. Tato funkce se také nazývá "Insights from Bing" a pomůže vám dozvědět se více o obsahu tím, že shromáždíte a zobrazíte přesně ty správné informace v kontextu toho, co čtete nebo píšete. Informace jsou shromažďovány z různých zdrojů, jako je Bing Snapshot, Wikipedia, Bing image search a Oxford slovník, což vám umožní dělat cokoli od rychlého pohledu až po detailní průzkum bez opuštění aplikace Office. Statistiky získáte klepnutím pravým tlačítkem na slovo nebo frázi, pomocí karty Přehled na pásu karet nebo pomocí pole "Řekni mi"( o kterém se budeme zabývat v následující části).Pohledy je napájen Bingem a používá vybraný text a nějaký okolní obsah, aby získal kontextově relevantní výsledky. Nástroj
Insights lze přistupovat výběrem slova nebo fráze a klepnutím pravým tlačítkem na něj, pomocí karty Přehled na pásu karet nebo pomocí pole "Řekni mi".Statistiky používá vybraný text a některý okolní obsah, aby získal výsledky, které jsou kontextově relevantní, a odkazy a kresby, které můžete použít k vylepšení vašeho dokumentu aplikace Office.
Například jsme v aplikaci Word zvýraznili "Office 2016" a pomocí funkce "Inteligentní vyhledávání" našli relevantní informace online.
V aplikaci Excel lze pomocí inteligentního vyhledávání použít definice čísel nebo rovnic. To může být velmi užitečné pro zjištění více informací o vzorcích a rovnicích použitých v aplikaci Excel.
Tell me - přirozený jazykový dotaz
Pro většinu z nás je v Office mnoho funkcí a příkazů, které nikdy nepoužíváme. Někdy je to prostě proto, že máme potíže najít nástroje, které potřebujeme. Chcete-li tento problém vyřešit, společnost Microsoft přidala funkci "Řekni mi", která se poprvé objevila v sadě Office Online Office 2016. Funkce "Řekni mi" používá přirozený jazyk, který vám pomůže najít to, co hledáte. Zaškrtávací políčko "Řekni mi" se nachází napravo od záložek na pásu s páskou ve všech aplikacích v aplikaci, s výjimkou aplikace Publisher, OneNote a Skype.
Nyní, když potřebujete zjistit, jak chránit soubor v aplikaci Word, vytvořit grafy v aplikaci Excel nebo přidat podpis do e-mailů v aplikaci Outlook, vše, co musíte udělat, je požádat pole "Řekni mi".Jednoduše začněte psát otázku v poli "Řekni mi" a společnost Microsoft najde nejlepší možné odpovědi. Výsledky, které zobrazují, jsou vlastně akce, které můžete provést přímo z nabídky. Můžete také zvolit možnost "Získat nápovědu" na vaši otázku nebo použít "Inteligentní vyhledávání"( popsané v předchozí části), abyste našli odpovědi na webu.
Formátování rychlých tvarů
Tato funkce zvyšuje počet výchozích tvarových stylů zavedením nových stylů "přednastavených" v aplikacích Word, Excel a PowerPoint. Jakmile ve svém dokumentu nakreslíte tvar, můžete do tvaru použít nový přednastavený styl.
Spolupráce dokumentů v reálném čase
Uživatelé služby Dokumenty Google se už léta těší spolupráci v reálném čase. Společnost Microsoft však nakonec zaujala a zlepšila spolupráci v reálném čase v hlavních aplikacích v Office 2016. Aplikace Word, Excel a PowerPoint nyní umožňuje snadněji upravit více lidí stejným dokumentem, ať už používají Office Online nebo pracovní plochuaplikace.
Chcete-li sdílet dokument s jinými lidmi, použijte tlačítko "Sdílet" na pásu karet v pravém horním rohu okna aplikace Word. Podokno "Sdílet" umožňuje uložit dokument do složky, kterou jste sdíleli v účtu OneDrive.
POZNÁMKA: Před nastavením dokumentu, který chcete sdílet, je třeba se ujistit, že máte sdílený adresář v účtu OneDrive.
Budete moci vidět změny provedené v reálném čase jinými autory, s nimiž jste dokument sdíleli, a pomocí tlačítka "Sdílet" můžete vidět, kdo upravuje dokument.
Vylepšené zákulisní prostředí
Obrazovka zákulisí obdržela aktualizaci, která usnadňuje a zrychluje ukládání, otevírání a prohlížení souborů.Seznam "Nedávné" soubory je nyní roztříděn podle data úpravy dokumentu a tlačítko "Procházet" bylo zvýšeno pro lepší viditelnost a nyní poskytuje rychlejší přístup k programu Průzkumník souborů.
Převod ručně psaných rovnic na text
Slovo, Excel a PowerPoint nyní obsahují novou funkci nazvanou "Ink Equation", která umožňuje vkládat matematické rovnice ručně psaním pomocí myši, digitálního pera nebo dokonce prstu na dotykových zařízeních.
Jednoduše napište svou rovnici do dialogového okna pomocí nástrojů, které chcete podle potřeby vymazat, opravit nebo vymazat. Vaše ručně psaná rovnice se převede na napsaný text, který můžete vložit do dokumentu.
To může být velmi užitečné, jelikož zadáváte dlouhé, komplikované rovnice, které jsou snadněji psané.
Moderní přílohy v aplikaci Outlook
Outlook 2016 získal také určitou lásku. Připojení souborů je nyní jednodušší a intuitivnější.Nyní, když klepnete na tlačítko "Připojit" a přiložíte soubor k aktuálnímu e-mailu, uvidíte seznam nedávno zpracovaných souborů, a to jak lokálně, tak v aplikaci OneDrive. To může být velmi užitečné vzhledem k tomu, že soubor, který chcete připojit, je pravděpodobně ten, se kterým jste nedávno navštívili nebo pracujete. Seznam obsahuje také možnosti procházení vašeho počítače nebo webových míst, pokud požadovaný soubor není v seznamu "Nedávné položky".
Po výběru souboru, který chcete připojit, se název souboru stává rozevíracím seznamem s možnostmi, jako je změna oprávnění k souboru pro příjemce, otevření umístění souboru nebo připojení souboru jako kopie.
V Office 2016 existuje mnoho dalších nových funkcí a vylepšení, jako je vylepšená kontrola gramatiky, integrace plug-in třetích stran, vylepšení zabezpečení a správy a nové moderní grafy a další vylepšené nástroje pro business intelligence v aplikaci Excel. Vylepšení spolupráce v reálném čase a změny rozhraní, jako jsou moderní přílohy v aplikaci Outlook a zdokonalený pohled v zákulisí, jsou nejvýznamnějšími změnami, což činí kancelář efektivnější a umožňuje vám být produktivnější.
