5Jul
Kalendář Google je nepochybně silným nástrojem pro správu všeho od schůzek až po připomenutí( a vše mezi nimi).Stejně dobře, jak je to ve výchozím nastavení, jsou věci, které můžete udělat, abyste svůj oznamovací systém ještě zlepšili.
Zatímco se většinou zaměřujeme na nastavení webových stránek v Kalendáři, některé z vylepšení, o kterých budeme mluvit, mohou také přejít do mobilní aplikace, takže nebudete chybět vlastní upozornění jen proto, že jste mimo počítač.
Změna způsobu, jak služba Google vytváří oznámení
Ve výchozím nastavení služba Kalendář Google vytváří nové vyskakovací okno pro oznámení událostí, což je ve skutečnosti trochu nepříjemné.Tento vyskakovací okno zablokuje obrazovku, takže pokud jste uprostřed dělat něco jiného, může to být velmi rušivé - ve skutečnosti se to nazývá "přerušující výstrahy".
Naštěstí existuje nastavení pro změnu stylu oznámení zpopup na nativní oznámení Chrome. Toto generuje malé upozornění v systémové liště na zařízeních se systémem Windows nebo Chrome OS.
Chcete-li toto nastavení vyladit, klepněte nejprve na ikonu ozubeného kola těsně pod svým profilovým obrázkem v kalendáři webapp a vyberte možnost "Nastavení".
Odtud vyhledejte sekci "Oznámení".Povolte možnost Použití upozornění prohlížeče namísto přerušovaných výstrah.
Jakmile je zapnuto, můžete také zvolit, chcete-li prohlížeč přehrát zvuk, pokud chcete. Bohužel nemůžete vybrat zvuk.
Konečně klikněte na tlačítko "Uložit" v horní části, čímž provedete výměnu.
Jakmile bude oznámení zapnuto, bude to vypadat takto:
Je také třeba poznamenat, že vzhledem k tomu, že se jedná o webové nastavení, synchronizuje se s vaším účtem Google a generuje tento styl upozornění ve všech počítačích, které používáte.
Výchozí nastavení upozornění pro jednotlivé kalendáře
Osobně používám několik kalendářů v účtu Gmail - vlastní osobní kalendář, jeden pro schůzky mých dětí a jeden pro správu mé práce v HTG.Nezbytně potřebuji oznámení o každém posledním z nich , takže jsem rád, že Google nabízí nástroje pro granulární zpracování oznámení.
Chcete-li spravovat každý kalendář, nejprve klikněte na ikonu ozubeného kola a poté zvolte "Nastavení".
Zde klikněte na tlačítko "Kalendáře" v horní části.
Zde jsou uvedeny vaše kalendáře s vlastními nastaveními pro každý z nich vpravo. Klikněte na položku Upravit upozornění napravo od kteréhokoli kalendáře, který chcete upravit.
Na této obrazovce se skutečně hodně hodí, takže zde je rychlé rozdělení:
- Události : Změna výchozího nastavení oznámení pro nově přidané události. Výchozí nastavení je před 15 minutami. Oznámení o událostech celodenní události
- : Toto je výchozí nastavení pro události po celý den. Výchozí nastavení je 11:50 v noci předtím, stejně jako v předchozí den v 16:45.
- Nastavení sdílených událostí oznámení: Přepínání nastavení e-mailů pro sdílené události.
Jsou to docela jednoduché, ale stojí za zmínku, že může odstranit všechna nastavení oznámení, pokud chcete, a pak řídit každou novou událost podle potřeby. To může být užitečné, pokud občas budete potřebovat oznámení o událostech v konkrétním kalendáři.
Chcete-li to provést, stačí klepnout na tlačítko "odebrat" napravo od nastavení události.
Po dokončení nezapomeňte v horní části klikněte na tlačítko Uložit.
Změna upozornění na základě události
Ne všechny události jsou stejné a ani všechny nevyžadují stejné upozornění( pokud vůbec vůbec).Takže zde je také nejjednodušší možnost: nastavení vylepšení při vytváření událostí.
Když vytvoříte novou událost - kterou můžete provést na webu kliknutím na tlačítko "Vytvořit" v levém podokně - v dolní části je oznamovací sekce.
Můžete změnit barvu události i nastavení oznámení.To zahrnuje přidání nebo odebrání oznámení z této konkrétní události.
Poznámka: Pokud během vytváření změníte kalendář pro tuto konkrétní událost, automaticky přijme výchozí upozornění, která jste nastavili dříve.
Měli byste také vědět, že změny provedené zde jsou specifické pro tuto událost pouze .Nezmění se žádná z globálních výchozích hodnot pro některý z vašich jednotlivých kalendářů.To je hezké, když máte událost, která je mimo normu pro váš obvyklý plán a chcete nějaké upozornění.
Úplné odebrání kalendářů
Dobře, toto se může mírně lišit od tématu, ale stále máme pocit, že to stojí za zmínku alespoň zde.
Pokud chcete úplně odstranit vlastní kalendář z viditelnosti, klikněte na ikonu ozubeného kola a zvolte "Nastavení".
Klepněte na tlačítko "Kalendáře" a potom vypněte možnost "Zobrazit v seznamu" pro kalendář, který chceteskrýt.
Nic pro to.
Bez událostí a připomínek kalendáře Google upřímně nevím, co udělám. Myslím tím, že kromě toho, abych nikdy nebyl, měl jsem být a nikdy včas. Miluji ty granulované oznámení o kontrole v kalendáři, jen se stydím, abych přiznal, jak dlouho mi trvalo, než jsem zjistil tato nastavení a skutečně je začal používat. Doufejme, že tentokrát už nebudete mít stejný osud.